互联网公司印章证照管理制度通用范本.docx

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1、印章证照管理制度（辣爸当家）第一章总卿第一条目的公司印章、证照是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。为规范公司印章、 证件的安全使用和管理，维护印章与证照的严肃性，使公司印章、证照的管理趋于规范化、制度化， 现结合公司实际情况，特制订本制度。第二条适用范围公司各部门、各子公司所有的印章和证照。第三条职责范围（一） 公司行政部、法务负责建立健全公司印章、证照管理制度，并负责本制度的实施 与监 督。（二）公司其他各部门、子公司负责按本制度规定执行。第二章印章、证照分类第四条公司印章公司印章包括公章、法人代表印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、人事专用章、行政 专用章、公司银

2、行U盾等。第五条公司证照公司证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、 法人代表身份证（复印件）、计算机软件著作权登记证书、商标注册证、高新企业 证书等。第六条印章的刻制与注销（一）凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表 向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。（-）印章刻制或新证照办理或更换由行政部和法务统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家 相关规定。（三）申请新办的印章或证照须在行政部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作。第三章印章、证照管理第七条印章、证照的管理（一） 公司的所

3、有印章、证照，均由行政部负责登记、留样与存档。（二） 由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司行政部登记、留样或办理 年检年审手续。公司行政部及财务部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表 包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审口期等。（三） 所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及 时向 公司行政部报告。（四） 公司公章由总经办助理负责管理及使用。（五） 公司税务登记证（正副本）、银行开户许可证、法人代表印章、财务专用章、发 票专 用章、银行支付U盘由财务部负责专人管理及使用。（六） 公司营业执照（正副本）、高新企业

4、证书公司、计算机软件著作权登记证书、商 标注 册证、行政专用章、由行政部负责管理及使用，合同专用章由行政部与法务专员协同管理及使用。（七） 公司人事专用章由人力资源经理管理及使用。（八） 印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及行政部书面报告，并与总 经办 及行政部商量补救措施。（九）各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承 担，并追究所在部门主要负责人的管理责任。（十）印章、证件移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、交接人、监交人、移交时间、 图样等信息。（十一）印章遗失处理，印章或证照因不慎遗失或损坏，可以按以下程序补刻：遗失当日登报 挂失并报行

5、政部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制。第八条印章、证照的使用（一） 所有涉及公司印章、证照的使用，手续均需要填写使用登记表，且由申请部门负 责人签字确认。（二） 主要用印文件审批流程：1、合同：主办部门负责人签字确认一一级部门负责人审批一法务审核T印章保管部门盖章（使 用登记表，合同原件存档公司法务，复印件由相关部门存档）一返回主办部门。2、对外公文及证明：主办部门签字确认-一级部门负责人审批-法务审核一印章保管部门盖章（使用登记表，复印件存档）返回主办部门。（） 印章、证照的使用要求：1、印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办

6、理 程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。2、盖章确保规范、清晰，总体要求是“上不压正文，下骑年盖月”，多页用印文件应该加盖骑 缝章，防止印章加盖后更换内容。3、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用 印登记表备查。4、公司印章（一般为公章、法人代表印章）原则上不得带出公司，如确需外带公章使用的，应 填写使用登记表，经使用部门和总经办批准后携带使用。公章外带期间，借用人只可将公章用于 申请事项，并对公章的使用后果承担一切责任。使用完毕，立即归还印章保管部门。5、对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围（扫描件加水印后打印）：如 必须使

7、用证照原件，需总经理授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理 相关业务。6、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，印章保管部门做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司 原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。第四章附则第九条本制度如有未尽之处，或随公司发展有些条款需修正，由行政部进行统一补充说明。第十条本制度自发布之日起执行。公司印章留样备案表NO:印章名称审批人刻制人启用时间保管部门印章用途印章留样本留样印章自 年 月

8、 日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于一年一月一日自公司办公室领取本印章，本人承 诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登记该印章的使用记录、保管相应 的审批文件资料：若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公 司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：印章/证照交接单NO:部门名称：交接印章/证照名称：交接日期：注意事项说明：1、2、其他说明事项：3、印章留样：交接人双方的行为均应遵守公司印章、证照管理制度的规定。印章留样4、本印章自 年一月时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章

9、接收人.负责。移交人：接收人：存=掰Tsl _印章、证照外出使用审批单NO:部门名称印意照使用口期用印/证照事项外出使用原因部门负责人审核总经理审批授权人签字印章留样和用印责任均由印章 负责。本印章自一年一月一日一时经总经理/授权人签字同意外出使用期间，其保管责任申请人：合同专用章用印审批单用印申请部门合同份数经办人签字联系电话签约方甲方：乙方：其他方（包括担保方或丙方）：涉及金额签约负责人联系电话部门经理签字顾问律师意见：一级部门负责人意见：总经理审批：用印空白证明、介绍信审批单NO:部门名称印章名称使用口期申请原因部门负责人审核总经理审批授权人签字用印空白证明、介绍信审批单N0:部门名称印章名称使用日期申请原因部门负责人审核总经理审批授权人签字印章使用登记表序号盖章日期印章种类用章事由（文件名称或发文号）盖章数 量使用部门使用人签字批准人签字是否外带归还时间归还人签名保管人签名月H12345678910证照使用（外借）登记表序号使用日 期使用人用照名称用途批准人是否外借归还时间归还人签名保管人签名月日12345678910附件9：