管理制度-标准化讲话提纲 精品.doc
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1、一位在业界颇有名气的国际酒店CEO,一直想搜罗国内具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就餐,而且每次都是点同样的3个菜:炒青菜、老烧鱼、番茄榨菜肉丝汤。他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:“我已在贵店呆了两天。让我惊讶的是,在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很是到位”那位CEO很老到,看的就是标准;那位老板也极内行,做的也就是标准。一流企业做标准。凡事做标准、凡事有标准。方圆合一、方为其中。管理的核心就是做标准。管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是:标准
2、化、流程化、栅格化。标准化既然这么重要,如何才能加大企业管理的标准化力度呢?我以为可从以下几个重要方面入手:一、 不断增强全员的标准化意识。这是转变观念、增强采标自觉性的必由之路。标准化客观上早已渗透在人类生活的各个方面,但对标准化的认识程度、自觉程度和受益程度却有着天壤之别。这就存在着转变观念、对大力推行标准化进行再认识的问题。因此必须不断增强全员的标准化意识。1、大力开展企业全员标准化知识的普及轮训工作。有企业特色的轮训是强化员工标准化意识的行之有效的常规方法,应该坚持。2、大力加强企业管理全方位标准化工作的宣传教育工作。要让质量是企业的生命,标准化是企业的灵魂观念深入人心。二、 不断完善
3、一系列标准化管理体制机制体系。这是加大企业管理标准化力度提高企业管理标准化质量的根本途径。体制和机制实质就是企业运行的软硬件。1、建构完善的标准化管理体制。这里,应打破传统观念的束缚,改变企业标准化机构主要是审查技术图纸的习惯。可按我国进入WTO后新形势的需要,组建标准化运作部,下设研究指导室、推行运作室和标准化审查室等部门,配备精兵强将,给予较高薪金,在企业老总的直接领导下组织整个企业标准化运作。这是使企业加速发展、质的提高的关键举措。2、制订、完善和推行系统配套的标准化运行机制。这里,应该用企业工作全面标准化的思路来建立企业的管理制度体系,并密切关注纵横向的协调和配套。纵向的大致有三个层次
4、:国家、行业、上级的相关法律法规标准;企业的各项运行规章制度;员工的岗位责任制和操作规程等。横向的则有:科研生产运作、人才猎头运作、供销物流运作、财务资金运作、情报资料运作等等规范规则等。上述体制机制的建立和完善,应该始终贯彻标准化、规范化、科学化的最简原则。三、 实现标准化审查的全员化、便捷化、电子网络化。这是加大企业标准化力度的必然要求和完善标准化管理体制体系的必然结果。加大企业标准化力度并不意味着简单地追加投入,而必须是一种脱胎换骨的质的提高才具有现实性。必须把标准化审查的大部分大量的常规工作溶入到全员的日常工作之中。这样做既能持续全员的标准化意识,培养全员的标准化工作能力,又能让专职的
5、标准化工作人员有时间研究和解决企业标准化工作中的深层次问题,从而加快提高企业运作质量。为此,必须彻底改革企业的标准采用实施、标准化审查的条件。1、公布、公示与企业相关的通用标准、规范和规章制度,使员工在需要时垂手可得。创造全员实施的基本条件。为此,应该充分运用现代科技成就,建设企业内部局域网,让员工在网上随时可以浏览。便捷化、电子网络化是全员化的必然要求。2、研制企业用于全员标准化审查的专用程序软件,用这种专用的审查软件将标准化审查极大地加以简化,使得人人稍加培训都可轻松便捷地完成审查。这是推行全员化审查的关键技术,应该加快研制出来。这一软件至少应包括技术文件图纸审校模块、管理文本管理思路审校
6、模块、操作规程演绎审校模块等等。专用的标准化审查程序软件,同样是全员化的必然要求,同时,也将是科技发展的必然结果。3、研制和运用防范国际贸易壁垒的英特网信息收集分析预警系统软件,建立企业的防范预警机制,研究标准化对策,及时调整企业发展战略,使企业在国际贸易的竞争中立于不败之地。标准化既然是一个不断完善的过程,加大企业标准化力度、提高企业竞争力的途径和方法就会层出不穷。但是,如果首先抓住了以上几个主要方面,企业必将立于不败之地。让我们用自身的不懈努力,去拥抱以标准化为核心的企业管理新时代吧。以标准化为核心之时,就是企业高度成长、社会高速发展之日!1)标准化:标准化是企业的一项重要基础工作,惟有标
7、准化,才能达到成功经验的快速复制,进而推动规模的持续扩张;也惟有标准化,才能确保规模扩张的同时,其品质得到同步提升。要立足企业运营,大力推进管控标准化。统一度量衡是组织赖以存在的基础也是提高组织运转效率的关键。全局范围内各管理线条统一管控模式,系统优化提升管理,满足内控审计、贯标认证、信息化管理等各方面的要求,在公司治理、市场营销、生产技术、财商经济、投资融资、人力资源、风险管理、党群工作、企业文化、海外经营等10 个系列,做到全局统一管理流程与工作标准,尽快完成五局运营管控标准化系列丛书的编制,不断提高全局的集团管控水平。要立足工程项目,大力推进项目标准化。规范项目的质量、安全、进度、成本、
8、资源、形象等管理活动,典型引路示范推广,建设一批标准化示范工程,打造一批看点项目、亮点项目,形成以现场促市场的良性循环;推动项目管理标准化向工程实体精细化提升。通过项目标准化,提高质量、降低成本、擦亮形象、展示实力。二、推行标准化管理,着力提升项目现场管理水平我们理解,对点多面广、项目分布在全国各地的施工企业而言,推行标准化,是准确、高效地复制产品,保证品牌形象一致性和稳定性的重要途径。从20XX年开始,五局就进行了标准化的试点,如五局三公司标准化形成了“三色书”和安全生产文明施工标准等一系列较为完整的内部控制标准和考核评价体系,连续三年在区域分公司召开现场推进会,在全局起到了较好的示范作用。
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