湖北文理学院岗位说明书.docx
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1、单位部门:机械与汽车工程学院岗位名称科研办公室主任岗位类别管理岗位岗位等级辅岗岗位职责:一、科研办公室是对全院科技工作管理、协调和服务的职能部门,在院长、分管院领导的领导下开展工作。二、根据全院科技发展规划,督促、协调相关科研人员按计划申报科研项目。对全院承接的纵向科技项目和横向合作项目,从申报、立项、实施、结题、成果鉴定、成果推广,进行全过程监督管理,并提供咨询及服务。三、负责督促各类项目的实施,协调项目执行中出现的问题,并对纵向科技项目运行中的进度、质量等进行督促与管理。负责全院各部门、各课题组之间的业务协调工作。四、建立健全科技档案管理(分类、归档、立卷、编目)和科技统计工作。搞好科技情
2、报、费料的收集与交流,负责科研课题质量管理和科技成果推广的日常工作,按国家和上级颁发的有关科技成果奖励条例办法管理全院科技成果的鉴定、登记、申报。五、协助院长做好本院学术活动、组织业务讲座、成果交流。六、负责审核学院科研经费报销票据的真实性、合理性。七、负责学院各类资质证书的统一管理。八、完成院领导交办的其它临时性工作。任职条件:1、具有本科学历、硕士学位、中级职称。2、具有主任科员岗位工作经历5年以上。3、从事科研管理工作5年以上。单位部门:机械与汽车工程学院岗位名称综合办公室主任岗位类别管理岗位岗位等级辅岗岗位职责:一、协助院领导了解、研究学校的党务、行政工作,深入师生、调查研究,收集可靠
3、的信息和资料,为领导决策提供咨询意见,当好院领导的参谋、助手。二、负责起草全院性工作计划、报告、总结、决议和通知等;负责起草或审核以学院名义上报或下发的公函、文件及其他有关材料。三、协助院领导安排党政联席会、党委会、院长办公会、中层干部会和组织全院性的会议及重要活动,并做好会务工作和会议记录。四、协助院领导了解、检查学院各部门对学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。五、负责上级单位和其他有关单位来访的接待工作,以及对外联络工作。六、负责学院党政印章的管理和使用。七、负责学院公用经费预算、管理、报销工作;负责学院教职工业绩津贴核算、造表、上报工作。八、负责学院网页建设
4、工作。九、完成院领导交办的其他工作。任职条件:1、具有大学本科及以上学历,硕士及以上学位,且现任正科级管理岗位上工作五年以上;2、掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作,能熟练使用计算机,语言、文字表达能力强,思维敏捷,具有较强的执行能力。3、熟悉学院的党政管理工作,有较强的对外联络和对内各部门工作的组织协调能力;4、具有一定的财务知识,熟悉学校相关财务管理规定。5、爱岗敬业,办事认真,工作踏实,待人热情,为人正派,坚持原则,责任心强,乐于服务教学、服务师生。单位部门:机械与汽车工程学院岗位名称图书资料员岗位类别专技岗位岗位等级初级岗位职责:一、按图书编目要求,及时做好新书登记、编目、分类
5、工作,做到帐目清楚,书量册数正确。二、根据形势发展,不断做好图书的清理和更新工作,过时、过期的各类书刊杂志妥善处理。三、每月清理一次书架、书橱,防潮、防霉、防火、防盗。有损坏的书刊及时做好修补工作。四、认真做好新书及重要书刊的介绍、推荐工作,组织指导师生开展购书、读书活动。五、严格遵循图书借阅规则,书刊进出要按规定办理登记手续,并及时做好借出书刊的归还、回收工作。六、热情服务,坚守岗位,按时领取报刊杂志信件。切实做好每天的图书出借工作和师生的阅览工作。管理员不得随意关闭图书室与阅览室。保证各类书刊的开放流通。七、做好学院档案管理工作。八、协助完成综合办公室的相关工作。任职条件:一、具有良好的思
6、想政治素质和职业道德,为师生服务的意识强。二、具有机械专业本科学历、学位。三、熟练掌握图书资料专业的技术规范、标准及机械专业(学科)的理论知识和专业技能。单位部门:机械与汽车工程学院岗位名称教学办公室主任岗位类别管理岗位等级辅岗岗位职责:负责学院教学常规运行管理,教学质量监控,教学研究及教学改革工作的组织和实施。任职条件:具有本科学历,在正科级管理岗位上工作5年以上,且有5年以上教学管理工作经历,热爱本职工作,有较好的合作和沟通能力,有较丰富的教学管理经验。单位部门:机械与汽车工程学院岗位名称教学办公室教学秘书岗位类别管理岗位等级普岗二岗位职责:负责学院实践教学运行管理,实践教学全过程及质量监
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