进出口货运代理协议.docx
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1、进出口货运代理协议甲方:XXXX集团股份有限公司地址:电话: 传真:邮编:乙方:XXXXX国际货物运输代理有限公司XX分公司地址:电话: 传真:甲、乙双方经友好协商,就甲方进出口货物运输代理事宜,达成如下协议:第一条:适用范围本协议适用于:甲方委托乙方作为其进出口货物运输的代理人,代理其办理进出口运输 的相关事宜,包括订舱、报关、商检、提单缮制与签发、陆运、空运以及与此有关的其他作 业的货运代理业务。具体委托事项以实际货运委托书为准。第二条:单证制作1 .在进出口代理业务中,甲方提供给乙方的单证必须内容完整、正确和清晰且传递及时, 在进口业务中,为了防止疏港的发生,甲方应当更加注意传递单证的及
2、时性。因甲方单 据不及时而导致的损失由甲方承担。2 .乙方在业务操作中如发现单证有误,应及时通知甲方采取紧急措施及时更正。3 .甲方的委托实行单票委托制,即每一票业务开始时,甲方均应向乙方出具货运委托书, 写明委托具体的事项。乙方凭甲方的货运委托书接受货运代理业务。货运委托书除内容 完整、正确和清晰外,还必须显示:甲方的联系人、订舱章、运输的特别要求等业务操 作必须的内容。4 .货运委托书必须在受载运输工具截单日前交给乙方,给乙方留有足够的操作时间;乙方 收到委托书后应尽力办理订舱业务并及时向甲方通知订舱情况。对超过截单日甲方要求 加载的货物,乙方可积极协助其进行配载,但不为此承担任何风险与责
3、任。5 .在乙方办理委托事项过程中,如甲方要求将委托书内容更改,必须以书面形式通知乙方 乙方要积极给予协助配合修改。6 .甲方报关单证的制作必须符合海关要求,并做到单单相符,并与集装箱内货物相符,以 防报关困难。报关单证必须在截关前一天交给乙方,否则造成集装箱无法出运,责任由 甲方承担。甲方提供的单证相符的情况下,由于乙方的原因导致报关出现问题,耽误报 关,责任由乙方承担。7 .乙方收到甲方的货运委托书后应及时将入货通知(进仓通知单)发送给乙方确认,甲方 应按乙方通知的时间、地点入货,因甲方未按乙方通知的时间、地点入货造成的损失由甲方承担,乙方没有按时发送入货通知(进仓通知单),造成的损失由乙
4、方承担。8 .甲方货物到达乙方指定仓库后,乙方要做好保管好甲方货物义务,直到货物装柜前。并 保护好甲方货物商业信息,不能泄露货物信息。货到仓库后乙方需及时理清好货物(数 量,包装,陵头等信息)并及时拍好装箱照片发予甲方进行确认。如货物在装柜前有任 何异常,乙方要第一时间通知甲方。如乙方看管不利造成货物损失,责任由乙方承担。9 .乙方要将报关后,三个工作日之内将报关单电子版发送给甲方。10 .乙方要将最近时间内的目的港的海运费价格一个月向甲方发送一次,供甲方参考。具体走 货时甲方可向乙方咨询具体的价格。第三条:提单确认与签发1 .甲方应最迟于船东要求的提单确认期限前确认提单内容,船东没有明确说明
5、的,开船之 前必须确认提单内容,乙方有责任提醒甲方及时将提单进行确认。2 .乙方负责与船东协调正本提单的缮制与签发,在提单签发后,乙方要在提单出正本的一 个工作日内将提单扫描件发送给甲方,并同时将原件邮寄给甲方。3 .常规情况下,乙方无权扣押甲方提单。若出现较长的付款延期,未确保乙方资金安全, 乙方可留置甲方最后一份提单作循环单。第四条:海运费、人民币费用的确认与结算1 .甲、乙双方应于开船的当日或次日确认出口海运费及人民币费用,进口费用双方可根据 业务的具体情况在代理业务发生前或完成代理事项后确认。本条费用包括但不限于海运 费、陆运费、空运费、场站费、港杂费、THC费、单证费、报关费、文件费
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