企业财务费用报销五要素.docx

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1、企业财务费用报销五要素1、票据与实际业务吻合这是费用报销中最基本的常识知识。比如：采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财 务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许 报销。有的小供应商没有发票怎么办？税务局不会认的，所以买东西 前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。2、附件能有力支撑费用发生的真实性附件与报销单之间应具有 较强的逻辑性和关连性。比如：报销物料采购款，后面的送货单仅写了物料一批和总金额, 没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务人员在审核报 销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、 有无存在舞弊的风险。3、取得的发票类别符

2、合税法要求。总结一下：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采 购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会 所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用 普票报销即可。4、涉及专票报销尽可能价税分离填写提醒小伙伴，报销过程中 涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成 两行填写，这样方便财务后期的账务处理。5、文件表单符合内部管理流程这点要求至关重要，很多费用的 报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取 得这些内部通过的审批意见。比如：某项目发生土建改造，施工前肯 定会对这个工程进行评估，评估通过才能进行施工及后期的费用报销, 那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件，这样财务人员审核 时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的，就可以放心的 审核通过了。当然，这点要求是基于公司内部管控延伸出来的，不同 公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司，在这方面 的要求会越严苛。