管理制度-大唐档案保管工作制度 精品.doc

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1、洛阳双源热电有限责任公司综合档案保管工作制度综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案保管工作制度 一、保管方法：本公司综合档案室集中分类保管。（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。（3）库房温度保持在1424，湿度保持在456

2、0%。（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。及时修补破损图纸或重新复制。三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综 合

3、 档 案 室二OOO年元月底图保管、更改制度 一、底图入库的质量要求： 1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。二、底图保管：1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。3、严格保管条件。库房的温度要控制在1424，相对湿度4560%

4、较为适宜。并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。5、每年春季投入一次灭虫剂。每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。三、更改制度：1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进

5、行。4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。并签署修改人姓名和修改时间。更改蓝图时必须同时更改底图。6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的

6、，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综 合 档 案 室二OOO年元月图纸自制及底图管理制度1 主题内容与适用范围 1-1 为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。1-2 本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。1-3 本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。2 图纸审批手续 2-1 凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。 2-2 生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批

7、准。 2-3 心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。 2-4 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。 2-5 凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。 3 图纸复制 3-1 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。 3-2 电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10份，经统一登记后领取。 3-3 凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数

8、根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。 3-4 凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。4 底图管理 4-1 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。 4-2 为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。4-3 综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理工作制度综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案整理工作制度一、 档案整理原则： 1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其

9、内容与成份揭示出来。2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。二、整理工作的内容：1、 分类。2、 编目。三、 整理工作的要求： 1、分类的要求按照电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表 一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。二级及二级以下类目的分类：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。财务管理类的会计

10、财务按文件的形成分类。产品类根据专业性质分类。科学技术研究类按专业性质和课题分类。基本建设类按项目和专业性质分类。二级及二级以下类目的设置详见分类表。分类表中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。2、类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用09标识。不同级类号之间直接联接。3、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。洛阳双源热电有限责任公司综合档

11、案收集工作制度综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案收集工作制度 一、收集内容： 1、科技档案包括：电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。 2、文书档案包括：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。 3、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。 二、收集时间：科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计

12、部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿。3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。3、 做好各类档案的超前收集。洛阳双源热电有限责任公司综合档案管理标准综 合 档 案 室二OOO年元月综合档案管理标准 1、主题内容与适用范围本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。本标准适用于

13、我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。2、引用标准及规范GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T9705-88文书档案的案卷格式GB/T11821-89照片档案管理规范中华人民共和国档案法中华人民共和国档案实施办法国营企业档案管理暂行规定基本建设项目档案资料管理暂行规定基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表科学技术档案工作条例会计档案管理办法电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法（资料选编）河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94档案管理标准3、术语3.1 企业档案企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划

14、、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。3.2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。3.3文件材料文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。4、 管理职能 4.1 公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。 4.2 各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。 4.3 各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。5、 管理内容和要求5.1 文件材料的归档 5.1.1 归档范围 5.1.1.1 上级颁发和针对本公司职能活动