管理制度-公司行政常用公文格式规范及模板 精品.doc
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1、公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。日
2、脚为插入文体字样日期。二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm297mm。2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm42mm。(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发XXXXXX号 签发:XXX XXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词: 设置 组织 机构 通知 抄 报:董事长 法人 董事会成员 抄 送:总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发:综合管理办公室 存:档案室(一)决 定001重要事项决定公司关于(事由)的决
3、定(主送单位):为了(目的),根据(依据),经研究,决定(决定事项)。一、。二、。三、。(决定的具体内容)(印章)年月日002嘉奖决定公司关于表彰的决定(主送单位):最近,(被表彰人员或单位的事迹)。(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了 (表彰目的),根据 (表彰依据),决定对等予以表彰(或授予 等 称号)。希望(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。附件:表彰名单(印章)年月日003处分决定公司关于对处分的决定(主送单位): 最近,(违规违纪事实)。 (造成的危害和产生的不良影响)。根据(处分依据),为了(目的主旨), 经研究,决定给予(受处理的人或单位)(处分决定)的处分
4、。(印章)年月日(二)通 知004指示性通知关于(拟采取措施)的通知(主送单位):近期,(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据(依据),为了(目的主旨),经研究,决定(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、。二、。三、。(通知的具体内容)(提出希望和要求)。(印章)年月日005周知性通知关于启用印章的通知(主送单位):根据(依据),成立(机构名称或机构更名)。从起(起始时间)启用印章(机构更名时,需注明原印章同时废止)。附件:印模式样(印章)年月日关于成立(机构)的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),决定成立(机构),负责工
5、作。现将有关事项通知如下:一、(机构)的人员组成。二、(机构)的主要职责(一)(二)。三、(机构)下设办公室,主要负责工作。(其他需要说明的事项)。(印章)年月日006任免通知关于等同志职务任免的通知(主送单位):经研究,决定:任命为;任命为;免去的(职务)。(印章)年月日007印发、转发性通知关于印发规定的通知(主送单位):为了(目的),根据(依据),我们制定了规定,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈。(印章)年月日关于转发的通知(主送单位):为了(目的),现将(上级单位或有关业务主管部门)(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。(具体贯彻意见)。(印
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