管理制度-标准化管理库房提升精细化管理水平 精品.doc
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1、推进标准化库房建设 提高精细化管理水平一年来,仓储部围绕打造本质型标准化仓库,在仓储制度标准化、业务行为标准化、产品储存标准化及日常服务标准化等方面做了大量工作,取得了明显的成效:改善了仓储条件,提升了产品管理水平,加强了基层基础建设,整治和美化了库区,库容库貌大为改善,使整个标准化工作上了一个新的台阶,库房管理向精细化方向迈进。抓仓储制度标准化,夯实基础管理仓储部在制度建设方面,主要从产品进库制度建设、产品日常管理和产品出库制度建设、产品盘存制度建设等层面入手。一是相继修编和制定标准化业务流程等各项规章制度,修订各项安全管理制度、岗位职责、操作规程、措施,形成从物进出库管理、仓储管理和绩效考
2、核的全套规章管理制度,使各项管理工作都有章可循。二是提高职工素质,适应管理需要。根据年度教育培训计划安排,有针对性地加强对仓储管理人员的业务指导和教育培训,通过请进来、送出去的方式,对所有仓储管理人员轮流进行物资仓储管理和微机操作基本知识培训。同时,还通过职工岗位基本技能考评管理(暂行)办法的实施,在全员职工中开展以岗位技能知识为重点的全员技能测评工作。先后安排开展仓库管理、安全防护、进出业务流程、计算机知识、ERP等应知、应会知识的考试。通过这一系列有针对性的岗位练兵活动,有力地激发库管人员学知识、学业务的热情,极大地提升了仓储管理水平。抓仓储业务标准化、规范化管理,确保产品储存有序准确实现
3、仓储业务标准化、规范化管理,是保证产品流通畅通、高效的基础。仓储业务管理包括产品入库、保管和出库三个环节,且紧密相连,环环相扣。第一个环节把好产品接收入库关。根据入库申请单对入库的产品进行检验、点数、复核,防止少货、短数。接收入库的关键是验收关。对入库产品采取感观检验、双方到场的办法,依照入库凭证对入库产品的品种、产期、规格、包装进行全面质量检验,杜绝不合格产品入库或差错事故。第二个环节做好产品保管,这是仓储业务的重头戏。按照标准化、规范化要求,对入库产品进行合理、科学堆码、存放、建帐、盘点等一系列活动,具体做到:专仓专用,一位一类。产品库不得堆放它物,规格储存,分区标量。为了达到这样的标准,
4、检修期间中心把库房的面积空间划分成若干保管区域,按品名、批次分区分类规格存放,然后进行区位编号与合理堆码。货位编号有两种形式,一是将号码牌挂到货位上空;二是利用走道两边顺序编号,做出明显标志,以便识别。合理堆码就是根据产品的外形、数量、等级、包装质量采取规格堆累,过目知数。按照要求堆跺保持标准式道距、墙距、柱距和垛距,并留足消防通道,以有利于产品通风散潮、出库、检查方便及消防要求。同时要根据产品保管业务,做好记帐、建卡及产品盘点,准确记载收、存、放情况,以达到日记日清,月对季盘,帐、货、卡三相符。盘点中发现差错,要及时详细查对入、出库原始凭证与保管帐卡,如有溢余短缺事故,或有些产品存放时间过长
5、,或已经有问题,要报有关领导及部门及时进行处理,防止长期占用仓库和过期产品,造成重大损失。第三个环节处理好产品出库业务。产品出库业务主要是审核凭证、证件和发货。保管员接到出库凭证后,要认真核对凭证上所列的提货单位、品名、牌号、数量、产地、批次及提货地点、印鉴等证件是否齐全完备。否则,拒绝付货。在审核无误的情况下及时发货。发货前保管员应做好产品整理,依照先进先出原则按票付货;付货时要和提货人当面交接点清,做到“三清七不发”:即单货清、交接清、批次清;非正式提货凭证不发,提货期限失效不发,单货不符不发,印鉴不全不发,包装破烂不发,产品有其他问题未处理不发,把好“出库关”,杜绝差错事故,通过抓仓储业
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