公司会议管理规定.docx

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1、1-围释则件责则范解原文用词导考录件适名指参权作附附23.456.7069签核栏项目核准(APPRoVED)审核(CHECKED)制作(PREPARED)发行单位(ISSUEDBY)签章日期分发签收单位发行数回收数签收人分发签收单位发行数回收数签收人XX修订履历X派版次生效日期修订内容备注A初版发行BCDEFGHIJK1MNOPQRSTUVWXYZ1 .目的加强会议管理和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，制定本办法2 .适合范围本制度适用于汉王科技股份有限公司3 .权责3-1.超过十人以上的会议必须由主持人带领大家喊公司口号。3-2.事先阅读会议通知。3-3.按会议通知要求，在

2、会议开始前5分钟进场。3-4.事先阅读会议材料或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。3-5.严格会议请假制度同，应参加会议人员因特殊原因不能到会须经主持会议领导批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会，代会。3-6.严格执行会议签到程序，会议主办部门需提前在会场入口处准备好会议签到考勤表，会人员进入会场，应首先签到，如实填写到会人数和姓名。3-7.到会人员进入会场后，应按顺序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。3-8.会议期间关掉手机、不会客，不从事与会议无关的活动，如剪指甲、看书等。3-9.参会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。3-10.会议及参会者应遵循“会议八戒”原则：不开没有明确议题的会；不开会前无沟通准备的会；不开没有准备的会；不开无实质意义的会；不要无关的人员参加；不要作离题发言；不要重复性发言不要议而不决。3-11.会议应以解决问题为中心，发言应围绕核心议题，开门见山，表达确切，语言精练。凡是议事性会议，应有结论，避免泛泛而谈，不了了之的会议。3-12.保持会场肃静。