河南工业大学毕业生合影照片归档范围和管理规范.docx

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1、河南工业大学毕业生合影照片归档范围和管理规范一、归档范围硕士、本科、专科（包括成人教育）毕业生专业、班级合影照片和年级合影照片。二、归档要求合影照片归档包括纸质照片、文字说明和电子照片三部分。1 .纸质合影照片不封塑，尺寸不限，但要保证画面质量，使用足够高像素以使合影中每张面孔清晰可辨；合影照片正上方应该标有如下字样：河南工业大学、学院、届、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体），例如：河南工业大学XX学院2012届XX专业XX班毕业生合影2012.6；2 .每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师（注明拍照时的职务）和学生在照片中的位

2、置以及未参加拍照毕业生的姓名（内容格式见附件）；3 .合影照片电子版为JPG格式，文件以“河南工业大学XX学院XX届毕业生合影”方式命名，要求照片保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理。合影照片文字说明按附件内容录入，并以WOrd文档方式进行归档。三、归档时间每年于6月30日前将应届毕业生合影照片移交至学校档案馆。四、归档程序由毕业班辅导员按归档要求进行整理后，交学院兼职档案员进行归档，并按要求填写档案移交清单。毕业生合影照片文字说明题名：河南工业大学XX学院XX届毕业生合影拍摄时间：XXXX年XX月XX日拍摄地点：XX拍摄者：XX姓名：（从左向右）*OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO一丰IF：OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO注：学院领导和教师需标明位置，如：第一排（从左至右某某（学院学工办主任）某某（学院辅导员）。某某（学院书记）某某（学院院长）。未参加拍照毕业生名单：某某某某某某（如无可省略此项）