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1、钥匙信息化管理解决方案一、系统简介对钥匙的管理就是对资产的管理,如果这些钥匙管理不当,会影响正常的工作秩序,甚至可能引起严重后果。企业都有制定钥匙管理规定,但实际工作还是存在诸多问题如:制度落实不到位、跨部门协作和层层审批效率低下、随便摆放、钥匙丢失、随意发放、急需钥匙时找不到,使用记录登记混舌杯易查询、出现异常情况处理难度大等。钥匙种类繁多:车辆钥匙、办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、财务钥匙、楼层钥匙、各房间钥匙等等,制度的落实往往是靠人和手段来得以保障,人员的素质可以通过培训、奖惩等方法来提高,管理手段则需要技术、装备、思路、模式的改变而得以提升。钥匙信息化管理系统是一套智能化、平台化、数
2、子化等最新技术的智慧管理系统,赋能企业对人、物、空间等核心要素实现透彻感知、互联、智慧融合,达到服务个性化、体验数字化、管理智能化、决策科学化的目标,它有效推进管理工作的升级及信息化创新建设,优化业务流程、提升执行力,提高工作效率,保障管理制度落地执行,有效控制管理风险,切实提高管理水平,有效地弥补传统依靠制度管理而存在的风险,通过现代信息技术手段进行管理,从全域安全保障、全局可视、全程数据管理等方面的提升。让您的企业运营更高效、更智能、更安全,成为该行业的建设标杆和示范性项目。钥匙信息化管理系统满足员工自助服务高效工作,PC、移动多种终端快速处理,便捷查询,实时高效的跨部门协助沟通,确保钥匙
3、安全、合规、便捷的使用,保障需要时能够及时的领取到钥匙,即时钥匙不在位也能够及时获取钥匙动向。重要钥匙多重身份认证,杜绝无权限人员使用钥UUS400-650-3057用钥匙,对钥匙使用过程自动形成日志记录、全程可追溯,让管理流程完全电子化。钥匙信息化管理系统的智能化,解决的不仅是钥匙的领取、归还,身份认证等日常操作,系统更能对异常情况自动预警和提醒:如钥匙超时未归还,非法开门,柜门未关闭、插入错误钥匙等。移动化、云端化的部署让企业运行更高效,急需钥匙无权领取时,可通过有权限人员远程解锁来领取。多组钥匙柜远程联网,对钥匙自动盘点,归还钥匙时自动识别真伪,及人工所无法达到的准确性和实效性,和人为因
4、素的不确定性,将原始的钥匙管理提高到信息化、科学化的管理水平,把钥匙管理提到了一个更高的层次。兰德华钥匙信息化管理系统-让钥匙更安全.使用更便捷.管理更智慧。所有操作可留痕、可监控、可追溯,全程自动记录钥匙使用过程。对每一把钥匙的备存、登记、领发、归还、交接、清点、保管,自动形成电子化管理档案,对所授权的钥匙进行严格的管理,并能详细的记录钥匙和使用人员的情况,做到职责明确,责任到人。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。二、系统概述新一代钥匙智能管理系统是一套AI概念设计的云端联网钥匙智能管理系统,钥匙可以单柜管理也可以多柜联网管理,钥匙柜采用人脸、指纹、密码、RFID多种身份
5、识别,系统根据实际需求对钥匙进行权限分配,在领取及归还钥匙时,会自动记录取钥匙的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传,从而可追踪每一把钥匙的使用者、使用时间等使用情况。通过手机远程可以对钥匙进行预约和申请,对需要的钥匙查阅、授权等信息操作,在现场急需钥匙因没有权限无法领取时,有权限人员通过手机远程可以解锁钥匙,使用钥匙更便捷、及时,也可查看已预约和已领取钥匙使用人的信息,让钥匙管理即安全又简单、高效。如下图:追溯功能:主要追溯两方面内容,1.可以对储存在系统内的钥匙进行追溯,包括钥匙的编号、钥匙名称(钥匙所属的门锁)钥匙使用的情况;2.可以对使用人员进行追溯,使用人员的代码、姓名、使用权限(
6、可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等X提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所追溯的不同内容,管理人员都可以方便接驳到计算机里打印出来,以备查询。管控功能:系统的管理控制功能,对钥匙使用人员的领取、归还、时间上进行控制,杜绝非使用人员使用钥匙,非工作时间段使用钥匙,避免使用记录不完善,保存记录并可提供随时查调。在网络的支持下,通过软件可以完成基础设置、设置修改、查询等功能。系统管理员可通过软件来完成网内所有钥匙、钥匙使用者权限的设置和修改。而管理者只需要坐在办公室点一点鼠标,即可了解所有钥匙的使用情况违规可及时通报。三、系统组成钥匙信息化管理系统组成由:智能钥匙
7、机柜、PF1D智能钥匙栓、智能控制模块、智能控制终端、软件五部分组成。1智能钥匙机柜柜体采用合金外壳和7寸液晶触控屏组成内有IOO个钥匙智能控制模块,柜门采用自动弹锁无把手,身份认证通过后柜门自动弹开释放钥匙,,钥匙位有1ED灯提示,无领取权限钥匙无法拔出。2、RFID智能钥匙栓智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应芯片,对所保管的钥匙进行身份识别。被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性;3、智能控制模块智能控制模块由独立的CPUXfIash存储器射频感应线圈电插锁等元器件组成。主要用来识
8、别钥匙身份,通过验证后根据指令对钥匙进行释放或者锁控,并记录下来每次工作数据信息,并上传系统。4、智能控制终端智能控制终端是整个系统的中心枢纽,日常取还钥匙通过操作终端来完成,采用7寸高清触摸液晶屏,操作便捷、功能齐全,能够显示(人员姓名、钥匙名称、工作状态,钥匙领用人、领用时间等信息具有人脸、刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)多种身份识别方式,尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。钥匙管理系统智能的云管理软件和手机APP,在设备联网时,可通过云软件完成基础设置,人员信息、钥匙信息的注册和权限的分配,亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作,以利于当现场不具
9、备操作条件时可以远程操控,管理者只需要坐在办公室点一点鼠标,即可了解所有钥匙的使用情况,发现违规可及时通报,钥匙柜即可单机使用也可以多台钥匙柜联网使用。四.功能描述钥匙智能管理柜在领取及归还钥匙时,钥匙智能管理柜会自动记录提取钥匙的人员身份,图像资料、提取时间、归还时间并实时上传,从而可追踪每一把设备间钥匙的使用者、使用时间等使用情况。而使用权限可根据情况不同随时调整。同一把钥匙可授权给至少一人,多至所有在该系统内注册过的人员使用;同一个人员可给予至少一把钥匙,多至全部钥匙的使用权。同时,使用简单,仅需一分钟简单培训即可使用。只有授权的人员可以拿到钥匙领取钥匙时自动拍照全程追溯使用情况,便捷查
10、询,可以方便地打印出钥匙使用情况报表。可以通过PC、手机、IPA多种终端操作自助高效,不用人员管理和监督,钥匙任何时候都可以提取保障制度落地,降低风险和强化执行。没有权限的人不能碰到公司财产提高工作效率,节省成本钥匙丢失少了,便于及时查找实现钥匙取/还信息远程控制、查询,远程申请、远程授权取还功能单个匙柜管理钥匙数量100位安全电门插锁:只有授权用户才能打开,另备后备应急双机械门锁双机械应急锁功能,在与紧急情况下可以通过机械强制开门警铃功能,当匙柜被强行打开时会发出警铃智能控制终端液晶显示,触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的1ED发光
11、显示定位;取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的1ED显示灯显示他权限下可取钥匙每根钥匙均被电子锁锁上,只有授权用户才能取出先进的固定式还取钥匙设定,换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入钥匙查询编号,便可以更快速!更准确!拿出钥匙!钥匙快速归还功能,当用户归还钥匙至匙柜时,不用核对人员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位,同时便于平时的快速查找与保管。TCP/IP接口,可提供RS232接口或RS485;柜体可根据要求订做联动外接视频监控。解决传统产品在箱体上安置摄像头,在使用中容易被物品遮挡从而失去监控录制作用的弊端。具备有连接指纹仪、电脑的等数据线的接口;智能钥匙
12、扣提供多种颜色匙扣,钥匙以不锈钢环连接匙扣,不需用特殊工具连接锁匙,智能钥匙栓可重复使用;交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能,不会影响系统对钥匙的识别,安全性更高;每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙,以及防止将钥匙带离工作区域;提供警示:锁匙被强行取出,门未关妥,错误输入或插入不效匙时,系统会发出提示;可以将用户设置成不少于多个不同的权限级别;用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外,还可以兼容其他的身份识别仪;系统具备紧急情况处理方式,分为正常使用以及设备故障的应急办法,以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙;系
13、统自动记录所有的操作信息,主机可储存不少于1万条个记录,在机内存储器接近容量时自动提示下载;可按钥匙,使用者或时间制作不同报告;可按钥匙,用户,警示或日期查报表;可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙;暂停用户,可暂停用户的使用权;可设定用户的使用期限;限制功能,除管理员之外,其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改;设定自动下载记录数据;独立运作功能,系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作,进行各种功能操作,以及保存记录信息;通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统;双人或三人提取,系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙;可以识别多种不同的警报类别,以提示和维护系统的正常运行,当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容,并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相当人员。北京兰德华电子技术有限公司电话:O1O-4360/61/62/63联系人:于峰13126656051网址:http:/www.1and-地址:北京市朝阳区望京湖光中街甲6号港旅大厦9层