MI09 封样及发放管理办法.docx

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1、制订审核批准版次制订或修订日期制订或修订页码制订或修订重点记录A2023.9.21首次发布日期2023.9.21日期日期1.目的明确样品的签发、发放对象、标示及管理，通过管理办法的实施，保证样品的有效性、完整性、可识别性及其妥善处理。2 .适用范围适用于本公司新品输出、设变时、结构改善、新开模具时以及内部、供应商所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。3 .职责3.1 研发部：负责新品开发、修改模样品确认、新开模样品确认、样品签样、检验规范、检验图纸输出工作。3.2 品保部：负责新厂家旧产品确认并签样，负责样品接收保管。3.3 业务部：负责追踪客人对样品确认及确认结果，必要时追踪客人签样或自行

2、签样。3.4 采购：负责追踪供应商新产品打样送样确认，并将我司确认情况反馈给供应商。4 .定义4.1 样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。5、工作流程5.1 样品提供规定5.1.1样品提供人员及提供资料要求NO.类型样品授权签发人员提供资料样品检验规范1新品输出封样（无需客人签样）研发部2新品输出封样（客人签样）业务部研发部3设变后封样（图纸尺寸、单重、外观要求修改）研发部4修模、修改浇口封样研发部5新开复制模封样研发部6旧品新开发供应商封样品保部7客户的封样客户、业务5.1.2样品类别、封样数及发放对象N0.类别样品数封样发

3、放对象1自制注塑件2模注塑QC、IQC2外购件2个直购采购、IQC3委外采购件2个委外采购、IQC4成品1个FQC5.2 样品确认及签发5 .2.1无需经客人确认的新品样品，研发对新品测试确认，确认合格后直接封样。品保审核检验规范时，需对样品进行测试确认检规是否适用，不符合退回签发人员。6 .2.2需经客人审核确认的新品样品，研发对新产品测试确认，确认合格后，将样品提供给销售，由销售提供客人确认，客人确认合格后，由销售追踪客人封样或由业务部封样给相应部门。5.2.3特殊客户（不签样品）只出检测报告，业务部将客人的检测报告提供给研发部，研发部依客户提供的检测报告结论进行签样，并提供给相应部门。5

4、.2.4设变、修改模、新开模由研发对样品进行确认，签样按5.2.1、5.2.2、5.2.3进行。5.2.5旧产品转新供应商生产，供应商提供样品测试报告给品保部确认，品保部确认合格后进行封样。5.3样品标示要求5.3.1样品需标示清楚料号、签名、封样日期、样品有效期。5.3.2小零件无法标示在实物时，需每个样品单独采用透明密封袋装置并在袋子上注明料号、签名、封样日期、样品有效期。5.3.3零件封样的标示还需注明供应商。5. 3.4成品封样需注明客户，如是我司自有品牌，可无需标识。5.4 样品的管理5. 4.1各接收部门收到新封样时，需将样品记录在样品接收登记表中，并分类存放保管好。6. 4.2色

5、样样品要用气泡袋/珍珠棉袋/PE袋装置保管。7. 4.3样品有效期到前一个月，相应保管部门需将到期样品拿到封样权责部门进行重新确认封样。5.5 旧样品及旧检规的处置5 .5.1内部：接收部门收到新样品、新检规后要立即找出旧样品、旧检规，退回给分发部门进行报废处理。6 .5.2外部：采购需及时将新样品、新检规传给供应商，并确认供应商已经将旧样品、旧检规进行报废处置或回收。5.6 样品的借用5.6.1 样品作为工程、生产、检验的参考标准，需用时向样品管理人进行借用并登记样品借出回收跟踪表，用后及时归还，不得丢失，损坏，各部门根据作业的需要进行使用，并保证使用完毕归位。5.6.2 样品管理负责人应及时监督与追回借出样品，并对样品的完整性作出检查。5.6.3 因不慎或其它原因遗失某种样品，应及时向样品管理负责人汇报，并说明遗失何种样品及遗失原因，并请相关部门补签样品或采取补救措施。6 .关联文件/表单6.1 样品控制程序7 .本程序表单1 .1样品借出回收跟踪表7 .2样品接收登记表