会议纪要写作技巧分析.docx
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1、会议纪要写作技巧分析“今天开会”,在单位里听到这句话,最平常不过。但如果领导突然对你说:小某,今天秘书病了,你来记录一下,会后弄个纪要给我。你会不会立马有“阳光灿烂的日子”的感觉?会议纪要,可不是“你说我记”那样简单的活儿。来一起了解一下,有备无患。一、会议纪要ABC1 .什么是会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。2?会议纪要根本不是会议记录#会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,不遗漏就行。#会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。3.会议纪要有几种,要求侧重各不同(1)办公会议纪要主要用于记载和传达领导的
2、办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。(2)工作会议纪要用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。(3)协调会议纪要用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。(4)研讨会议纪要主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。二、会议纪要是特殊文体,写作也有特殊要求1 .首先要做好会议记录记录只是素材,而纪要则是作品。素材要做到文字准确,记录全面。2 .整理素材记录的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,会议的决定和
3、主持人的总结及结论性意见,要进行系统性整理。3 .围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。4 .单议题的会议,纪要写作一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。5多个议题的会议,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。三、写好纪要要正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。1 .前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。会议纪要的前言包括标题和首段两个部分。#标题可以直接写“会议纪要”或“专题研究事宜会
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