行政管理制度(共16篇).docx
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1、行政管理制度A/0第四章行政管理制度第一篇岗位职能第1-3页第二篇工资审核管理制度第4页第三篇着装礼仪行为管理制度第5-6页第四篇公车管理制度第713页第五篇车辆驾驶安全管理制度第1415页第六篇印章管理制度第16-17页第七篇办公用品管理制度第18-19页第八篇公文管理制度第20-21页第九篇合同管理制度第22页第十篇会议管理制度第23页第十一篇安全与保密第24页第十二篇制度建立、修订征求意见管理制度第25-26页第十三篇员工激励机制第27-28页第十四篇岗位入职要求第29-35页第十五篇办公用品管理制度第36-37页第十六篇员工宿舍管理制度第38-39页第一篇岗位职能一、总经理职责1、负责
2、确定公司发展战略,制订公司发展规划,决策公司重大事务;2、负责公司咨询业务拓展,确保公司持续健康发展;3、负责公司的财务管理,确定员工报酬标准,确保收支的合理性;4、负责公司的人事管理,岗位设置,聘任副总经理、其他员工;5、签发以公司对外出具的各类项目、合同文本及公司对外其他文件;6、确定业务合同的最终价格、文本的最终定稿;7、负责决策公司的各项管理制度,并组织实施与监督;8、负责与业务合作单位及同行的横向联系与信息交流;二、市场总监职责1、全面主管公司咨询、接待洽谈客户,对客户考察和业务讲解,总经理授权签约合同等工作,全面对总经理负责;2、负责公司文本编制的总体构思,编写公司业务标书、报价体
3、系控制;3、参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请报告的文本编写工作;4、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题,对不确定因素业务及时予以跟进解决;5、负责公司业务的市场营销工作,对市场调查与市场分析,整合各项资源,制定符合公司的战略规划,开发新客户,维护客户良好关系;6、负责分区管理,统一公司宣传口径,从而统一公司形象,让客户对公司更加信赖;7、制定计划目标,分一年计划和每月计划,降低成本,提高效益;8、强化团队协作:培训业务经理、跟单业务,鼓励他们发表意见和看法,并对他们进行客户服务知识:比如沟通用语、服务态度、对公司的介绍、对
4、业务知识的了解,对常用问题的回答等;9、完成总经理交办的其他工作;三、副总经理1、配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作;2、正确传达上级指示文件;3、必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力;4、向下层部门布置工作任务;5、帮助总经理制定企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作;6、根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作;7、向总经理报告真实情况;8、负责公共关系,企业形象宣传、品牌建设的规范和提升;9、负责制定团队发展目标、培训计划、提升人员的各方面能力,群策群力;10、负责商务接待宾客等管理能力;四、财务总监1、在总经理领导下,主管公司全面经
5、济核算和财务会计工作;2、贯彻执行国家会计法、税务政策和财经制度,严格维护财经纪律,支持和督促财会人员正确行使职权,促进公司经济效益逐年提高;3、组织编制年、季度财务、成本(费用)、信贷计划,制订并落实完成计划的措施,审查财务帐务,定期对财务报表进行分析;4、负责建立健全全面财务核算体系和制度,不断推行财务现代化管理;5、负责拟定公司的财务管理和内部分配方案等重大问题的决策草案,参与公司经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题的研讨和审查决策,组织资金的落实和调配工作,保证业务需要,加速资金周转,完成公司各项经济指标;6、负责组织固定资产、流动资金的管理、结算和监督;7、严格控制计划内
6、的费用开支,对计划外的重大费用开支在与相应部门协调平衡;8、编写公司各项合理的财务制度;9、向外融资并做好资金的调度与监控;10、向与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息并经常与他们进行各种方式的沟通、协调;11、做好企业内部财务管理和资本运作工作;12、完成领导交办的其他工作;五、财务经理1、具体领导本企业的会计工作,协助财务总监会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善;2、司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综计划;3、参与制定公司的经济责任制,组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度;4、
7、负责组织产品价格的制定;5、组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议;6、与总经理、部门经理配合,推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平;7、组织会计人员学习,负责对会计人员的考核,参与研究会计人员的任用和调配;六、出纳1、负责现金收讫、付讫和银行结算工作;2、及时逐笔登记银行、现金日记帐,做到日清月结,帐实相符,保证现金的完好,票证不遗失;并将办理完的各类票据及时传递给主办会计;3、根据公司安排,办理银行各类票证;4、银行往来帐必须正确无误,每个帐号及每张银行信用卡必须分开建立台帐,随时如实向总经理提供每个帐户的资金余额情况;收支及时入
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