管理制度-办公室岗位责任制及工作制度7967 精品.doc
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1、办公室岗位责任制及工作制度 办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务: (一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。(六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。二、办公室各类人员工作职责(一) 文秘人员职责1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发
2、的公文。 2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。 3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。8、承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟制。9、负责记载分局大事记。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的
3、各类会议。11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。(二) 机要人员职责1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。 3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。(三)档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账
4、物相符;5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。(四)打字员职责1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。 2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。3、完成领导交办的其它工作。办公室工作制度一、档案管理制度(一)档案归档制度归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。归档要
5、求:1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。2、 分类一般采取年度问题分类。 3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。 4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。5、案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。 (二)档案保管制度1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;2、档案室
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