文件和档案管理制度.docx
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1、一、目的为加强厂内安全档案管理,实现安全档案管理的规范化、制度化,更好地为厂内各项工作服务,根据中华人民共和国档案法、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局第10号令)有关规定,结合厂内实际情况,特制定本办法。二、范围本制度适用于厂内各类安全文件和各类安全档案资料的管理。三、职责1、安环科是厂内安全文件和安全记录控制的归口管理部门,负责安全文件和安全档案资料的发布和归档事宜。根据上级有关文件要求建立健全安全生产各类档案。2、各部门负责人和各车间主任负责将职责范围内填写、查阅、保管的记录和资料按规定移交安环科立卷归档。四、归档范围1、下列文件资料需归档管理:(1)上级部门下发的文件;
2、(2)报上级部门文件;(3)厂内下发的文件。2、下列安全生产档案资料需归档管理:(1)厂营业执照、许可证等重要证书;(2)管理制度、责任制、操作规程等汇编资料;(3)安全会议纪要,工作计划、总结等;(4)安全教育培训档案,包括:员工、相关方的教育培训记录、考核记录、证件信息等;(5)劳动防护用品采购及发放记录;(6)隐患排查档案资料;(7)危险源档案资料;(8)相关方档案资料,包括签订的合同、协议书等;(9)“三同时”档案资料;(10)职业卫生检测、职工健康体检档案资料;(H)应急预案档案资料;(12)技术图纸等资料;(13)上级安全管理部门要求归档的其他资料。五、归档要求1、立卷归档要求(1
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