项目管理设计方案.docx

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1、目录一、项目概述活动简介1任务和目标1可行性分析1主办方与承办方2二、项目范围管理项目工作范围界定2项目范围管理计划3工作分解结构图（WBS）3三、项目时间管理项目阶段划分及工期4项目任务清单5项目网络图6四、项目成本管理项目资源需求分析8成本估计9五、项目人力资源管理架构与职能11绩效评估13团队建设13六、项目沟通管理项目沟通管理过程14沟通计划编制15小组之间的沟通范围16沟通管理计划16信息发布17绩效报告17项目关系人管理18管理收尾18改善沟通管理的方法18七、项目质量管理质量需求分析及质量管理计划19质量问题因果分析20质量控制及提高质量的途径21八、项目采购管理采购原则23采购

2、方式23物资采购与租借23九、项目风险管理风险管理计划24项目风险清单24-项目隧活动简介：2023年首届中山大学项目管理案例分析大赛，由中山大学主办，中山大学岭南学院承办，力求培养学生创新性，独立性，自主性的思量，力求搭建理论与实践相互联系和促进的平台，同时借此机会评估中山大学学生在本科和研究生阶段的学习和实践中所获得的知识，技能和素质。对外，则力图展示中山大学的综合实力，展示中山大学学生的综合能力和精神风貌，传承宏扬“开放务实”的文化传统，以更宽广的视野促进学校新的发展。任务和目标：首届中山大学项目管理案例分析大赛主要的任务和目标是：1 .组织动员中山大学学生积极参预，以便充分培养学生的独

3、立思量能力，提升对现实社会的适应能力，加强心理素质。2 .通过案例分析大赛，评估各参赛队伍的综合能力，为学生今后的职业发展提出故意义的指导性建议。3 .通过此次比赛，展示中山大学的综合实力和风貌，以更宽广的视野促进学校的发展。可行性分析：1.策划能力内容简洁，架构清晰和目的明确的项目管理对于一个全校性的案例分析大赛的成功实施是一个必要保证。项目管理策划的实施途径是：明确定义项目（即本次案例分析大赛）的具体内容，讨论并确定相关任务的具体工作方法，对工作任务进行细分，对任务所需资源进行评估，并参考时间要求，制定出详细和切实可行的项目总体实施计划（进度、资源）、以及各实施小组的详细实施计划书等；2.

4、组织能力中山大学学生会，是中山大学最大的学生社团，并且在学校内部具有极强的影响力和权威，具有完善的组织架构和制度，主办过数不胜数的精彩学术，实践，体育，文化等各种活动，而承办方中山大学岭南学院在2023年通过了AMBA和EQUIS国际认证，成为国内第二家获得AMBA和EQUIS双认证的商学院，也是华南地区首个通过EQUIS认证的商学院，具有极强的学术研究能力和师资力量，是本次案例分析大赛的重要支撑。3.资金能力资金是支持本次项目顺利进行直至完美闭幕的最为重要的因素。由于本次大赛由中山大学举办，旨在提升学生的综合素质，所以中山大学团委办公室提供了此次大赛所需的大部份资金，同时由于此次案例分析比赛

5、具有较大的影响力，所以也得到了赞助方的资金支持，中山大学学生会具有强大的外联团队，可以在短时间内争取最多的资金支持。主办方与承办方：主办方：中山大学承办方：中山大学学生会，中山大学岭南(大学)学院二、项目范此项目的工作范围包括首届中山大学项目管理案例分析大赛的策划、组织、协调和宣传工作。(-)项目工作范围界定1 .准备工作阶段完成本次大赛的活动策划书并交由学院团委和学校团委审批，筹措活动的相关经费，邀请并确定初赛、复赛、决赛的评审专家。2 .宣传阶段制作活动的横幅海报，通过网上宣传和摆台宣传方式在全校范围进行大范围的宣传，并通过与各院系学生负责人联系进行宣传。3 .报名阶段回收通过网上及现场进

6、行报名的报名表，统计参赛团队信息并发与参赛团队进行确认。4 .初赛阶段回收参赛团队的项目计划书，联系评审委员进行评分并进行统计，发布最终进入复赛团队名单，短信祝贺进入复赛的参赛团队并说明活动后续安排。5 .复赛阶段项目管理一2023年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划发布复赛案例，并于规定时间回收各参赛团队复赛题目的案例分析材料，交由评审团队进行评分，统计评委分数并发布进入决赛团队名单。短信祝贺进入决赛的参赛队伍并对未进入决赛队伍发送记念品。6 .决赛阶段根据活动的实际情况，完善决赛部份的策划。申请决赛场地，通知进入决赛队伍决赛时间地点，邀请决赛评委、佳宾。确定决赛主持人及工作人员的分工，进

7、行活动现场的布置及掌控。（二）项目范围管理计划1 .项目范围管理权力分配岭南学院团委是项目范围管理的最终决策机构。项目经理是范围管理的商议分析机构。各活动项目小组负责人、团委干事可以就现实情况提出变更提议。2 .项目范围管理变更的主要可能情况时间变更：由于场地使用情况、评委评审时间、佳宾出席、情况等原因，需要对照赛结果发布时间及决赛时间进行调整。人员变更：由于人员健康、突发事项、时间冲突等原因，浮现人员减少情况。成本变更：由于赞助不及时或者数额不足需暂时调节预算开支。3 .项目范围变更管理项目范围管理的基本流程为：（1）浮现范围变更触发事件。（2）团委成员报予项目经理。（3）项目经理分析变更带

8、来的各方影响，并生成解决方案。（4）由项目经理决策，确定对策并报予学院组委会。（5）项目经理将对策发布给相关项目组长。（三）工作分解结构图（WBS）WBS编码任务名称准备阶段1 |1.1活动策划丝活动赞助1.3邀请评委宣传阶段2.1海报、横幅制作22.2海报、横幅张贴2.3摆台宣传2.4网络宣传2.5通知各院系报名阶段33.1回收报名表3.2统计参赛团队初赛阶段4.1项目计划书回收44.2发给评委评审4.3统计初赛成绩4.4发布复赛名单复赛阶段5.1评委给出复赛题目5.2发出复赛通知和题目55.3回收复赛书面回答5.4评委复赛瘁由5.5统计复赛成绩5.6发布决赛名单5.7发送复赛记念品决赛阶段

9、6.1申请决赛场地6.2邀请决赛评委、佳宾6.3邀请决赛主持人66.4确定礼仪、工作人员6.5发出决赛通知6.6布置决赛场地6.7决赛6.8决赛后其他活动三、项目时间管理（一）项目阶段划分及工期根据WBS清单以及活动逻辑关系，我们构建出活动的顺序关系。同时，由于工作任务的持续时间具有不确定性，因此，我们估算了活动完成的大致时间。如下：项目阶段估计工期准备阶段2023.11.12023.11.7宣传阶段2023.11.42023.11.14报名阶段2023.11.82023.11.15初赛阶段2023.11.162023.11.26复赛阶段2023.11.272023.12.12决赛阶段2023

10、.12.82023.12.16(-)项目任务清单根据以上的项目阶段划分及工期，我们具体到各项工作细目的开始及结束时间，并指定相应的负责人以进行监督并确保活动的顺利进行。任务编码工作细目开始时间结束时间持续时间负责人1准备阶段2023.11.12023.11.77dAzC1.1活动策划2023.11.12023.11.33dA1zA212活动赞助2023.11.42023.11.74dC1,C2,A31.3邀请评委2023.11.42023.11.74dC3zA42宣传阶段2023.11.42023.11.14I1dB,C2.1海报、横幅制作2023.11.42023.11.63dB1,B22.

11、2海报、横幅张贴2023.11.72023.11.7IdB3,A1,A22.3摆台宣传2023.11.82023.11.103dB1,B2,B3,A32.4网络宜传2023.11.82023.11.147dB1,B2zB32.5通知各院系2023.11.82023.11.92dC33报名阶段2023.11.82023.11.158dDzC3.1回收报名表2023.11.82023.11.147dD1,C1zC23.2统计参赛团队2023.11.152023.11.15IdD1,C34初赛阶段2023.11.162023.11.26I1dD,A4.1项目计划书回收2023.11.162023.1

12、1.216dD2,A1,C14.2发给评委评审2023.11.222023.11.24IdD24.3统计初赛成绩2023.11.252023.11.25IdD3,A24.4发布复赛名单2023.11.262023.11.26IdD3,A35复赛阶段2023.11.272023.12.1216dD,A,C5.1评委给出复赛题目2023.11.272023.11.282dD1,C25.2发出复赛通知和题目2023.11.292023.11.29IdD1,C25.3回收复赛书面回答2023.11.302023.12.67dD4,C3,A35.4评委复赛评审2023.12.72023.12.104dD

13、45.5统计复赛成绩2023.12.112023.12.11IdD5,A2项目管理一2023年首届中山大学项目管理案例分析大赛策划5.7发送复赛记念品2023.12.122023.12.12IdD5,C16决赛阶段2023.12.82023.12.169dBCE6.1申请决赛场地2023.12.82023.12.8IdE1,C16.2邀请决赛评委、佳宾2023.12.82023.12.103dC1zE26.3邀请决赛主持人2023.12.82023.12.103dC2,E26.4确定礼仪、工作人员2023.12.82023.12.103dA1zE36.5发出决赛通知2023.12.132023.12.13IdE46.6布置决赛场地2023.12.142023.12.152dE1,E2,E3,E46.7决赛2023.12.152023.12.15IdE1,E2,E3,E46.8决赛后其他活动2023.12.162023.12.16IdE1,E2,E3,E4()项目网络图1.单代号网络图回收复赛书面回答J5.37,评委复赛评于J执计复赛成领5.5