公司收发文件管理制度.docx
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公司收发文件管理制度1 .本企业的收文由保密室签收登记,总经理的收文由总经理签收,属企业领导亲收的信件,一律交收件人亲自拆封。2 .公文登记后,转交领导传阅,如需转交有关部门阅力、,应由保密员送交,并经登记签收后才可送交。3 .各部门实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对经手处理的公文,应事事有下文,件件有落实,催办有结果,转办要及时,防止积压误事。4 .个人或各部门对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延。5 .秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理相关手续,用完后及时退还。各级领导及有关人员均不得将秘密文件带出办公室。6 .公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿,正本和有关材料应整理立卷。7 .领导调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参加会议带回的文件,应及时送保密室登记保管。8 .需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准,由总经理室定期销毁。销毁秘密公文要进行登记,要有专人监督,保证不漏销、不丢失,秘密级文件一律集中按有关规定处理。
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