改国电陕西水电工程项目竣工档案验收实施细则.docx

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1、改国电陕西水电工程项目竣工档案验收实施细则国电陕西水电开发有限公司文件国电陕水综(2010)号关于印发国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案验收实施细则的通知司属各部门(单位)：根据国家科学技术档案案卷构成的通常要求(GB/T11822-2008)等新规定，结合实际，对国电陕水综200936号文关于印发国电陕西水电开发有限公司水电工程项目竣工档案验收实施细则(试行)的通知予以补充与修订，现正式印发，请遵照执行，原文件同时废止。附件：国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案验收实施细则二。一。年十一月日主题词：管理水电档案验收通知抄送：国电西北分公司国电陕西水电公司综合管理部2

2、010年11月日印发共印16份附件：国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案验收实施细则第一章总则第一条为进一步规范国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案资料的管理与验收工作，确保工程建设档案的完整性、准确性与系统性，充分发挥档案资料在工程建设、生产（运行）、保护与改建、扩建中的作用，根据国家基本建设项目工程档案验收办法、国家重大建设项目文件归档范围（DI/-T28-2002）.科学技术档案案卷构成的通常要求（GB/T11822-2008）等,制定本细则。第二条水电工程建设项目资料是指整个水电站建设项目从酝酿、决策到建成投产（运行）全过程形成的应当归档储存的文件，包含建设项目

3、的立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（运行）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。第三条陕西水电公司水电工程建设项目竣工资料要做到完整、准确、系统。1、完整是指反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收等全过程的原始文件材料。2、准确是指真实记录与准确反映水电站在建设过程与竣工中的实际情况，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。3、系统是指其形成规律，保持各部分之间的有机联系。文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求，做到分类科学、组卷合理。第四条凡陕西水电公司所属梯级水电站的参建单位，务必认真执行本细则。第二章工

4、程竣工档案资料汇总整理工作分工第五条工程建设单位负责组织、协调工程全过程文件材料的编制、归档等工作；负责有关招投标文件与所有施工合同、计划、财务报表、土地征用、移民等资料的组卷归档工作。同时移交上述资料的电子版。第六条工程设计单位负责归档范围（见附件一）中材料的组卷工作，并负责提交工程各阶段的勘测设计文件、设计总结、设计图纸、图纸总目录，设计通知总目录，技术要求总目录，对形成的设计通知（含变更）、技术要求等设计资料按年度组卷一式三份，编写卷内目录并移交。同时移交上述资料的电子版本及目录清单。第七条工程监理单位负责编制、收集、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等

5、）的全部文件材料与监理工作总结；负责监督、检查项目建设中文件的收集、积存与资料的完整、准确、系统性情况；负责竣工文件与竣工图的审核并签署意见；监理单位应协助陕西水电公司档案人员做好监理工程的竣工资料组卷工作。监理竣工资料组卷（见附件一）以监理文件归档范围类组卷为主。第八条陕西水电公司水电工程竣工资料整理汇总工作，由各承包单位按归档范围（见附件一）施工单位文件内容组卷。项目施工文件组卷按单项工程、单位工程或者按阶段、结构、专业划分；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或者根据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件、监

6、理文件按文种组卷；原材料试验单按单项工程、单位工程组卷。案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不一致保管期限的文件，该卷保管期限从长。其排列顺序：1、管理性文件按问题、时间、重要程度排列。2、施工文件按管理、根据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。3、设备文件按根据性、开箱验收单、随机图样，安装调试与运行维修等顺序排列。各承包单位组卷的竣工资料，竣工时由各承包商提交项目竣工档案资料及编制说明。第九条陕西水电公司水电工程竣工资料整理汇总中，生产运行单位负责收集与整理生产准备文件、企业技术标准（现场运行规程、管理制度与措施等）；提供机组整套启动及试生产期间的文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处

7、理、分析、结论与试生产总结）。第十条对所有组卷的档案资料，均要求提供编制说明、案卷目录、卷内目录，并提供电子版。第三章竣工档案资料编制内容与保管期限（六至九大类）第十一条陕西水电公司水电工程竣工资料整理过程中，凡是进行招标、投标、签订过合同的工程项目都要编制竣工档案资料。第十二条竣工图以施工图纸总目录为根据；文字材料按水电企业档案分类表中六至九大类分类内容及归档范围（见附件一）为根据。设备资料按设备清册以附件一（设备及管线安装施工文件）归档范围为根据。竣工图、竣工文件材料案卷总目录及编制说明，由工程建设单位牵头，设计、监理、各承包方协助编制。第四章竣工图编制与要求第十三条凡按施工图施工未变动的

8、，由施工单位在原施工图中加盖竣工图章，作为竣工图。第十四条凡在施工中有通常性变更，在原施工图中加以修改补充作为竣工图的，由施工单位在原施工图（务必为蓝图）上进行杠改或者在空白处绘出变更后的图样，并注明变更通知文号及说明，加盖竣工图章后，作为竣工图。第十五条凡结构形式更换、系统改变、平面布置改变与其它重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘制更换后的竣工图（变更面积超过35%的属此范围）。由设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由其它原因造成的，由建设单位自行绘图或者委托设计单位绘图，施工单位负责在新图上加盖竣工图章，并注明更换通知单文号及说明情况，作为竣工图。重新绘图按原图编号，并签

9、署竣工图章。第十六条所有工程设计变更通知单分年度按专业统一装订成册，所涉及的变更内容务必不遗漏地反映在有关的竣工图上。一张更换通知涉及多图的，假如图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或者在备考表中说明变更通知单文号。第十七条竣工图务必为蓝图。竣工图上变更修改的图、文字、数据务必用碳素墨水或者绘图墨汁书写，要做到规格统一、图面清洁、字迹清晰、竣工图章签字齐备。第十八条竣工图的编制，务必坚持施工过程中边施工边编制的原则，工程竣工时竣工图编制完成。第十九条竣工图幅面使用国标标准，统一折叠为A4（297x210mm）,不装订。图正面折叠在里面，竣工图章使用不褪色红印泥，盖在图内标题栏邻近空白

10、处。案卷卷盒统一使用标准卷盒。第二十条竣工图卷内即有文字材料又有图纸的，要求文字材料排列在前，图纸散排在后，不要求装订，需在每份图纸的右上角加盖档号章。第二H一条竣工图章样式（60X8Onm1）。第五章竣工文字材料的编制与要求第二十二条案卷构成的原则：要求竣工文字材料的整理、组卷按专业划分，根据国家重大建设项目文件归档范围与保管期限表（见附件一）的有关类目进行组卷。组卷要遵循科技文件形成规律，保持案卷内文件材料的系统性，便于档案的利用。要保证案卷内所有反映的文件材料齐全完整、内容真实准确。第二十三条文字材料载体盒书面材料要求（一）陕西水电公司工程建设需归档的文字材料的纸张大小，均使用国际通用标

11、准A4型纸幅（297mm210mm）纸张质量宜使用70g以上白色书写纸制作。书写材料一律用钢笔、碳素或者蓝黑色墨水。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色墨水等易褪色的书写材料。（二）归档的文字材料，正本内容要求一律是原件，不能用复印件、热敏传真件，复写纸等代替原件；需要签字盖章的务必有有关负责人签字、盖章，同时还应备份电子件存档。第二十四条卷盒及卷内表格的制作要求（一）卷盒制成材料用牛皮纸板双裱压制的无酸纸。（二）卷盒外表面规格为：31On1mX220mm,厚度尺寸为40mm、50mm、60mmo（S）案卷背脊标签与卷盒长度与厚度相同，标签宜使用150g黄色牛皮纸制作。（四）卷内目录、备考表式

12、样见附件。第二十五条案卷的编目及表格内容填写要求（一）卷内排列顺序为：卷内目录、文字材料内容、备考表。（二）编页号：案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，以有页号的文件可不再重新编写页号,卷内目录、备考表不编写页号。（S）外封面填写1、案卷题名可不填写。2、立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷单位或者部门;3、起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早与最晚的时间一年、月、日（年度应填写四位数字）。4、保管期限：应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。（四）卷盒背脊案卷题名填写，使用纵向（从右向左）居中填写，第一列前面空两个字空格，第二列顶头写，字体使用三号宋体加黑。（六）卷

13、内目录1、序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序；2、文件编号：应填写文件的文号或者型号、图样的图号或者设备代号；3、责任者：应填写文件形成者或者第一责任者；4、文件题名：应填写文件标题全称。；5、日期：应填写文件材料的形成日期；6、页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页号。（七）备考表：要标明案卷内文件材料的件数、页数与在组卷与案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人、检查人签字务必手签，同时填写立卷日期、检查日期。（A）以上内容填写，要求字体统一、端正、清晰，能用计算机打印的务必用计算机打印。第二十六条案卷的装订成册装订好的不用重复装订，没有装订的文字材料一律装

14、订，取掉金属物，用线绳在案卷左侧三点一线竖向装订。横向的表格、文字材料装订时，表头、标题应在装订侧。第六章设备档案的管理与归档第二十七条水电工程设备制造订货合同中，要求厂家提供三套设备资料，工程管理部审核后交水电公司档案室，随箱设备资料，由建设单位工程管理部会同档案管理人员开箱验收，填写开箱验收单，由建设单位负责设备档案的整理与归档。给施工单位提供满足安装需要的设备资料。水电工程金属结构制造中的设备材料在工程竣工资料验收时，由各承包方提供给建设单位，砂石料等包含设备的土建工程也由承包商在验收时同竣工资料一同移交建设单位，设备档案组卷以附件一归档范围为主。第二十八条设备档案资料按水电企业档案分类

15、表第九大类分类以台、件组卷。主设备与要紧辅助设备完整、准确，任何个人与单位不得擅自拿走设备资料原件。第二十九条设备档案的装订同文字、图纸相同，卷内文件材料排列顺序为卷内目录、设备技术资料、备考表，对不便装订的设备资料，可按件归档，并加盖档号章。第七章实物、影、像档案第三十条对工程中形成的实物档案，如重要坝段的岩石、灌浆采样等，应填写实物卡片，对实物分类装箱，用红油漆填写同卡片一致的内容，拍照留存。第三十一条对工程中形成的影、像制品，照片归入规范卷盒；录音带写明时间、地点、人员年度等说明；录像带、光盘等各存一份，移交陕西水电公司档案室。第八章管理第三十二条竣工档案资料的编制与管理是一项非常重要的工作，参加水电工程建设的建设、设计、监理、施工等单位务必给予高度重视，把档案资料的管理纳入到基本建设管理内容，纳入到工程技术人员的职责范围。第三十三条工程建设单位、工程监理单位、工程承包单位,务必有一位负责人分管档案工作，并建立与工程档案资料工作相习惯的管理机构，配备档案管理人员，制定档案管理制度，统一管理建设项目的档案资料。在施工过程中务必有保证档案安全的库房与设备。第三十四条为确保竣工资料的准确性，各有关单位务必做到边施工边编制竣工资料，竣工图要求与现场实物相符。单项工程验收时，能提交合格的竣工资料，并做出该工程的案卷目录及电子版，供工程总验收时使用。第三