CNAS体系程序文件21合同评审程序.docx

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1、某某有限公司检测中心合同评审程序文件编号：QY/CX-21版本号： B/0受控状态：受控分发号：持有人：编制： 日期：2022-03-01审核： 日期：2022-03-01批准： 日期：2022-03-01编号：QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号：B第1页共4页程序文件修订号：0发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-15文件制/修订记录版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期编号：QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号：B第2页共4页程序文件修订号：0发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-151目的:在承接检测任

2、务前进行合同评审，评定客户提出的要求是否合理、明确，明确本检测中心是 否有能力和资源来满足客户提出的要求，以便规避检测风险，更好地服务于客户。2适用范围：1. 1客户与本检测中心签定或达成的正式的委托单或协议；2. 2为履行与客户签定或达成的协议或委托单所进行的评审；3. 3协议或委托履行期间客户提出的必要的修改。3职责：3.1 技术负责人：审批合同评审结论，签订正式委托合同；3.2 检测部主管：组织实施正式合同评审；3.3 样品员：组织实施常规合同评审；4工作程序：4.1检测合同分类：根据检测任务的性质，委托检测合同分为两类：4. Ll常规检测合同：在本检测中心检测能力范围内，已经正常成熟开

3、展的的检测项目。4. L 2新工作合同：指新承接的检测任务、任务性质非常重要、特种检测或者检测成本和费用特 别高的检测项目。4.2合同评审程序4. 2.1常规合同评审对于客户委托的常规检测任务，样品员要求客户填写检验委托单，明确样品类别、检测 项目、检验依据等客户基本要求。双方对检验委托单进行全面评审，所有信息经双方评审确 认、填写完整后，确认签字，合同评审完成，不再填写正式合同评审记录。非常规项目检验委托协议同样以常规合同方式评审，但须经技术负责人或其授权代表签 名确认。同时，综合部主管将非常规项目检验委托协议归档并把内容登记到合同登记表。4. 2. 2新工作合同评审：当新工作委托合同发生时

4、，执行以下流程：编号：QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号：B第3页共4页程序文件修订号：1发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-154. 2. 2.1检测部主管应了解和记录客户的详细要求，包括客户明示的要求、隐含的要求、必须执 行的要求（如法律法规规定的要求等）。4. 2. 2. 2检测部主管召集检测人员等相关人员进行合同评审，评审结论报技术负责人批准。评审 过程记入合同评审记录表。评审应考虑以下诸方面：（1）技术要求（含人、机、料、法、环、测、样等）；（2）经费;（3）法律责任；（4）分包要求；（5）样品要求（如保管、返还等）；（6）保密和保护客户所有权

5、要求等；（7）双方权利和要求的声明；（8）交付检验证书的要求；（9）根据结果提供评价意见和建议的要求等。4. 2. 2. 3通过对以上合同要素进行评审，对照本检测中心的资源条件，明确是否具备满足合同要 求的检测能力和资源条件。4. 2. 2. 4合同评审中发现委托合同或者客户要求方面存在问题时，须及时通知客户，确保双方对 检测委托合同均无异议。4. 2. 2. 5当检测委托合同中需要分包给其他实验室进行的检测项目时，应该对分包的具体检测项 目、对分包方的具体要求等内容进行评审，客户同意后写入合同。分包方的评审工作执行服务 和供应品采购程序。4. 2. 2. 6评审完成后，评审人员签署评审意见并

6、签名，技术负责人签署评审结论，并负责与客户 签订正式检测合同或者协议。4.3合同偏离：合同执行中，如因本检测中心原因导致不得不偏离合同的要求工作时，业务员应 及时地向客户进行通报，以便得到客户的理解和准许。4. 4合同修改：在执行合同过程中，如双方中的任何一方提出对合同的修改时，检测部主管应重编号：QY/CX-21某某有限公司检测中心版本号：B第4页共4页程序文件修订号：1发布日期：2022-03-01合同评审程序实施日期：2022-03-15新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审结果应作为合同的附件由双方授权人签字确认。业务员应将修改后的内容及时通知到所有受到影响的人员。4. 5合同归档：业务员负责将合同评审记录表与合同一起归档，同时合同内容登记到合同 登记表。4.6合同的编号规则HT-年-月-XXX （序列号），例HT 1504001表示2015年4月第一份合同。5相关文件记录控制程序QY/CX-34分包工作控制程序QY/CX-206记录检验委托单QY/JLB-CX -010合同评审记录表QY/JLB-CX -Oll合同登记表QY/JLB-CX -012