陕西师范大学院部档案工作检查内容及评分标准.docx

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1、附件2：陕西师范大学院（部）档案工作检查内容及评分标准编号检查项目检查内容标准分值实际得分1档案工作机制分管档案工作的负责人关心支持档案工作，及时解决有关困难和问题。（4分）设有专职或兼职档案员，并将档案管理工作纳入其岗位职责和年度考核。（3分）将归档文件材料的积累、整理和移交纳入各类秘书及相关人员的岗位职责。（3分）10分2文件材料归档党群类档案齐全完整。（2分）行政类档案齐全完整。（2分）教学类档案齐全完整。（25分）科研类档案齐全完整。（5分）实验室和设备类档案齐全完整。（5分）学工类档案齐全完整。（5分）应届毕业生合影照片归档齐全完整。（2分）对往届毕业生合影照片征集做出了积极贡献。（

2、2分）按时向档案馆人事档案室移交新生和毕业生档案材料。（2分）50分3档案整理编目档案材料一般按年度、问题分门别类整理，装入档案盒（袋）。（4分）盒（袋）内档案文件按重要程度或时间顺序排列编号，编制文件目录。（4分）档案盒（袋）封面填写反映主要内容的题名，编制档号，依档号顺序排架。（4分）试题、试卷档案袋封面注明考试科目和考试时间，依次单独排架。（4分）本科生毕业论文及其评审材料按学号顺序排列，其中优秀毕业论文集中单独装盒。（4分）20分4档案保管利用配备了满足存档需要的档案装具（包括档案柜、档案盒或档案袋、目录夹等）。（4分）档案材料集中专柜存放，妥善保管，做到防火、防盗、防水，确保档案安全。（3分）编制档案检索工具，建立档案借阅登记簿，为查考利用提供方便。（3分）10分5档案管理创新本单位档案管理工作有特色、有创意。（5分）撰写了本单位档案工作经验介绍单行材料。（5分）10分备注得分合计