管理制度-南财大学院工作规范实施方案 精品.doc

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1、南财大校字20XX18号关于印发南京财经大学学院工作规范实施方案（草案）的通知本校各部门：南京财经大学学院工作规范实施方案（草案）是在各学院、各部门反复讨论基础上形成的，已经校长办公会议原则通过，现印发全校试行。请各学院、各部门和广大教职工结合工作实际认真执行，并将执行中出现的新情况、新问题及时反馈，以利于进一步完善。体育部相关工作规范参照此实施方案执行。 二九年十二月二十日主题词：学院 工作规范 实施方案 南京财经大学校长办公室 20XX年12月21日印（共印150份）南 京 财 经 大 学学院工作规范实施方案（草 案）为了规范我校学院各项工作，经过广泛调研，现就学院工作职责、岗位设置、岗位

2、职责、工作机制、工作流程等方面提出如下实施方案。第一部分 学院工作职责1认真贯彻落实党和国家的教育方针和有关政策法规，执行学校的发展战略和规章制度。2统筹规划本学院的学科建设与发展，负责重点学科、重点实验室、重点研究机构的申报、建设与管理工作。3拟定与实施本学院各专业教学计划，认真完成各项教学任务；组织开展专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设，积极推进“质量工程”建设，不断提高教育教学质量。4负责本学院教学督导，考核、评估本学院教学工作。5负责本学院的科学研究和社会服务工作，完成各项科研课题上报、科研成果评定等工作，积极推进科学研究、科技推广和社会服务工作。6负责本学院学生日常教育管理工作

3、。按照整体优化人才培养方案的要求，不断改进工作；按照就业导向、不断提高生就业层次和协议就业率的要求完善学生管理和服务机制。7负责本学院党建思想政治工作和组织建设，负责本学院二级教代会、工会、共青团工作。8负责本学院教职工日常管理与服务工作，根据学校确定的编制与岗位总数，负责做好本学院的岗位设置、岗位聘任和考核工作。9负责本学院师资队伍建设，制订实施本学院的人才引进与师资培训计划。对引进教师的教学、科研能力进行考核，经本学院党政联席会议讨论后，向学校人才引进工作小组提出初步意见；协助有关职能部门做好教师师德建设、职称评聘、进修培训等工作。10负责做好本学院各门考试（考查）课程试卷的命题、审查、校

4、对工作；协助教务处做好本学院学生的各项考试安排、组织工作；负责对本学院教学事故和其他各类教学问题的协调和处理。11负责本学院国际交流与合作办学工作。12做好本学院教学经费、学生管理经费和创收经费的使用管理工作。13负责本学院各类行政管理、教学、科研和社会服务的材料归档工作；负责做好本学院实验室、办公用房等房产和设备的使用管理和保全工作。14完成学校交办的其他工作。 第二部分 关于学院岗位设置原则意见根据国家人事部关于高等学校岗位设置管理的指导意见（国人部发20XX59号），结合实际，对我校学院岗位设置提出如下原则意见。一、岗位类型学院岗位设置分为管理岗位、教师岗位、教学科研辅助岗位三类。管理岗

5、位包括：党总支书记、院长、副院长、系（教研室）主任、系（教研室）副主任、行政秘书、教学秘书、科研秘书、学工秘书、研究生秘书、外事秘书、团总支书记、辅导员等。教师岗位设教授、副教授、讲师、助教等四级岗位。教学科研辅助岗位包括：实验室主任、实验员等。二、岗位设置原则学院岗位设置按以下原则控制：1. 学院领导职数设置标准：学生数1000人以内的，配备2-3人；学生数1000-2000人的，可以配备3-4人；学生数超过2000人的，可以配备5人。2. 学院秘书岗位：设置行政秘书、教学秘书、科研秘书、学工秘书、研究生秘书、团总支书记、外事秘书等7个岗位。学院秘书岗位的设置以学生人数为依据，原则上不超过6

6、个。本科在校生500人左右的院，编制基础为2个，在此基础上，本科学生每增加500人，原则上增加1个编制；研究生在校生数超过50人，增加1个编制；承担全校公共课程的学院工作量较大的，增加1个教学秘书岗位编制。3.辅导员岗位设置标准：按每250名学生配备1人确定；桥头校区、福建路校区红山学院学生分别单独核定。4.教师岗位设置标准：学校按1：21师生比控制教师总规模；各学院依据学生人数与课堂教学工作量相结合核定。学院教师定编按每个教师课堂教学工作量280课时的标准核定，基础课公共课按每个教师课堂教学工作量360课时的标准核定（工作量考核仍按全部教学工作计算）。重点学科所在学院可以适当增加专职科研编制

7、。5. 学院经学校批准设立的文科实验室，每个实验室配备实验员1名；理工科实验室的编制结合实验学生数及实验课时数单独核定。第三部分 学院岗位工作职责按照校、院、系（教研室）三级管理的要求，为实现学院与学校各职能部门工作的无缝衔接，本着“纵向到底、横向到边”的原则，职能部门强化统筹协调、规范监督，优化工作流程、提高工作效率；学院强化全面服务，服务教师、服务学生；系（教研室）强化专业建设。在此基础上，明确学院党政领导、系（教研室）主任、教师、党政工作人员、教辅人员等各岗位工作职责。一、学院领导工作职责(一)党总支部书记工作职责负责本学院党务、思想政治工作和学生教育管理工作。1组织制订党总支年度工作计

8、划和学生工作计划，做好党总支和学生工作年度工作总结。2依据党政共同负责的原则，召集并主持党政联席会议，讨论和决定有关干部工作、思想政治工作、学生（包括研究生和本科生）教育管理工作和工会、共青团等方面的事项以及其他有必要讨论的重大事项。3负责做好经常性的师生思想政治工作，及时掌握党员的思想、工作和学习情况。4负责召集党总支委员会、所属党支部书记会议和总支部党员大会，传达贯彻上级指示精神，提出党总支的工作方案和实施意见。5定期向党总支委员会、总支部党员大会和上级党组织报告工作，及时督促检查所属党支部的工作计划、决议的执行情况。6抓好党总支委员会自身建设。组织好党总支的理论学习和民主生活会，抓好本单

9、位的党风廉政建设。搞好党总支的团结，发挥好党总支的集体领导作用。7负责做好本学院党组织建设工作。负责做好所属党支部的设置、调整和换届工作。做好在师生员工中发展党员的工作。8负责指导二级教代会、分工会、团总支和学生会开展工作。9负责做好学生入学教育、教育、学风建设和就业指导工作；组织和指导学生公益劳动、军训和社会实践工作。10.负责团总支和学生会使用经费的审批和管理。11.负责做好教职员工和学生的评奖、评优工作；负责辅导员的选聘、教育、考核、评优等管理工作。12.负责本学院精神文明建设和稳定工作，配合行政抓好师德师风建设。13.配合院长完成上级部门布置的其它工作。14.完成学校领导交办的其它工作

10、。（二）院长工作职责负责本学院行政管理工作。1.根据学校发展规划和年度工作计划，制定本学院的发展规划和年度工作计划，并组织实施。2. 依据党政共同负责的原则，召集并主持党政联席会议，讨论和决定有关学科建设、教学、科研、社会服务、行政管理、大宗资金使用、人事调配、专业技术职务评聘、考核奖惩等方面的事项以及其他有必要讨论的事项。3负责学科建设工作，制定本学院学科建设规划，并组织实施。4.负责师资队伍建设工作。负责做好教师引进、培养和考核工作；负责培养选拔学科带头人，建设学术梯队。5.负责本学院教学管理以及专业建设工作，包括教学资源协调、教学计划审核、教学过程监控、教师教学成效考评以及“质量工程”建

11、设工作等；负责抓好实验室建设和教学实践基地建设。6.组织开展科学研究和社会服务工作。认真做好学术交流与合作、科研立项、科研成果申报及转化工作。7.负责做好本学院财务工作，负责行政、教学经费的审批。8.负责教职工的日常管理，做好本学院教职工岗位聘任和考核管理工作。9.负责做好师德师风建设工作，配合党总支做好师生的政治思想和宣传教育工作； 10.负责组织或积极配合校国际交流与合作处开展本学院的国际合作办学与国际交流项目的开发、实施与管理工作。11.负责本科生、研究生的学位授予审核工作。12.完成学校领导交办的其他工作。（三）分管教学副院长工作职责1.在院长的领导下，分管本学院本科教学管理工作，对本

12、学院教学工作和教学质量负直接责任。2.负责组织专业建设，提出本学院专业设置、专业调整及专业建设规划的意见与方案；负责组织制（修）订专业建设规范和专业人才培养方案等。3.负责组织课程建设，提出本学院课程建设标准、课程建设规划等意见和方案；负责组织制订课程教学大纲、实习大纲和实验教学大纲；负责精品课程、双语课程、网络课程等建设任务的组织实施。4.负责组织教材建设。组织制订教材征订、教材编写计划，审核选用教材质量和教材编写质量，组织推荐优秀教材。5.负责组织实验实践教学建设，提出本学院实验室建设方案及实习、实训基地建设方案；负责组织开发实验项目和实验课程，落实集中实习，安排分散实习；组织制订论文（设

13、计）的指导工作方案并组织实施。6.负责拟定年度教学执行计划，经本学院教学委员会会议讨论通过，报学校批准后组织实施；负责审定开课教师资格，布置落实教学任务，检查教学进度计划；督促检查教学各个环节工作落实情况和教师工作规范执行情况，维护正常的教学秩序，确保教学任务完成。7.负责指导和督促系（教研室）活动的有效开展，注重青年教师的教学业务培训，做好教师新开课和开新课的试讲工作，检查教师教学工作进展情况，确保教学工作圆满完成。8.掌握教学运行动态，组织开展各主要教学环节的质量检查，做好教学信息的收集与反馈。9.组织实施教学质量与教学改革工程。推广教学改革经验，深化教学改革；组织教学成果奖、教学标兵、教

14、学名师、精品课程、精品教材、品牌与特色专业、教改立项等的审核、推荐与申报工作。10.负责青年教师业务培养工作。参与本学院对教师引进、选拔、使用、晋级、奖惩等的研究与决策。11.指导、检查系（教研室）主任、教学秘书、本科生导师的工作。12.负责做好本学院各门考试（考查）课程试卷的命题、审查、校对工作；协助教务处做好本学院学生的各项考试安排、组织工作；负责对本学院教学事故和其他各类教学问题的协调和处理。13.完成院长和上级主管部门交办的其他工作。（四）分管学术科研工作副院长岗位职责1. 学院学术科研工作在院长（书记）的领导下，由分管学术科研岗位的领导负责主抓。2.负责本学院学术科研工作的具体管理，

15、组织贯彻执行上级有关学术科研的方针、政策、规定，起草学术科研建设发展规划和实施意见，对完成学术科研任务负主要责任。3.研究本学院学术科研发展状况，制订学术科研建设发展年度计划，对科研方向、任务提出建议，并牵头制订相关学术科研政策和考核机制，组织实施并定期检查落实情况。4. 负责审核本部门统一上报的科研统计资料、数据和其他相关科研材料；组织落实各类科研项目、成果的申报、审核与推荐工作；负责组织协调各类学术会议、学术论坛、学术讲座等学术活动的筹备和举办事宜；负责宣传、推广本部门已有的重要科研成果及其成果转化工作。5.负责本学院学术科研档案的建设与管理（包括各级各类科研管理文件、规章制度、重大科研活动文献，以及教师学术论文、著作、研究报告、获奖成果、科研项目、专利和软件、重要学术活动等资料的整理与归档）；负责建立和完善本部门教师、科研人员基本信息数据库。6.负责开展与国外学术界的学术交流活动和学术科研合作。7.负责督促检查本学院教师科研项目执行情况，发现问题，及时采取措施，确保科研任务按计划进行并完成。8.负责本学院学术科研工作的常规管理，做好年度科研工作总结。9