管理制度-第三部分政府采购规范文本 精品.doc

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1、竞争性谈判文件采购项目编号： 空调设备采购项目名称： SS20XX029佛山市三水区人民政府采购中心 编制发布日期：20XX年4月30日目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:佛山市三水区人民政府采购中心受佛山市三水区三水中学附属初中的委托，对空调设备项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。一、采购项目编号：SS20XX029二、采购项目名称：空调设备 三、采购预算：人民币壹拾玖万捌仟元整（￥198,000元）四、符合资格的

2、供应商应当在20XX年4月30日8时30分起至20XX年5月13日17时30分止（休息时间及法定节假日除外）到佛山市三水区人民政府采购中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。五、谈判响应文件递交截止时点：20XX年5月14日9时30分。六、谈判响应文件递交地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼政府采购中心开标室。 七、谈判时间：20XX年5月14日9时30分。八、谈判地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼政府采购中心评标室。采购代理机构：佛山市三水区人民政府采购中心采购人：佛山市三水区三水中学附属初中联系人：潘先生 联系人：张先生电话：0

3、757-87758501 电话：0757-87811312传真：0757-87758501 传真：联系地址：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼联系地址：佛山市三水区三水中学附属初中邮编：528100 邮编：528100开户行：中国建设银行佛山三水赤岗支行帐号：44001667137053000500 佛山市三水区人民政府采购中心 20XX年4月30日第二部分采购项目内容 一、供应商资格：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2供应商必须是独立企业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：序号货物名称

4、技术规格、参数数量1空调1、3匹380伏单冷柜机2、能效比：3.393、制冷量：73504、噪音：3843db（A）5、循环风量：1200 m3/h6、电源：380V、50Hz36台注：所投产品技术指标须符合或优于以上要求。上述空调设备除了原配空调材料外，还需增加一批空调附加材料，具体情况如下：（1）每台空调配豪华型不锈钢空调架1个；（2）每台空调配套合适的PC出水管及电源线。2.基本要求：1、本项目为交钥匙项目。供应商的报价应包括设备采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用。2、供应商提供的产品应是厂商原装、全新、最近出厂新型、符合国家及谈判文件提出的有关质量标准的

5、设备。3、供应商应对国家强制性相关产品提供3C认证证书（参阅网址：http：/.cqc.）；国外品牌设备须提供商品合法来源证明文件。4、签订合同前，须提供针对本项目的原厂供货证明函及厂家服务承诺函原件。如中标人未能提供，则将被视为违约。5、供应商的投标报价应包括管道材料及管道安装费用，每台主机安装配送豪华型不锈钢支架（厚度不得低于0.25cm）、不锈钢爆炸螺丝及管道安装费用。6、安装工艺 6.1、室内机至室外机电源线、连接铜管不允许驳接。 6.2、制冷管道包扎两层扎带。 6.3、外露制冷管道每1.5米使用一个不锈钢管码固定，并且应紧贴墙壁、美观。 6.4、开凿墙孔应圆滑、不破坏墙外观，室内套开

6、孔管套、并用橡胶泥填封。6.5、室外机安装排列整齐，做到横平竖直。6.6、全部采用25优质PVC管集中排水。 6.7、未列明事项，按空调安装规范执行。7、空调机要求是同一生产厂家生产的产品。3.服务要求：1、所有设备的保质保修期按生产厂家的标准执行，整机不得少于3年,压缩机不得少于6年。 2、保修期内出现非人为的故障或损坏，免费更换整机或零配件；保修期外只收配件费。保修期自采购人在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。3、保修期内，供应商负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。定期对空调设备器运行状况回访，定期清洗，如

7、有特殊情况，立即派技术人员上门检测，以确保机器正常运行，提高使用寿命。4、保修期内，供应商须定期派人巡视机器的使用情况，并做巡视报告提交甲方，每年不得少于两次。5、对采购人的服务通知，供应商应在1小时内电话响应，需到现场解决的，维修工程师应在3小时内到达现场。如果设备故障在检修24小时后仍无法排除，供应商应在此后48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供采购人使用，直至故障设备修复。6、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由采购人派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。三、采购项目商务要求1.供货要求：（1）供应商提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国

8、和（或）与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。（2）所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格，且为全新原厂制造，其核心关键部分为近10个月内所生产的非淘汰类产品；属于国家认监委颁布产品目录范畴的产品，必须获得中国强制认证（CCC认证）；（3）进口产品必须同时具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证；（4）国内制造的产品必须同时具备出厂合格证和相关检测报告。（5）供应商应保证，在中华人民共和国境内使用投标产品、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则总价中必须包括合法获取该

9、知识产权的相关费用。（6）交货地点由用户指定。2.经验要求：具有从事本项目的经营范围和能力。3.项目预算：人民币壹拾玖万捌仟元整（￥198,000元）4.报价要求：报价方式为广东省佛山市三水区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输、保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见费用等。5.完工期：合同签订生效之日起10个工作日内完成6.质保期（服务期）：所有设备的保质保修期按生产厂家的标准执行，整机不得少于3年,压缩机不得少于6年。7.验收要求：货物验收以合同、供应商的投标文件、所提供货物的技术说明书、会议纪要等为依据。1）货物

10、若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进

11、行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。8.售后服务：保修期内出现非人为的故障或损坏，免费更换整机或零配件；保修期外只收配件费。保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。保修期内，供应商负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。定期对空调设备器运行状况回访，定期清洗，如有特殊情况，立即派技术人员上门检测，以确保机器正常运行，提高使用寿命。对采购人的服务通知，供应商应在1小时内电话响应，需

12、到现场解决的，维修工程师应在3小时内到达现场。如果设备故障在检修24小时后仍无法排除，供应商应在此后48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供甲方使用，直至故障设备修复。所有货物保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标供应商承担。9.付款方式：每笔款项以人民币转帐方式支付。合同货物到采购人指定地点交付并完成最终验收后，凭以下资料：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票和复印件；（3）验收报告书（加盖甲方公章）工程安装完毕交付使用后三个月内付总价的80%，余下款项两年内付清。10.其它要求：第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本

13、谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：佛山市三水区三水中学附属初中。2.2 “政府采购代理机构”是指：佛山市三水区人民政府采购中心。2.3“监管部门”是指：佛山市三水区财政局。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实

14、质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取成交服务费，收费标准按佛山市物价局颁布的转发省物价局关于政府采购中心招标代理服务收费问题的通知（佛价20XX179号）执行。（1）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。（2）中标总金额在100万以下的，中标费按中标总金额的1.2%计算；100万到500万的，按0.88%计算（3）中标费按差额定率累进法计算。（4）中标费币种与中标通知中中标价的币种相同。（5）成交供应商在领取中标通知书时必须按规定向招标机构直接缴交成交服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成