excel实用操作及技巧.docx

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1、目录exce1实用操作及技巧EXCE1实用操作-4-1.1EXCE1常用快捷键-4-1. 2EXCE1常用函数与公式-5-1.2. 1SUM函数-5-1.2.2 SUM1F函数-6-1.2.3 SUMPRDUCT函数-8-1.2.4 PoWER函数-10-1.2.5 Co1UMX函数-23-1.2.6 RoW函数-24-1.2.7 VIOokUP函数-11-1.2.8 逻辑判断（IF、AND、OR）函数-14-1.2.9 统计数量的CoUNT、COUNTA.COUNTIF函数-16-1.2.10字符串操作的CHAR、1EET、RIGHT.MID函数-18-1.2.11数值计算的F1oOR、IN

2、T、MOD、ROUND-20-1.2.12求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY-23-1. 3EXCE1公式-29-1.3. 1名称管理器-29-1.1.2 数组公式-32-1.1.3 EXCE1公式应用实例-32-1.4 EXCE1常用操作技巧-35-1.4.1 4.1启动Exce1程序的方法-35-1.4.2 EXCE1取消隐藏列-35-1.4.3 全选工作表-36-1.4.4 按住CTR1键-36-1.4.5 4.5在工作表中快速移动-36-1.4.6 填充柄（即选定区域右下角的小黑方块）的妙用-36-1.4.7 快速隐藏光标所在的行或列-37-1.4.

3、8 值为O的单元格将全部显示成空白-37-1.4.9 固定表格输入内容-38-1.5 EXCE1其他使用技巧-40-1.5.1 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格-40-1.5.2 如何在不同单元格中快速输入同一数内容-41-1.5.3 只记得函数的名称，但记不清函数的参数了-41-1.5.4 如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置-41-1.5.5 如何快速地复制单元格的格式-41-1.5.6 如何为表格添加斜线-42-1.5.7 如何快速地将数字作为文本输入-42-1.5.8 如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数-421.5.9 如果你的工作

4、表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用-42-1. 5.10如何在公式中快速输入不连续的单元格地址-43-1.5.11在EXCe1中用AVerage函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格-43-2. 中低压配电网“十二五”规划表格程序使用说明-45-2.1EXCE1宏安全性设置-45-2.2使用简要说明-45-3.地市公司配电网“十二五”规划表格程序使用说明-47-3.1基础数据表-47-3.2电力需求预测-47-1EXCE1实用操作1.1EXCE1常用快捷键快捷键功能(1)在工作表中移动CTR1+箭头键移动到当前数据区域的

5、边缘HOME移动到行首CTR1+HOME移动到工作表的开头CTR1+END移动到工作表的最后一个单元格CTR1+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTR1+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表F5显示“定位”对话框SHIFT+F5显示“查找”对话框SIITFT+F4重复上一次“查找”操作(2)预览和打印文档CTR1+P显示“打印”对话框(3)工作表、图表和宏SHIFT+F11插入新工作表F11或A1T+F1创建使用当前区域的图表A1T+F8显示“宏”对话框A1T+F11显示rtVisua1Basic编辑器”CTR1+F11插入MiCrOSOftExce14.O宏工作表CTR1+PAG

6、EDOWN移动到工作簿中的下一个工作表CTR1+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表(4)在工作表中输入数据ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移A1T+ENTER在单元格中折行SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移TAB完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT+TB完成单元格输入并在选定区域中左移ESC取消单元格输入CTR1+DE1ETE删除插入点到行末的文本箭头键向上下左右移动一个字符F4或CTR1+Y重复最后一次操作SHIFT+F2编辑单元格批注CTR1+D向下填充CTR1+R向右填充CTR1+F3定义名称(5)设置数据格式CTR1+1显示“单元格格式”对话框C

7、TR1+B应用或取消字体加粗格式CTR1+I应用或取消字体倾斜格式CTR1+U应用或取消下划线格式CTR1+5应用或取消删除线格式CTR1+9隐藏行CTR1+SHIFT+（左括号取消隐藏行CTR1+O（零）隐藏列CTR1+SHIFT+）右括号取消隐藏列(6)编辑数据F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3将定义的名称粘贴到公式中CTR1+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTR1+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTR1+SHIFT+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号(7)插入、删除和复制选中区域CTR1+C复制选定区域CTR1+X剪切选定区域CTR1+V粘

8、贴选定区域DE1ETE清除选定区域的内容CTR1+连字符删除选定区域CTR1+Z撤消最后一次操作CTR1+SHIFT+加号插入空白单元格(8)选择单元格、列或行CTR1+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTR1+SHIFT+箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTR1+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTR1+SHIFT+END选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTR1+SPACEBAR选定整列SHIH+SPACEBAR选定整行CTR1+SHIFT+SPACEBAR选定了一个对象，选定工作表上的所

9、有对象CTR1+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTR1+7显示或隐藏“常用”工具栏F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能1.2EXCE1常用函数与公式1.2.ISUM函数计算所选单元格区域的所有数字之和。语法：SUM(number1,number2,.)SUM的参数范围为1255个。示例：例1：=SUM(x,y,m,n,)这种形式适用于多种情况，如当所求数值不在一行或者一列，散布在一张表格的不同位置或在不同表格上。如要求B2,C4,A5,D2,D4,E5的和时，单元格=SUm(B2,C4,A5,D2,D4,E5)例2：=sum(A1：A1OO)这种形式适用于所要求和的数值在同一行或者

10、列上，数值较多的情况。要计算B列自BI到B200的和,则:表格=SUm(B1：B200)AB12年份GDP(亿元)3200034.044200574.765200690.262007107.7172008129.518200915S.1392010203.510201122811合计=SUM(B3:B1O)1.2.2SUMIF函数对区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻)中符合指定条件的值求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum-range)SUMIF函数语法具有以下参数(参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值range必需。

11、用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为32、”32、B5、32、“32“、“苹果”或TODAY。要点：任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(”)括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。sum_range可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果sum_range参数被省略，Exce1会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。

12、示例:ABCDEFG1所属供电公司变电站名称线路名称黄线电流值(A)最大允许电流值(A)线路负载率(%)2汉口奥变市委线3440440713汉口会变阳开线3440440534汉口澳变通院线3440440395汉口止亦少只步城线3440440696汉口止木少只百合苑线444044027汉口止亦少只怡康苑线4440440118汉口止木少只怡和苑线4440440IS9汉口止亦少只步丹线34404401910汉口止亦少工三金遭线44404403511汉口止木少只万隆线34404403212汉口止亦“只步龙线35155152813汉口止有少只步怡线3UO4406314汉口止木少只+大家线44404409

13、415汉口止我少只步华线3440440IS16汉口止木少只步安线34404402017汉口退变扬子线34404409118汉口谒变退路灯线444044064例1：需要让负载率大于70的数值相加：公式二SUMIF(G2:G8,n70)算法：求G2到G8之间所有大于70的数值的和，结果是143。例2：对表格中市委线线路所有负载率求和：公式二SUM1F(C2:C9,“市委线“，G2:G8),结果是71。算法：求C2到C9之间所有的市委线线路负载率之和。例3：利用SUM1F左右求和，如下表所示H3A二SIJM1F(B$2.G$2,B$2.B3:G3)ABCDEFHI1费用1月2月3,月飞合计2A1费用实际计戈U实际计划实际计划58计划3A2费用234521?I中4A3费用13333575A4费用