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1、1.0目的为确保科信达管理升级工作顺利开展,特成立科信达管理升级领导小组,并制定本章程以规范管理升级领导小组工作。2.0适用范围本章程适用于深圳市科信达包装材料有限公司管理升级全过程。3.0组织职能3.1 根据企业现状及未来发展战略需要,确定管理升级的方向和目标;3.2 与项目老师沟通,并确定管理升级工作的策略和进程安排;3.3 负责接收项目老师所制定的管理升级项目任务书,并按期完成管理升级的任务安排;3.4 召开管理升级领导小组会议,并协调、安排各成员工作任务;3.5负责与项目老师沟通,处理在管理升级工作中出现的问题。4.0人员配置组长:副组长:组员:说明:1 .成员构成及分工:管理升级领导
2、小组组长、副组长为管理升级领导小组常务成员,参与每周一次由项目老师主持的高层沟通会,负责组织、指导、监控管理升级相关工作的实施情况;各组员为管理升级领导小组成员,负责工作任务的具体策划、实施与改善工作;2 .未列入管理升级领导小组的其它岗位人员,在本部门运作过程中有需要其提供协助时,相关人员皆有提供协助的义务和责任。5.0岗位职责5.1 管理升级领导小组组长5.1.1 负责管理升级的全盘运作;5.1.2 任免管理升级领导小组副组长、组员;5.1.3 审核项目任务书,并督导实施;5.1.4 主持管理升级领导小组会议及相关临时会议,协调、安排各部门工作;5.1.5组织处理管理升级运作中出现的各种问
3、题;5.1.6审批各部门所制定的文件、表单,并提出修正建议。5.2管理升级领导小组副组长5.2.1负责协助组长开展工作,直接对组长负责;5.2.2组织管理升级小组各组员实施管理升级的各项工作;5.2.3参与审核项目任务书,提出工作建议;5.2.4定期、不定期检查各组员的工作情况,将检查信息反馈给组长,并知会总经理助理跟进;5.2.5参与审核各部门制定的文件、表单,提出修正建议;5.2.6管理升级领导小组组长授权或委托处理的其它工作,组长暂离岗位时行使组长赋予的权力、责任。5.3管理升级领导小组组员5.3.1除负责本部门的日常工作外,还须积极配合管理升级工作,为管理升级顺利开展提供支持性文件、表
4、单及其它需协助的事项;5.3.2相关组员皆有权利和义务提出管理升级运作中存在的现实问题及改善建议,亦可采取在会上提出或与项目老师、管理升级领导小组组长、副组长沟通的方式;5.3.3参与管理升级领导小组会议及相关临时性会议,并严格执行会议达成的决议;5.3.4对所管部门内的工作改善进行专业策划,负责组织本部门内文件的起草、修改、研讨、定稿、培训、运行与督导工作;5.3.5积极配合相关部门工作,解决部门对接与相互支持问题,发扬团队合作及敬业的工作精神;5. 3.6积极配合、执行项目老师、管理升级领导小组组长要求的其它工作。6. O作业程序6.1 由项目老师结合企业实际情况制定管理升级周项目任务书,
5、并就任务书内容与管理升级领导小组组长进行沟通;6.2总经理助理于每周五上午11:30前将项目老师安排的管理升级周项目任务书交相关部门。6.3各部门负责人每周一编写周工作报告(总结上周工作完成情况并计划本周需要完成的重点工作),在14:00前将电子文档交总经理助理,由总经理助理在15:00前转发组长及项目老师。6.4每周一18:30-19:30(如有特殊情况将临时通知)由组长组织召开管理升级周例会,会议议程为:与会人员签到一一记录人通报人员出席情况及上次会议决议执行情况一一组长宣布会议开始一一总经理助理汇报周稽核报告一一各部门汇报上周部门项目任务完成情况、本周工作计划及其它重大问题一一项目老师总
6、结上周工作,安排本周工作一一组长总结一一形成决议宣布散会。6.5会议中,若有组员对安排的工作任务有不清楚或确需更改的地方可于会后提出,由项目老师或管理升级领导小组组长、副组长给予回复;6.6总经理助理负责安排作好会议记录,并整理、打印好会议记录,于会议次日下午下班前分发管理升级领导小组成员;6. 7管理升级领导小组成员具体组织、实施、跟进、检查项目任务书各项工作,总经理助理负责按相关管理规定进行具体稽核作业,对不合格情况现场开出整改通知单或责令其乐捐,并跟进改善结果;6. 8若在实施过程中不能“按时、按质、按量”完成工作任务,执行成员须提前4小时告知项目老师及组长,并提出相关工作建议,由项目老
7、师与组长沟通后,于2小时内回复执行成员;7. O管理办法7. 1奖励规定凡各成员提出合理化工作建议,被管理升级领导小组采纳而又取得实质效果的,视所产生效益大小,经管理升级领导小组组长、副组长、项目老师评估后可奖励提议人50Iooo元/次;7. 2乐捐约定7. 2.1未按时完成管理升级领导小组下发的工作任务,责任人需向员工福利基金乐捐20元/项,并同时向组长及项目老师申请延迟完成时间,再次未按时完成的,加倍乐捐。未经组长审核同意不执行管理升级领导小组下发的工作任务的,责任人需乐捐50元/项。7. 2.2各部门负责人未在每周一14:00前将周工作报告电子文档交总经理助理的,责任人需乐捐20元/次;7. 2.3未及时下发会议记录或上报周稽核报告的,责任人需乐捐20元/次;7. 2.4管理升级领导小组所有成员如违规一律采取现场乐捐的方式,所乐捐款项纳入公司的员工福利基金(公司出资两万元纳入员工福利基金),用于与员工公共利益相关的支出(如探望病、伤员工,对因特殊原因而需帮助的困难员工的资助等支出项目)及奖励,具体由总经理助理负责记帐,财务部负责资金保管,总经理助理于次月5日前在宣传栏上公布上月福利基金的“收、支、存”情况。总经理:项目老师: