管理制度-大堂副理工作职责规范 精品.doc
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1、大堂副理工作职责规范岗位名称 大堂副理 直属部门 前厅部直接上级 前厅部副经理直接下级 总台领班、公卫领班、商务文员、大堂吧服务员、商场销售员、行李员任职条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄22-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店前厅部工作经验文化程度:大专学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平较好岗位职责及工作内容 1、协助前厅部经理贯彻酒店及本部门工作计划,掌握经营情况,具体落实各项销售工作;2、巡视本部门各岗位,检查运行情况和服务质量,督导、协调各项工作,保持大堂良好的秩序;3、掌握房况情况,妥善处理超额预定;4、安排当日重要宾客,大型团队的房务安排及迎送接待工
2、作;5、掌握员工工作和思想状况,及时给予指导和激励;6、检查本部门工作,掌握客源信息,进行市场调查,为前厅部经理写出报告,并提出建议;7、代表总经理做好VIP贵宾接待和送行工作;8、完整、详细地记录值班期间接待VIP贵宾、处理投诉等过程及结果;9、回答客人问询,处理客人提出的超出酒店范围的特殊事项;10、受理客人投诉,与相关部门沟通合作,积极予以解决,并做详细记录;对于重大投诉要立即报告前厅部经理;11、负责协调处理紧急或突发事件,如停电、停水、偷盗,损坏财物、可热病伤病或死亡等,并立即报告有关部门;12、经常主动征求客人意见,建立良好的客户关系;13、协助前厅部经理检查前台、商场、商务中心等
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