政府采购代理机构的遴选办法.docx
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1、政府采购代理机构的遴选办法第一条为加强本单位政府采购项目管理,规范政府采购代理机构行为,提高政府采购项目招标代理质量和规范有序,明确本单位政府采购代理机构(以下简称代“理机构”)遴选工作程序,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购代理机构管理暂行办法等法律法规,制定本办法。第二条本办法适用于本单位集中采购目录以外且达到分散采购限额标准以上的项目代理机构遴选与管理。第三条为保证代理机构遴选的公开、公平、公正,本单位成立代理机构遴选工作组,组长由*分管领导担任,*任副组长,*指定专人作为成员,具体负责本单位代理机构遴选工作的管理和监督,视情邀请法务顾问参加。第四条
2、备选代理机构应入选*最新公布的*财政*关于公布202*年*半年度*政府采购代理机构执业评价结果的通知且综合得分60分(含)以上。第五条代理机构的职责。(一)配合完成项目招标方案的论证;(二)编制与发售招标文件;(三)发布招标信息公告;(四)抽取评审专家组织评标;(五)答复供应商的质疑,配合财政部门处理投诉事宜;(六)提供客观、完整的评标报告,妥善保管委托项目招标档案;(七)协助签订合同,协助完成重大项目的验收;(A)协助办理委托项目招标采购的其他手续。第六条代理机构分为货“物与服务类”和工“程项目类”两个类别分别进行遴选。代理机构可以根据本公司实际,在遴选投标函中确认参加一种或两种项目类别的遴
3、选。每个类别综合得分排名前三名的确定为中标代理机构,并签订年度代理协议。遴选工作原则上每年初开展一次,确定当年度代理机构。第七条代理机构的遴选程序:(一)本单位代理机构遴选工作组在局官网发布当年度政府采购代理机构遴选公告。(二)按遴选公告规定时间,政府采购代理机构自愿在本单位代理机构遴选工作组报名登记,报名时需提供以下资料:1 .遴选投标函(附件1);2 .声明函(附件2);3 .企业法定代表人身份证复印件;非法定代表人参与投标的,应出具法定代表人授权函原件(附件3)和被授权人身份证复印件;4 .报名单位概况(含企业机构设置情况、办公场地和人员基本情况、政府采购业绩等);5 .营业执照、法人证
4、书、相关资质证书和证明业绩、资质情况等材料复印件;6 .招标代理服务费报价单(附件4)。(三)本单位代理机构遴选工作组召开代理机构遴选会议。具体要求及内容如下:1 .遴选会议当天,报名参加的代理机构需严格按照遴选文件约定的时间、地点到场签到,未按时签到视为自动放弃,不得参与本次遴选话动。2 .遴选会议中,本单位代理机构遴选工作组通过查看代理机构的响应文件,通过综合评分法,以综合得分从高到低顺序前三名的参选单位作为本年度代理机构;综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序决定中标人。遴选过程由本单位纪检部门全程参与并监督。3 .综合得分二以往业绩分(占总分40%)+价格得分(占总分60%)。其中,以
5、往业绩分二以*最新公布的*关于公布202*年*半年度*政府采购代理机构执业评价结果的通知综合得分X40%。价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为60分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格得分二(评标基准价/投标报价)X60。以上计算结果全部四舍五入保留两位小数。(四)在本单位官网发布遴选入围备选代理机构名单公示,公示期为1个工作日。第八条代理机构委托代理协议的签订与实施。(一)中标代理机构确定后,本单位与相关代理机构通过政采云平台签订年度委托协议,约定双方权利义务。(二)代理机构收费标准,以三家中标代理机构提交的招标代理服务费报价
6、单上服务费报价的平均数值收取。第九条代理机构的确定。每一次委托代理采购项目均需在最终确定的各类别入围代理机构中选择,进一步结合各代理机构的综合服务能力,由采购项目经办处室提出代理项目委托方案并填写项目委托采购受托代理机构审批表(附件5),报*批准后实施。第十条政府采购代理机构的服务管理与考核。加强对代理机构代理项目的日常监管,由代理机构遴选工作组牵头,每个项目招标结束后,各项目实施处室作为承办单位负责对代理机构履行职责、工作绩效填写政府采购项目招标代理机构服务考核评价表(附件6)进行考核评价。具体考核、监管包括以下内容:(一)代理机构名录信息的真实性;(二)委托代理协议的签订和执行情况,服务的
7、及时性与全面性;(三)招标、采购程序的合法性;(四)招标、采购工作计划安排的合理性;(五)招标、采购文件的全面、准确、清晰性;(六)招标、采购文件澄清的及时、准确性;(七)评标办法、评审办法或招标的全面性、科学性、合理性及可操作性;(A)整个招标、采购过程组织工作效率及管理水平;(九)开标、评标或评审准备工作的充分性及过程的合规性;(十)保密制度的执行情况;(十一)工作人员的业务素质、廉洁自律、服务态度及原贝1性;(十二)开标、评标、谈判、接待的环境适宜性。第十条受到财政部门禁止代理政府采购业务处罚的代理机构,应当及时停止代理业务,已经签订委托代理协议的项目,按下列情况分别处理:(一)尚未开始
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