管理制度-人事规范 精品.docx
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1、*-公司人事管理规范目 录第一章 总则第二章 人事管理规定第三章 考勤管理规定第四章 假期管理规定第五章 劳动合同第六章 岗位要求第七章 薪酬福利制度第八章 考勤制度第九章 考核制度第十章 奖惩制度第十一章 会议管理制度第十二章 培训制度第十三章 文件档案管理制度第十四章 财产管理制度第十五章 保密制度第十六章 行政管理制度第一章 总 则第一条 宗旨 为健全公司管理制度,加强员工管理,明确公司与员工双方的权利和义务,提升企业效益,依据国家相关劳动法规制定本公司人事管理制度。 第二条 适用范围 本公司员工的管理,除遵照国家和省、市有关法令、法规,同时依据本制度执行。本制度所称员工, 系指本公司正
2、式录用的员工及试用期内的试用人员。第二章 人事管理规定第三条 员工招聘1、 各部门因工作需要要求增添员工时,由部门负责人提出用人需求申请表及岗位职务说明书,经部门主管审定后,报总经理审批。2、 申请应说明增添原因、增添人数、职位要求及专业等。3、 申请经总经理审批后,交至人事部配备,进行公开招聘,择优录用,保证本公司员工队伍素质。4、 人员录用优先考虑本公司内部基层岗位向更高岗位的选拔,公司内部难以配置的人员,由人事部根据岗位职务要求,通过互联网或人才市场等渠道,向社会公开招聘。第四条 人员面试1、 人事部根据应聘人员的“简历求职表”,进行评估筛选后,通知候选人到公司面试,面试考评组成员由人事
3、部及用人部门负责人组成。2、 初试由人事部负责,根据求职人员填写的应聘人员登记表,核对求职者基本状况。初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件等不符合的应聘人员。3、 复试:复试由人事部配合用人部门负责人进行,用人部门负责人最终将面试结果提供给人事部。根据面试形式的不同,人事部与用人部门负责人可同时面试,确定结果。第五条 人员录用1、 录用:人事部根据考评组填写“员工聘用审批表”,提出推荐录用并报总经理审批,总经理批准后人事部通知新录用人员到职,办理录用审批手续。第六条 员工入职1、 员工入职报到,办理入职手续。人事部指导新员工填写入职登记表,入职登记表是员工个人身份和任职资质的重要依据,必
4、须填写完整,人事部将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对,员工本人签名。2、 新员工入职报到须提交居民身份证、最高学历/学位证及职业资格证等原件和复印件,本人近期免冠一寸照片1张,建设银行卡复印件/建设银行卡号,人事部对员工提供的相关证件进行审验,后原件由本人收回,复印件留人事部存档。第七条 员工试用期1、 根据岗位设置的不同,对新进人员一个月的试用期,设计人员一至三个月的试用期。2、 试用期间,新员工如出现请假情况,根据请假天数计算,转正时间往后顺延。3、 试用期间,新员工将接受直属部门和人事部的考评,所有考评结果将作为新进员工转正时的参考依据。4、 试用期间:新员工如有以下行为之一的,均视
5、为该员工不符合录用条件,公司有权随时解除劳动合同: 1)以欺诈手段与公司订立劳动合同的: 2)不能胜任工作的; 3)按照公司有关规定达到严重违纪行为标准的; 4)未按约定时间、地点入职到岗达3天的;第八条 员工转正1、 新员工试用期结束时,经主管部门签署试用期考核意见,并填写“新员工试用转正审批表”,交总经理批准,试用期合格者,方可转为本公司正式员工。2、 新员工转为正式员工后劳动合同从转正之日起算,各项社会保险也从转正之日起算。试用期被证明不符合录用条件的,公司不予录用。3、 新员工入职需阅读员工手册,及岗位说明和基础培训。接收部门对到岗员工进行安全操作规程培训、岗位技能培训,合格后上岗。4
6、、 新员工在试用期未通过前离职,前三天不计算工资。5、 建立新员工转正期警示:在合同约定试用期满前10天,人事部门应督促各部门主管提出对新员工试用期考核的意见,不论考核是否合格,是否给予转正,必须在试用期满前5天与本人沟通确认,考核合格的,办理转正手续;不合格的,通知结束试用,解除合同,工作移交,办理工资结算。第九条 员工劳动合同1、 人事部应在新员工正式入职7日内,特殊情况可延长,但最长必须在25天内与员工签订员工劳动合同。第十条 员工档案管理1、 新员工正式入职后,人事部须为新员工建立个人档案。2、 员工个人证件档案包括:身份证复印件;最高学历证书/学位证书复印件;专业职称证书;专业注册(
7、上岗)证书;财务人员需出具相关户籍文件。3、 员工劳动关系资料档案包括:入职登记表;员工劳动合同;保密协议;不需缴纳社保声明(未达退休年龄在原公司缴纳社保的人员);转正考核及转正审批表。员工岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件相关资料。4、 员工档案是员工身份的重要证明,是员工的在职记录,需要保持完整并不断更新,人事部门对员工个人信息有保密的义务。第十一条 员工社保缴纳新员工试用期结束通过考核入职,员工提交办理社保相关资料,人事部为员工办理社保缴纳。(按深圳市最低工资标准缴交,20XX-3-1日起,最低工资标准为2030元)。1、 新员工试用期结束通过考核合格入职,并符合深圳市
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