管理制度-工作制度、岗位职责梁院后修改 精品.doc

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1、目 录第一部分 医学装备管理制度11. 器械科工作制度22. 医学装备三级管理制度33. 医装备申请审批购置制度64. 医学装备安装验收制度95. 医学装备出入库管理制度116. 医疗设备日常监管、维护保养及维修制度127. 医学装备调剂调拨制度148. 医学装备损坏、丢失赔偿制度159. 医学装备试用管理制度1610. 医学装备报损报废制度1711. 计量器具管理制度1912. 信息档案管理制度2113. 急救、生命支持类医学装备应急预案2214. 水银泄露的应急预案及处理程序26第二部分 岗位职责 2815. 器械科工作职责2916. 医学装备管理委员会职责3017. 器械科科长职责321

2、8. 器械科维修负责人职责3319. 医学装备采购负责人职责3420. 器械科维修人员岗位职责3521. 器械科会计岗位职责3622. 器械科库房保管员岗位职责3723. 医学装备信息、档案管理人员岗位职责3824. 器械科计量人员岗位职责39第三部分 工作流程 4025. 医学装备计划采购工作流程图4126. 医学装备网上公开招标流程4227. 医学装备院内招标工作流程图4328. 资质证件管理工作流程图4429. 医学装备商检工作流程图4530. 医学装备验收流程4631. 医学装备入库流程图4732. 医学装备出库流程图4833. 医学装备转科流程图4934. 医学装备维修工作流程图50

3、35. 医学装备报废及报损流程图5136. 急救类、生命支持医学装备故障处理流程图52第四部分 相关附表第一部分 医学装备管理制度衡水市第二人民医院器械科工作制度一、 凡属医疗、教学、科研所需医学装备的计划、论证、招标、采购、调配、供应、维护、保养、维修、更新及应用分析等各项管理工作均由器械科统一负责。 二、 根据各科请购计划和储备情况编制采购计划，报院领导批准执行，并做好相关论证工作。 三、 凡购入的医学装备，必须履行严格的出、入库手续。 四、 购入或调入的国内外贵重医学装备，应由院领导及有关人员参加验收，然后入库上帐立卡，建立仪器技术档案。如发现问题要及时向有关部门联系，按规定进行处理（包

4、括办理索赔）。五、 器械库要按照器械的性质分类保管，要求帐、物、卡相符。要注意通风防潮，保持整洁，防止损坏丢失。 六、 各种医学装备的请领和保管，须由专人负责，贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨，由科室填写申请单，经本科审查后送院领导或上级主管部门批准。 七、 各科需要维修的仪器，应填写维修申请书，送交器械科，由维修人员维修。维修人员平时应常深入科室进行检修。衡水市第二人民医院医学装备三级管理制度为了加强我院的医学装备管理，促进医学装备合理配置、安全与有效利用，充分发挥使用效益，根据“统一领导、归口管理、分级负责、责权一致”的原则医学装备管理实行分管领导、医学装备管理部门和使用部门三级

5、管理制度，依据有关法律法规，制定本制度。一、 分管领导1. 分管领导直接负责，根据医院规模发展需要及现有医学装备情况配备数量适宜的专业技术人员。2. 分管领导根据医院的实际情况对医学装备的全年采购计划作出统筹规划。二、 医学装备管理部门器械科是全院的医学装备管理的职能部门，在分管院长的领导下，参加全院医学装备管理的全过程。1. 负责医学装备发展规划和年度计划的组织、制订、实施等工作。2. 负责医学装备购置、验收、维护、保养、维修、应用分析和处置等全程管理，保障医学装备正常使用。3. 收集相关政策法规和医学装备信息，提供决策参考依据。4. 组织本机构医学装备管理相关人员专业培训。5. 按照国家规

6、定对全院的计量器具执行强检工作。6. 对设备实行科学管理，大型设备购置必须进行可行性论证，严格按照大型医用设备配置与管理使用办法进行管理配置。三、 使用部门使用部门应在器械科的指导下，负责本部门的医学装备日常管理工作。1. 有医疗设备的科室，需建立使用管理责任制，制定专人管理，严格使用登记，认真检查保养，保持仪器设备处于良好状态。2. 新进仪器设备在使用前，必须经过专业技术人员的培训指导，在熟悉日常操作和保养程序后，方可独立操作，防止误损仪器。3. 操作使用时必须按照仪器的使用说明、操作规程进行操作，操作前应判明其技术状态是否良好。4. 不允许搬动的仪器，不可随意挪动。仪器操作使用过程中，操作

7、人员不得擅自离开，发生故障时，及时通知设备维修部门，严禁带故障和超负荷使用。5. 仪器设备（包括主机、附件等）须保持完整，破损的零部件不得随意丢弃。6. 凡属临床科研的仪器，科室间调剂使用时，一定要经主管科室主任批准，仪器管理人员要办理交接手续，用毕及时归还，验收后放回原处。 7. 仪器用完后，应由管理人员检查，关机放好。若发现仪器损坏或发生意外故障，应立即查明原因和责任，如系违章操作所致，要立即报告器械科，视情节轻重进行赔偿或进一步追究责任。 8. 仪器经过验收合格发给使用单位后，要根据仪器的具体情况规定使用率。仪器属公用资产，应专管公用，任何人不准以任何借口作为私有财产垄断使用。对于使用率

8、低或使用不当，仪器未有充分发挥作用的，器械科有权报请院长收回。 9. 各科室所使用的医学装备发生故障时，未经批准不得将其带往外地修理。 10. 贵重仪器原则上不外借，特殊情况须经院长批准，方可借出。收回时，由保管科室检查无误，方可保管。11. 各种仪器的说明书、线路图等资料，由器械科建立档案。各科需用时应办理借阅手续。科室如因操作需经常使用的，可复印副本。 衡水市第二人民医院医学装备申请审批购置制度一、 根据保健、教学、科研及工作需要，由各科室提出申请购置设备计划（申购理由、装备名称、型号、规格及预计金额等）。二、 纳入中央、省政府和省卫生厅集中采购目录或采购限额标准以上的医学装备，应当实行政

9、府（或集中）采购，并首选公开招标方式进行采购。采取公开招标以外其他方式进行采购的，应当严格按照国家有关规定报批。三、 未纳入集中采购目录或集中采购限额标准以下的医学装备，应当首选公开招标方式采购。不具备公开招标条件的，可按照国家有关规定选择其他方式进行采购。四、 大型医用设备的采购必须严格按照卫生部颁发的大型医用设备配置管理办法的要求执行，未取得配置许可证的一律不得购置。采购方式为公开招标，招标采购工作由省卫生厅委托招标代理机构。采购前必须由医学装备管理委员会进行可行性论证，并经院委会讨论通过、相关人员考察后按程序采购。五、 单价50万元及以上医学装备的购置，器械科对科室申请的设备组织医学装备

10、管理委员会进行可行性论证（论证主要内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等），经医学装备管理委员会及院务会研究通过方可按程序进行网上公开招标采购。六、 中型医学装备（单价在10-50万元之间）科室提出申请及购置论证后，器械科组织召开医学装备管理委员会会议论证通过报院务会讨论通过后，器械科按程序采购，首选公开招标方式进行采购，不具备公开采购条件的，可按国家有关政策及程序选择其它方式进行采购，如：邀请招标、竞争性谈判等。七、 小型医学装备的采购（2-10万元）：科室提出申请及购置论证后，器械科组织召开医学装备管理委员会会议论证通过后，报主管院长、院长审批后根据实际情况按国家有关

11、政策及程序采取邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源等采购方式。八、 小型医学装备的采购（2万元以下）：由使用科室填写医学装备购置申请审批表及购置论证报主管院长审批后器械科按相关流程采购。九、 医院各科需用的低值易耗器械，由使用科室每季度末30号前拟定采购计划，交器械科审核汇总报院领导批准后按程序采购。特殊或急需的情况可单采。 十、 采购人员不得将应该以公开招标采购的设备化整为零或其它任何方式规避公开招标采购。临时紧急情况经请示院领导可特事特办，后补办相关手续。十一、 正式合同签订后，器械科严格按合同约定的配置清单组织相关人员办理设备的验收、培训、出入库等手续。十二、 器械科负责核实、存档有

12、关资料，包括供货单位资质材料、生产企业资质材料、设备技术档案等。衡水市第二人民医院医学装备安装验收制度一、 凡购进的各种医学装备必须严格按照验收相关制度、流程办理验收手续。验收合格后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。二、 验收工作必须要求及时，尤其是进口设备，必须掌握合同验收与索赔期限，以免因验收不及时造成损失。三、 单价50万元以下医学装备验收应由使用科室、医学装备管理部门及厂商代表共同参加，单价50万元以上医学装备验收应由使用科室、医学装备管理部门、纪检监察室、审计科、主管院长及厂商代表共同参加。四、 对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号

13、、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况，应作记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。五、 应用质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法，逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收，应由省（市）卫生行政部门授权的机构进行。验收结果应作详细记录，并作为技术档案保存。六、 对于紧急购置不能够按常规程序验收的设备，可以简化手续，或是先使用事后补办验收手续。七、 验收合格的设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联，一联交会计做记账凭证，一联交库房保管做入账凭证，一联交采购部门存查。八、 对违反验收管理制度，造成经济损失或医疗伤害事故的，应追究有关责任人的责任。衡水市第二人民医院医学装备出入库管理制度一、 医学装备凭验收报告与进货发票办理入库于续。二、 对低值易耗类器械，由采购人员与库房保管人员对器械型号、数量、用途、有效期、生产销售合法性验收确认，凭发票登账入库，并建立库存账。三、 医学装备由领用科室