青田县中小学教育装备采配管理系统项目.docx

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1、青田县中小学教育装备采配管理系统项目一、采购项目内容1、项目名称：青田县中小学教育装备采配管理系统项目2、采购最高限价：30万元3、采购项目内容：系统包含教育局端、学校端、供应商端3部分，用户范围为县教育局装备管理部门、全县中小学校和供应商。二、项目建设目标通过实现教育装备采配管理信息化，营造我县教育装备行业透明、公开、高效的政府采购环境，提高采购工作的针对性和有效性，降低采购成本，提高采购质量，有力支持中小学基本办学条件持续完善。1、项目系统须支持装备预算需求收集、集中采购项目管理、装备调拨、验收评价等业务功能。2、项目系统能够从供货源头生成货物二维码，实现装备产品售后服务跟踪和质量追溯。3

2、、项目系统能够通过采购项目数据的积累，进行大数据统计分析，为全面掌握装备建设情况、进行教育决策和项目规划提供数据支撑。三、采购货物技术参数要求货物名称数量招标参数要求中小学教育装备采备管理系统1套一、总体要求与现有“青田县教育装备管理公共服务平台”形成统一平台，实现统一应用，装备资产信息、机构信息、用户信息、基础数据共享互通，并实现单点登录；系统支持装备部门、学校、供货商3类用户，基于供货二维码，打通采购、入库、管理、质量追溯各环节；本系统能够根据装备系统的库存进行按缺申购，装备系统能够根据本系统的调拨单进行直接入库，实现中小学装备管理有机整体信息化。二、功能要求（一）基础设置功能1. 预算项

3、目维护：支持装备部门建立和维护自己的预算项目字典，作为需求申报的范围，包括项目名称、参考费用、申报要求等信息项。2. 采购目录维护：系统须内置教育部或省级装备配备标准目录，同时支持装备部门自建采购目录；自建目录和标准目录分开管理。支持从标准目录中复制为自建目录，也支持用户新增标准目录之外的物品。支持对采购目录进行分类。3. 供应商信息管理：支持对供应商名单进行维护、管理。（二）需求申报模块4. 需求立项：装备部门建立需求申报项目，收集学校的装备需求意向。支持设置申报学校范围、申报物品（项目）范围、申报起止时间等。5. 需求上报：学校可接收到上级下发的需求申报项目，在项目中填报装备需求，支持既可

4、以按项目笼统申报，也可以在项目中添加具体的物品明细和数量、金额。支持上传附件。6. 需求审核：装备部门审核学校上报的需求，系统须支持获取学校的历史采购数据，以直观的形式进行对比，作为审核的参考依据。保留多次审核结果，根据审核结果一键导出相关数据并汇总。支持将审核不通过的需求打回学校重报。7. 预算分配：支持将财政预算金额，按集中采购、自主采购2种采购组织形式，分配到具体项目和具体学校。并支持直接将需求项目转化为采购项目。（三）集中采购模块8. 采购项目管理：装备部门建立集中采购项目，供学校申报。支持设定申报时间范围、总预算金额；支持设定按缺申购参照的装备配备标准；支持多个采购项目同时并行。9.

5、 申报学校设定：支持设定可参与项目申报的学校清单，并设定学校的申报金额，可以控制或不控制学校在设定的金额内进行申报。10. 采购目录设定：支持从标准目录和自建目录中选择采购物品目录，并可进行采购目录参数修订，包括规格、单位、单价、技术参数等，各校在限定的采购目录范围内报送申购计划。11. 学校采购申报：支持按缺申购，系统可根据采购项目设定的装备配备标准，从装备系统中自动加载学校的装备的库存数和缺口数量，将缺口数作为申购数量。12. 学校申购代录：支持装备部门替学校进行申购填报。13. 申购计划审核：装备部门在审核学校的申购时，可以查看到该校装备明细的标配数、库存数，以作为审核参考依据。支持将审

6、核不通过的申购打回学校重报。14. 最终确定是否纳入采购功能：装备部门对审核通过的学校，可以进行最终确定是否纳入采购，并可随时取消纳入。15. 申购计划汇总：系统根据最终纳入项目的学校，自动汇总采购物品数量和金额，形成采购清单；16. 项目货物分标：支持按学校、采购分类、物品名称/编号筛选采购物品并进行分标；17. 中标回填：支持将项目基本信息（采购项目编号、项目负责人、计划经费、经费来源）；招标金额（总计、电教馆、往年余留、学校自负）；审批情况（采购形式、项目论证时间、上交计财时间、财政审批时间、支持多个开标时间）；项目中标信息（中标单位、联系人、联系电话、中标金额、质保期、具体货物规格参数

7、）；合同情况（签订时间、支持自动生成合同号、金额、工期）；履约情况（到期日、完工时间、逾期天数、履约金）；睑收情况（验收日期、验收专家、验收结果、金额、通过时间）；资金拨付情况（分学校填写金额，支持EXCE1导入，并按固有格式导出、分项汇总统计）；质保金（金额、保留学校、支付日期）等信息回填到系统中。支持相关附件上传。既支持装备部门用户进行回填操作，也支持中标供货商用户进行回填操作。支持分年度查询中标信息（四）调拨分发模块18. 装备采购入库登记：将采购货物进行入账登记，既支持集中采购项目内的物品入库登记，也支持将集中采购项目外的其他采购和历史采购，回填到系统。支持从exce1文件批量导入；支

8、持即入即出，同时形成入库单和出库单；19. 装备调拨出库登记：装备部门将装备调拨至学校，支持“计划调拨”和“零散调拨”2种形式，既可以根据集中采购学校的申报数据，自动批量生成调拨单，也可以从入库库存中，手工选择物品进行出库。调拨单可直接下发给学校进行验收。20. 单据打印功能：能够直接进行单据打印或单据导出，单据格式符合实际的纸质格式。21. 单据导入功能：支持将历史采购数据、零星采购数据，按照exce1模板格式，批量导入系统，并下发给学校睑收。22. 装备库存查询：装备部门调拨库的库存查询，支持采购物品库存数据查询，包括库存数量、金额等；23. 供应商供货管理：支持装备部门查看供应商发货情况

9、，包括已发货学校数、未发货学校数、已验收学校数等，并可查看学校的验收评价打分。（五）供应商供货管理模块24. 中标信息回填：支持供应商用户在系统中回填采购项目的中标信息，包括中标金额、货物明细清单、货物规格参数、价格、质保期等信息，并将所填写信息，提交采购人（装备部门或学校）审核。25. 供货标签管理：支持根据中标货物清单，打印货物二维码。二维码信息中需包含：货物名称、规格型号、采购项目名称、采购日期、供应商、联系电话、质保期等信息；支持“一品一码”和“一物一码”两种方式。26. 供应商发货管理：根据装备部门提供的信息批量导入分货单，按“一校一单”生成和打印发货单，支持和“装备管理系统”打通，

10、直接生成学校端入库单，支持查看待收货单位的相关信息。（六）学校验收管理模块27. 货物验收：学校对上级调拨的装备和供应商入库单进行接收入库，支持和“装备管理系统”打通，直接进入装备系统库存。28. 验收评价：支持在货物验收时对供应商进行评价，包括供应商的产品质量、服务质量和送货速度等进行评价打分。（七）数据统计分析模块29. 学校预算汇总：支持按单位分组、学校类型、单位名称查询历史的单位预算分配金额。30. 项目预算汇总：支持按预算项目名称查询历史的预算项目分配金额。31. 学校采购汇总：支持按单位分组、学校类型、单位名称查询历史的单位采购物品数据和金额，支持查看每个学校采购的物品明细。32.

11、 物品采购汇总：查询历年来各类物品的累计采购数量、采购金额。33. 货物进出明细：支持按出入库单据编号、年度以及供应商查询历史出入库物品数、金额，同时支持出入库数明细查询；34. 厂商供货汇总：支持按供货商名称、存储仓库以及年度统计供货品种、数量及总金额，同时支持品种明细查询；35. 学校调拨汇总：支持按调拨单位名称、年度查询调拨物品品种、数量及金额，同时支持品种明细查询；（A）用户中心模块36. 本系统用户中心要求与现有装备管理系统采用统一的用户中心，并实现单点登录。37 .支持县级对下辖的学校名单进行管理维护，包括导入、添加、修改以及删除；38 .支持县、校2级用户管理，每个单位均可自主添

12、加、修改、删除本单位用户。39 .用户权限管理：支持针对用户角色进行授权，授权分功能权限和数据权限两类，功能权限包括菜单权限，即用户所能操作的功能模块；数据权限是用户所能查看和处理的数据范围。三、技术要求（一）技术架构要求40 .平台采用B/S模式，采取集中式部署，实现“一地部署、全网应用”，学校无须安装软件，直接使用浏览器登录系统即可，实现零安装、零维护；41 .使用J2EE技术架构，采用java语言开发，支持WindOw、IinUX跨平台部署；42 .采用大型关系型数据库OraCIeIOg或DB2,支撑海量数据存储和大数据计算；43 .前端采用CSS+HTM1技术，支持并兼容当前各种常见高

13、低版本系统及浏览器和一般分辨率（1024*768以上），包括IE（9.0以上）、火狐（firefox）、谷歌（goog1e）、360等，保证显示正常，不变形、不挂角。（二）性能要求44 .够支持连续的数据采集、业务管理、数据传输、查询、统计分析任务，且不能出现错误和遗漏；45 .负载均衡，通过多个层次上不同的负载均衡策略一起实现整体的负载均衡，大量的并发访问或数据流量应分担到多台节点设备上分别处理和将单个重负载的运算分担到多台节点设备上做并行处理来达到负载均衡的效果；46 .服务请求，通过对服务请求的流量控制机制，在系统性能波动较大时间段，对少部分影响程度高的服务请求进行流量控制，保障系统运行

14、平稳运行；47 .同时满足21000用户登录使用，用户界面响应速度控制在3s以内。（三）安全性要求48 .系统需杜绝安全漏洞，具备防注入、防攻击的能力。49 .系统服务器应采用正版操作系统和数据库系统，安装病毒检测系统和入侵检测系统。平台系统采用统一身份认证机制，通过用户中心进行统一鉴权；采用严密的信息加密机制（国家密码局认定的国密加密算法），在数据传输和存储层面，均采用可靠的加密技术，防止数据被篡改；采用专用的登录控制模块对登录用户进行身份标识和鉴别，并根据用户权限进行系统操作。50 .权限管理。系统针对每个用户角色进行授权，用户在授权范围内进行系统相关操作；51 .数据备份。系统应具有安全

15、可靠的数据备份策略，实现基于存储介质的备份，保证在出现数据灾难时，数据可恢复。四、数据对接要求本系统要求与我县已有的“青田县教育装备管理公共服务平台”实现数据对接，形成统一平台、统一应用。对接的业务数据包括：52 .机构和用户数据：两个系统的机构信息、学校信息、用户信息共用，并实现统一鉴权和单点登录，用户可以在两个系统之间任意切换，而不需要重复登录。53 .装备目录数据：本系统的采购目录（含标准目录和自建目录），要求与“青田县教育装备管理系统”的装备配备标准目录保持一致，数据共享互通。54 .装备库存和缺口数据：本系统的学校申购环节，要求能够从“青田县教育装备管理系统”中获取装备的库存和缺口，以作为申购参考数量，并可自动转换成申购数量，实现按缺申购，避免盲目采购。55 .装备验收入库：本系统中经学校验收后的装备数据，能够自动进入“青田县教育装备管理系统”的学校库存，避免学校重复录入。四、售后服务要求软件系统提供免费运维服务期三年（自交货并验收合格之日起）。根据用户要求对相关功能提供个性服务。系统安装服务：根据用户要求，能及时、合理布置好软件系统，以保证项目覆盖学校的正常应用。系统应用培训服务：为了使用户正确应用系统，须为系统覆盖的每个学校提供1-2名老师的应用培训。中标供应厂商免费委派讲师，并提供系统用户手册，系统视频教程等培训资料。