企业行政管理制度标准模板.docx

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1、企业行政管理制度标准模板一、办公室管理规章制度为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：（一）、上班时间公司严禁吃早餐。（二）、员工在上班时间必须穿着工服，不得穿拖鞋或者赤脚上班。办公室人员需要穿正装或者正规的高尔夫服装上班。（三）、每一位员工要维持好自己桌面卫生及地板卫生，下班后个人桌面必须保持整洁，不许摆放任何杂物。（四）、不得在办公区域内就餐。（五）、公司内不得大声喧哗，不得影响他人工作。（六）、爱护公司配置的电脑、打印机、办公桌椅等办公用品。（七）、为了维护公司整体环境的整洁，公司的卫生每天应根据值日班表进行卫生的清洁，公司的所有员工都应保

2、持公司的环境卫生，不得乱丢垃圾、纸屑。（八）、办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元（员工可到指定的吸烟区吸烟）。（九）、严格保守公司的商业信息，不准在办公场所谈论公司的经营机密。（十）、爱护公司财务，勤俭节约，降低公司成本。（十一）下班前清理办公环境，关闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。如检查到最后一个离开办公室的人员未关闭所有的电源，每人每次罚款100元。二、员工礼仪规范（一）、员工仪容仪表1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。2、商务活动及重要会议，穿着正装或者正规的高尔夫服装出席，女士根据不同场合，穿着职业套装、套裙、时装或者正规的高尔夫服装

3、，尽量避免穿着休闲装。3、言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。4、男士不得留长发怪发，保持头发的整洁。女士不留怪异发型，不得画浓妆及佩戴夸张饰品，应画淡妆及佩戴得当的首饰。5、员工必须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。（二）、员工行为规范1、遵守国家法令法规，不做有损于国家民族利益尊严的事。2、忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司良好的形象。3、与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。4、工作场所不得大声喧哗，影响他人办公，工作场所称呼领导为姓+职务，不得直呼其名。5、提倡微笑文化，同事之间见面应主动打招呼。6、每位员工要树立服务意识，尊重他人的工

4、作、生活，未经他人允许，任何人不得随意翻阅或取走他人文件及资料。7、商务活动中时刻注意自己的言谈举止，保持良好的坐姿、站姿，在公众场所不应双臂交叉、抖腿等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。8、妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当，防止遗失、泄漏。9、在未经领导批准的情况下，不得擅自将亲友或无关人员带入工作场所。三、卫生管理制度为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制定本制度。（一）、创建清洁、舒适的办公环境是每位员工的责任。（二）、各员工办公场所，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。（三）、办公场所内，严禁随地吐痰。（四）

5、、每周进行一次大扫除。（五）、洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须保持清洁。（六）、工作场所必须充分保持空气流通。（七）垃圾、废弃物等清理，应符合卫生要求，放置于所指定的范围内。四、会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参加，指定人员做好会议记录，与会人员遵守会议秩序。（一）、会议注意事项1、与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人意见同意与否，都应认真贯彻执行。2、与会人员严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。（二

6、）、会议安排1、公司内会议由行政部人员安排，部门内会议由各部自行安排。2、主会人员提前一天（特殊情况除外）向行政人员告知会议安排及会议内容。3、行政人员需提前一天（特殊请款除外）以书面或者电话及短信的形式通知与会人员地址、时间及内容。4、行政人员负责会场安排及整理。5、开会期间，行政人员负责记录，并于会后将会议摘要、决定进行整理、打印并转发给有关人员及总经理备案。五、电话管理制度（一）、电话管理原则：使电话发挥最大效力并节省话费。（二）、电话统一行政部门统一管理，公司员工相互监督与控制使用。（三）、电话使用规范：1、非业务电话每次通话时间以三分钟为限，通话应简明扼要，以免耗时占线及耗费话费2使

7、用电话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。3、通话时使用礼貌用语，体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。（四）、公司的任何员工都不得因私使用公司电话。（五）、违反电话管理制度，将视情况轻重给予批评或处分。六、办公用品管理制度（一）、办公用品是公司日常工作开展的基本保证，为使办公用品合理使用，节省开支，杜绝浪费，特制定本制度。（二）、个项目组在根据实际工作情况需要购买特定办公用品时，必须填写办公用品申购单，经各部门领导审核后由财务部门统一购买及发放。采购需要从实际出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。（三）、办公用品使用规定：1、高福威倡导公司无纸化办公，任何人

8、员在给企业培训时，所有需要打印、复印的资料必须到该企业进行打印或复印，公司严禁打印资料进行企业培训I。2、公司沟通尽可能的使用电子平台，除必要的文件存档和做为凭证意外，严禁使用纸张作为公司沟通的工具。3、公司个人使用的文具用品一律由员工自行购买，公司仅负责购买公司员工统一使用的文具购买和发放。4、办公用品严禁取回家私用，已经发现严肃处理。5、本制度所指的办公用品包括（1）、公用纸张、文具文案用品；（2）、办公桌椅、档案柜、茶具、茶几等家具器具；（3）、固定电话、传真机、计算机、打印机等公机设备；（4）、电风扇、空调、高尔夫模拟打击器、电视、电脑、冰箱等家电设备；七、仓库物资管理制度（一）、仓库

9、物资管理负责办理采购物资的验收入库及物品的出库工作，并做好库房的管理,物资管理人员由固定的人员任职。（二）采购人员在办理入库手续时，物资管理人员应根据采购申请单进行认真的核对，仔细检查品名、规格、数量及质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并监督办理退货。如果符合要求，应按要求进行入库登记，办理入库手续，并在库存表中详细的登记。（三）、物资管理人员应确保库房和库存物品的安全、完整及库房的整洁，要做到“八防三检。1、八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电；2、三检:（1）、上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失；（2）、下班检查是否锁门、断电、断水及其它不安全隐患；（3）、

10、检查是否存在易燃、易爆的物品隐患；（四）、物资管理员应合理有效的使用仓库，分门别类的将物品摆放整齐，保证出入的方便有序。（五）、物资管理员应严格遵守物资管理工作纪律，物资管理员工作纪律如下：1、严禁在仓库内（或仓库附近）吸烟及使用明火；2、严禁无关人员进入仓库；3、严禁在仓库内堆放杂物；4、严禁在仓库内存放私人物品；5、严禁私领、私分仓库物品；6、严禁在仓库内私拉或乱接电源电线；（六）、物资管理员要对库存商品经常盘点，做到日清月结，发现盈余、短少、残缺必须查明原因，分清责任，并上报领导。每月末制作库存商品明细表并发送至各董事会成员及财务总监。八、内部印章使用管理制度（一）、目的：为了加强对公司

11、印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度。（二）、印章实行专人保管和审批使用印章登记制度。保管人员必须忠诚可靠具有法制观念和责任心，敢于负责且有良好的职业道德。（三）、公司的行政章、合同专用章、业务专用章由行政部门专人保管，财务专用章及私章有财务总监保管，各印章专章专用，严禁混用、滥用及代用。（四）、公司印章必须经过公司总经理或董事长的批准后才准使用，财务章按照财务的相关规定进行使用。（五）、原则上公司的印章不得携带外出办事，特殊情况下经过总经理或者董事长的批准后方可外带使用，并且做好登记备案，使用后即刻归还。使用人必须保管好印章，防止丢失、盗用，如果发现丢失或盗用，应立即报告有关部门

12、及领导采取不久措施。（六）、印章管理人员必须坚持原则，严禁违规保管、使用，总经理要进行不定期的检查，如果有违反规定保管、使用这，视情况和后果的严重性进行行政和经济责任的追究，如触犯法律的，一律送往公安机关处理。九、文书管理制度（一）、为确保文书事务正常顺利进行，促进提高组织管理工作的效率，制定本制度。（二）、文书包括：业务工作上的往来公文、报告会议决议、规定、合同、方窠、各种账簿、图表等一切业务用书与公文。（三）、公司员工的所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占有。并且公司的员工必须严格保守文书的秘密。（四）公司文书的收发、领取与寄送，由行政部门负责。公司可传阅的文书必须在公司内部进行传阅

13、，不得私自带出。（五）公司各项目所有对外的文书必须经过行政部门的检查，并由行政部门检查格式修改后发送给总经理复查、审批后方可对外发送，公司任何的员工不得擅自对外发送文书。十、档案管理制度（一）、为了加强公司文书档案，声像档案资料的管理，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。（二）、立卷归档的职责1、高福威提倡节能无纸化办公，但是必要的文书还是需要进行立卷归档。2、公司的各项目部门均为立卷归档部门。具体的立卷归档工作有公司的行政部门负责，各项目部门和员工都要严格执行立卷归档制度，任何人不得以任何理由拒绝归档。（三）、立卷归档的范围1、重要的会议资料，包括会议的通知、报告、

14、决议、总结、会议简报、会议记录等；2、公司的各种规章制度、实施细则；3、上级领导发布有关公司的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料；4、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；5、公司的发展历史、大事记及反映公司重要活动的简报、照片、录音、录像等；6、公司反映主要工作活动的报告、总结；7、公司内部的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录及工作简报;8、公司与有关单位签订的合同、协议等相关资料；9、公司管理人员任免的文件自资料；10、关于员工奖励、处分的文件资料；11、关于员工劳动、工资、福利方面的文件材料；12、公司重要设备档案、财会档案及基建档案；13、反映公

15、司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等；（四）、立卷归档的基本要求1、各项目团队应使用本团队或公司统一格式的档案袋装订档案；2、文件应按照不同的年份进行立卷；3、立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动特地，依照同类合并的原则进行归档，有密切关联的文件不可分散；（五）、档案的调用1、公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续；2、员工调用本部门的档案，应征得本部门负责人的同意；3、调用公司档案应提前申请，并经得公司行政部和总经理的同意后方可调用；4、调用的档案一般不得带离公司，如需要借出办公室，应提前做好登记工作，并且在外借后三天内归还，如需继续借阅，需要重新登记；5、凡属绝密、机密资料，与本人工作无关的，不得进行查阅、借阅，如因工作需要借阅，必须经得公司总经理的批准方可查阅；6、严禁私自复印、摘录绝密资料；7、丢失资料者，应及时书面通知行政部人员和总经理，以便采取相应的补救措施；8、销毁过期档案，应由各项目负责人或总经理审批后方可销毁；9、凡是借阅的文件一律不得损坏、删改、涂抹、剪贴及拆散；10、凡是调离本公司的职工，必须归还公司所有的文件资料后，方可办理调动手续；（六）、档