杭州市余杭区综合大楼会议电声系统项目招标文件.docx

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1、杭州市余杭区综合大楼会议电声系统项目招标文件招标文件编号：HZYHZFCG-2008-018杭州市余杭区公共资源交易中心二C)O八年三月二十六日第一部分采购公告第二部分编制与提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范与服务要求第四部分采购合同的通常与特殊条款第五部分应提交的有关格式范例第一部分采购公告杭州市余杭区公共资源交易中心受杭州市余杭区机关事务管理局委托，就“余杭区政府综合大楼会议电声系统项目”进行公开招标采购。具体如下：1、采购编号：HZYHZFCG-2008-0182、项目名称：余杭区政府综合大楼会议电声系统项目。3、采购内容：余杭区政府综合大楼会议电声系统项目项目，包含方案设计、设备

2、采购、安装调试与有关的操作培训与很多于一年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。具体内容与有关要求详见招标文件第三部份。4、合格的投标人应具备的资格要求：（1）注册资金人民币500万元（含）以上，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任与履行合同能力，具有良好的商业信誉与健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备与专业技术能力，有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录，在参加政府采购活动前三年的经营活动中没有重大违法记录；（2）需持有中国演艺设备技术协会颁发的专业音响二级及以上资质与国家建设部颁发的建筑智能化专业承包二级及以上资质。具有较强的项目管理、设备集成、技术服务与组织实施能力，能够

3、独立承担本项目，并有良好的工作业绩与履约记录。（3）自2006（含）年以来5个（含）以上单个合同金额在100万元（含）以上的会议系统或者类似场馆的成功案例。（4）具有较强的本地化服务能力，非本地投标人应在杭州地区有分公司或者办事处作为常驻服务与技术支持机构（需提供本地工商或者国内经济合作办注册资料），并配有较强的专业技术队伍，能提供快速的售后服务响应；（5）谢绝联合投标。5、采购方式：公开招标。6、资格审验及发售标书时间：2008年3月日至2008年4月日止（工作时间上午8：30-12：00,下午14：00-17：00,节假日除外）。7、发售标书地点：杭州市余杭区公共资源交易中心（杭州市余杭区

4、临平南苑街道东湖南路129号）。8、购买标书时务必提供：企业营业执照副本原件备查与复印件（加盖公章）、法人委托书（原件）、受委托人本人有效身份证原件（备查）及复印件、中国演艺设备技术协会颁发的专业音响二级及以上资质与国家建设部颁发的建筑智能化专业承包二级及以上资质证明原件（备查）及复印件（加盖公章）、本地化服务机构证明文件原件（备查）及复印件（加盖公章）。9、标书售价：200元整，售后不退。10、投标截止时间与地点：2008年4月日上午9时30分，地点：杭州市余杭区公共资源交易中心（杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号）。11、开标时间与地点：2008年4月日上午9时30分，地点：杭州市余

5、杭区公共资源交易中心（杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号）。12、联系方式：杭州市余杭区公共资源交易中心；胡泽；电话：0571-89262300；传真：0571-86164008第二部分编制与提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称：余杭区政府综合大楼会议电声系统项目项目。项目的实施规模、范围：余杭区政府综合大楼会议电声系统项目，包含方案设计、设备采购、安装调试与有关的操作培训与很多于一年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。具体内容与有关要求详见招标文件第三部份。项目实施地点：余杭区政府综合大楼。要求质量标准：先进、主流、可靠、安全、开放、有用、性价比高。1、所供产品

6、符合国家技术规范与质量标准，经国家“3C”认证或者通过国家有关部门检测的原产地合格产品。所供产品未曾开箱使用，与合同规定的型号与配置相一致，满足采购单位的使用需求，具有先进性、科学性、可靠性、安全性，产品安装调试完毕后，能在其功能范围内安全、稳固的使用。2、根据国家现行规定及投标承诺，提供产品并负责安装调试、售后保护，协助采购单位与其他各系统供应商进行项目的实施。（3）具有较强的服务能力，并配有较强的专业技术队伍，能提供快捷的售后服务响应；性能要求：详见第三部分一项目技术规范与服务要求。项目实施时间：合同签订后20天内完成所有设备到货并完成安装调试及操作培训工作，通过验收。2合同名称余杭区政府

7、综合大楼会议电声系统项目合同3投标有效期：自投标截止日起60天。如采购机构认为必要，可延长至总计最长不超过90天。4投标保证金数额：保证金贰万元整，在2008年4月日17：00前缴至杭州市余杭区公共资源交易中心账户（单位名称：杭州市余杭区公共资源交易中心，开户银行：中信银行余杭支行，银行账号：80882600078424）o5投标文件份数：正本壹份、副本肆份，电子文档一份。6投标截止时间：2008年4月日上午9时30分。7投标文件递交至单位：杭州市余杭区公共资源交易中心投标文件递交至地点：杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号。8开标时间：2008年4月日上午9时30分；开标地点：杭州市余杭

8、区公共资源交易中心（杭州市余杭区临平南苑街道东湖南路129号“建设局市政大楼”）；9标前会时间及地点：2008年4月日上午9时30分，在杭州市余杭区政府综合大楼，安排投标人察看现场，由采购单位介绍有关情况，请各潜在投标人按采购单位要求参加。联系人：，联系电话：。一、总则1 .项目说明项目说明见本须知前附表（下列称“前附表”）第1项所述。采购单位杭州市余杭区机关事务管理局为本项目的采购人（合同中的甲方），杭州市余杭区公共资源交易中心为采购机构，自愿参加本次项目投标的公司为投标人，经评审产生并经批准的投标人为中标人，签订合同后的中标人为供应商（合同中的乙方）。2.采购方式公开招标。3 .合格的投标

9、人应具备的资格要求见本采购文件第一部分“采购公告”第4条。4 .投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。5 .工程服务范围5.1 方案设计1）投标人务必在投标文件中提供各个系统原理图、要紧设备安装位置图。2）投标人应在投标文件中提供要紧设备加盖原厂商或者其在国内总代理公章的产品宣传资料，供评标时参照产品技术参数。3）扩声系统中，要求提供EASE4.1或者以上版本设计软件分析的声场模拟图。5.2 安装1）供应商务必全面执行与承担合同文件中规定的各项条款，负责合同项目的施工与保护。按合同规定配备所需的人员与机械设备，保证工程进度、工程质量与施工现场的安全。按期完成合同项目工程，遵守有关法令、法

10、律及各项规定。供应商授权的代表与他委派的工程施工现场负责人，代表供应商处理日常工程现场施工、保护工作。在工程施工中，供应商应服从采购人委派的代表或者监理工程师的指示，有责任与采购人、监理工程师保持联系与合作，按时交换工程施工与设备技术数据及资料。2）供应商在接到开工令（以通知书发出日期起）3天内进场开工。3）项目经理等人员配置务必与投标文件中人员配置一致。4）供应商应派遣有从事同类工作三年以上实践经验的技术人员进行设备安装、调试及运行工作，直到保证正常稳固运行。5.3 验收1）运行期满各项指标达到设计要求，由采购人组织或者邀请有关的专业测试管理机构按照中华人民共与国厅堂扩声系统设计规范GB50

11、371-2006中所规定的多用途扩声系统一级声学特性标准执行。2）运行结果符合合同要求。3）在进行测试与验收、运行过程中发生的故障与发现的问题已被排除，并得到采购人的认可。4）所有合同中规定的设备，备品备件、专用工具都已提交。5）各系统及设备在交由采购人使用前已通过采购人委托的第三方检验及测试验收（验收由采购人负责组织实施，检测费用由供应商支付，投标人在投标报价中应包含此项费用），如不能一次性通过测试验收，后续测试费用全部由供应商承担。5.4 3售后服务1）投标人的维修点需提供足够的备件以习惯维修需求。投标人须在投标文件中说明维修点地址，与提供7*24小时售后服务，接到故障通知后即时响应，4小

12、时到达现场的承诺。如没有按时响应或者确认不能按时到达，采购人可选择第三方进行维修，所需费用由供应商支付。2）投标人须对合同中规定的系统工程从验收合格起提供至少12个月的质保期（如厂家出厂质保期超过12个月的，以厂家出厂质保期为准），签订合同时须提供原厂证明。3）在质保期内的工作应包含对所有设备常规检查与保护。具体的操作程序与内容须在投标时说明。4）备件供应供应商对所提供的各类型号的设备须承诺在五年内保证所有零件、附件与易损件的供应，且不高于当时市场价格进行供货。二、采购文件6 .采购文件的构成6.1 采购文件包含下列文件及附件: 第一部分采购公告 第二部分编制与提交采购响应文件须知 第三部分项

13、目技术规范与服务要求 第四部分采购合同的通常与特殊条款 第五部分应提交的有关格式范例6.2 投标人应认真批阅采购文件中所有的内容，包含采购公告、编制与提交采购响应文件须知、项目技术规范与服务要求、采购合同的通常与特殊条款、应提交的有关格式范例等。假如投标人编制的投标文件没有从实质上响应采购文件要求，其投标文件将被采购机构拒绝。7 .采购文件的解释7.1 已获取采购文件的潜在投标人，若有问题需要澄清，应于采购响应截止时间前3个工作日内书面（含传真等数据电文）形式送达采购机构，采购单位与采购机构研究后，对认为有必要回答的问题，将以书面解答形式通知所有采购文件收受人。7.2 不论采购机构向投标人发送

14、的资料文件，还是投标人提出的问题，均使用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。8 .采购文件的修改8.1 从采购文件发出至投标截止日期，采购机构可能会以补充通知的方式修改采购文件。补充通知作为采购文件的构成部分，以书面形式同时发给所有采购文件的收受人。8.2 若有必要，采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。9 .投标报价9. 1标的物及投标要求10. 1.1余杭区政府综合大楼会议电声系统项目项目，包含方案设计、设备采购、安装调试与有关的操作培训与很多于一年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。具体内容与有关要求详见招标文件第三部份。投标人可参考采购单位推荐的设备品牌与设备配置进行投标，也

15、欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。但务必提供有效的技术指标证明材料。如有必要，采购机构保留另行组织采购部分直至全部设备的权利。11. 1.2投标人应根据投标（开标）一览表填写有关内容。1.1 1.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后，将所供产品（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位、地址与货物品种、数量等，运至指定地点拆箱，并负责安装、调试、培训、验收，在设备正常运行后交付使用的期限。1.2 报价有关本项目实施所需的货物购置费、运输费、安装调试费、系统集成费、培训费、测试费、验收费、售后服务及保护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。投标（开标）一览表是报价的唯一载体。1.3 其它费用处理采购文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。1.4 投标货币投标文件中价格全部使用人民币报价。报价应是唯一的，采购机构将不同意有选择的报价。三、投标文件的编制10 .投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件与文件均应使用中文。11 .投标文件的构成投标文件通常应当包含下列要紧内容：投标响应函及报价一览表，针对本项目的技术与服务响应方案，证明其为合格供应商与所提供的为合格产品的有关资格证明文件