基于协同理论的河南省高校科技查新发展浅析.docx

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1、基于协同理论的河南省高校科技查新发展浅析许素颖（河南科技大学图书馆）摘要：科技查新在我国的强国建设中发挥了至关重要的作用。本文阐述了科 技查新的内涵、服务模式及特点，研究了河南省高校查新现状，分析了河南省高 校科技查新工作中存在的数字资源分配不均、查新员倦怠、科技查新收费、查新 员业务素质的提高等问题，并提出了建议。关键词：科技查新；查新员；数字资源1科技查新的内涵及重要性科技查新工作的定义：由查新机构根据查新委托人提供的有关科研资料，通 过系统全面的文献检索，查证其课题、研究内容或科研成果是否具有新颖性，并 出具相关佐证文献资料的文献调研工作。科技查新在我国科技评价体系中发挥 着举足轻重的作

2、用，不仅能够为科研人员的研究项目提供有价值的科研文献资料, 还能够为我国的政策决策提供技术支持。科技查新的重要性，据报道，科技人员大约投入50%时间，在搜索相关文献资 料。科技查新不但为科研人员提供新的科研思路，拓展科研人员所研究领域的视 野，而且，为科技成果的鉴定、验收、奖励等提供科学性、权威性支撑，由第三 方出具报告，避免仅凭专家小组对科技成果评价产生的不公正情况发生。2图书馆科技查新的常规服务模式及检索手段、服务范围等特点2. 1科技查新常规服务模式（从前向后依次为以下五个部分）：查新客户根据其待查项目提出查新请求；客户依据具体查新机构的要求填写 查新委托书；查新员根据客户所提出的具体要

3、求，对查新点进行全面的检索；查 新员根据数据库的检索结果；对查新项目的查新点进行客观公正的评价；查新员 依据数据库所阐述的客观事实，出具查新报告。3. 2科技查新的特点：检索手段灵活、检索工具多：目前，数据库检索入口持续增多，查新员通过 数据库检索及网络检索工具辅助、手工检索等多种手段相结合，来完成查证课题 新颖性的检索工作。越来越多的检索手段+高水平的检索工具，使查全率、查准 率得以保证，确保了查新工作质量；服务范围广（基本分四类）：科研类查新、 产品类查新、技术方法类查新、专利类查新；查新程序具有规范性；查新结论的 鉴证性O3河南省高校科技查新调查与分析3.1调查主要对象：郑州大学等四所院

4、校及3个研究所（见表一）表科技查新机构及资质认定时间机构名称查新资质认定部门认定时间郑州大学国家教育部2007 年河南大学国家教育部2014 年河南科技大学国家教育部2014 年新乡医学院科技查新工作站河南省科技厅/卫生厅2010 年河南省科学技术信息研究院河南省科技厅1991 年河南省农科院农业经济与信息研究中心农业部1995 年河南省医学情报研究所河南省卫生厅、省科技厅/卫生部1990 年/2000 年3. 2调查方法调查采用自行设计的科技查新现状调查表和科技查新人员调查问卷，以文档 的电子版形式通过微信、QQ、EFail进行发放。调查内容：文献资源情况、 查新员队伍配置状况、查新业务开展

5、情况及其对查新工作的建议。3. 3分析方法所有调查问卷收回后，经过检查核对，确保数据资料填报无误。采用 MiCroSo代EXCel建立数据库，并对数据进行了分析。3. 4结论此次调查共向4家查新机构及19位查新人员发放调查问卷，共计回收查新机构调查问卷18份，有效回收率为95%。3.4. 1查新机构的基本情况（查新站的文献资源、查新员性别、年龄等）3. 4. Ll查新文献资源情况新乡医学郑州大学河南大学河南科技大学院郑大图书馆各类资源为河南大学图书河科大馆藏印本文新乡医学2340.4231万余册：购买的馆文献资源总献298.9万册，1.6院馆藏印数据库169个，其中中文量：757万万种，拥有中

6、外文本文献数据库83个，外文数据册，数据库总数据库103个，其268.04 万库109个（包括OA资量228,外文中，中文数据库36册，纸质源）；scirus, google,各国库68个，纸质个，外文数据库62图书专利数据库，学术搜索与文献370万个，自建特色资源123.97 万全文递送系统。包括世界册，电子资源数据库5个，常用册，电子著名科技文献检索工具电403万册于查新的数据库有图书子期刊全文库、电子图（件）其中线57个。其中查新常144.07 万书、博硕士学位论文数据装古籍近20.5用的科技类图书册，中外库等。全校师生通过校园万册；外文189067 种，28343文报刊网可以检索、利用

7、的中外万余册：报刊册。常用的数据库1465 种，电子图书约1699.0825万合订本37万余SCK EK CPCI、其中纸质册，中外文电子期刊共计册；缩微、声WILEY、报刊1351236.2883万册。另外还有像、光盘资料SPRINGER.种，全文Dialog国际联机检索系1.7万多件，数PQDT ASTM、电子期刊统，可提供600多个大型字资源达ASME、SAE 万114 种，专业数据库的使用。以上131TBo方、知网、维普数据库总中外文数据库通过校园网期刊、读秀及量38,外提供，供全校师生随时查DiaIOg及美国、日文库13个阅和检索。本、欧洲的专利 库。查新工作站 机构名称藏书量及数

8、字资源表二4家查新机构数字化资源情况表二显示，表中四家查新机构图书资料均在百万册以上，它们均拥有丰富的 网络数据库，以及国际联机检索系统。其中，以郑州大学的资源为最多，该结果 和郑州大学为“211工程”、中西部“一省一校”重点建设高校政策有关，国家重 点建设对象,其他的院校各有特色，郑州大学和河南大学的查新站为综合查新站, 河南科技大学查新站为理工类查新站，新乡医学院查新站仅做医药卫生类查新。3. 4. 2性别、年龄、学历情况在回收的查新人员18份问卷中，男女性别比为1： 3o受调杳的查新人员中， 年龄最小的31岁，最大的54岁，平均年龄38岁。通过18份调查问卷，总结 出，河南省高校的科技查

9、新站的查新员比例为，硕士：博士：本科及大专约为, 6： 1： 2,查新员队伍以硕士居多，其人才素质，还是较高的。4. 5查新业务具体情况郑州大学查新工作站、河南大学查新工作站、河南科技大学查新站及新乡医 学院查新站的业务创新情况，详见表三。表三查新机构业务统计表单位名称查新部门提供的服务郑州大学科技查新、查收查引、学科服务、信息咨询服务、代查代检、文 献传递服务、专利信息服务河南大学科技查新服务递服务、查收查引、学科评价、专利信息服务、文献传河南科技大学科技查新服务、查收查引、学科评价、查重（相似性检测）新乡医学院科技查新服务、查收查引、文献传递服务在4家河南省高校查新机构中，随着信息环境的变

10、化，查新站的业务发生了 很大的变化，各查新站对自家业务进行了拓展，做出了一定的业务创新，4家均 提供查新、查收查引服务，其百分比100%,其中，服务项目最多的是郑州大学 图书馆，提供了科技查新、查收查引、信息咨询服务、代查代检、文献传递服务、 专利信息服务。4河南省高校科技查新工作中存在的问题4.1 数字资源分配不均名牌院校资源丰富，一些非“211”院校的因经费支持力度不足，文献资源 的配备相对薄弱。4.2 查新员的倦怠查新员长期承受着繁重的体力支出与高强度的脑力负荷，因此，较多的专业 查新员表现出职业倦怠。4.3 科技查新行业没有统一的收费标准武汉大学查新站根据用户是否来自于教育机构订立收费

11、标准；广州中医药 大学查新站根据客户所要求的查新报告加急时间为收费标准。河南科技大学查新 站的校内查新报告收费标准是500元，而北京科技大学查新站的校内查新报告收 费为700元。4.4 查新站业务人员频繁变动，新查新员的业务能力的培养查新业务对一个新查新员来说，如何尽快适应岗位，是一个亟待解决的问题。 5高校科技查新中的协作平台的建立、消除查新员职业倦怠等主要问题的讨论及 建议1.1 建设科技查新协作平台科技查新，需要具备坚实的专业基础及丰富完备的信息资源，所以，如果把 各查新站的查新资源网整合在一起，建立统一的网络平台，就能充分发挥教育部 查新系统的整体合力作用，希望教育部科技发展中心建立统

12、一的科技查新的网络 资源平台，节省很多高校买国外数据库费用。1.2 消除查新人员的职业倦怠建议建立专职查新员与兼职查新员轮岗制度，34年一换，而且，查新站 不可盲目追求数量，以牺牲质量为代价，换取数量；根据加班的具体情况，建 立调休制度及激励机制，调动查新员的积极性。5. 3收费标准的建议建议同一个地区、同一个级别的高校或信息研究所之间，根据具体的查新 项目的查新点的工作量、检索时间与成本制定统一的收费标准细则，形成科学 化、规范化的收费管理体系。6. 4提升查新员的整体业务素质查新员实行老带新政策，对新查新员实现隐性知识的快速积累网。7. 5科技查新要注重质、量齐升查新工作若忽视了报告的质量

13、，势必造成项目重复建设的严重后果，重复立项，浪费国家资金。所以，必须坚持查新报告的质、量并存的原则。参考文献1 .郭继军.医学文献检索与论文写作M.人民卫生出版社，2013, 19.2王亦然.安徽省科技查新发展现状及对策研究D.安徽大学,2015.3陈淑婷.科技查新收费刍议J.情报探索,2005, (6) :47-49.4张新兴.教育部科技查新:现状与展望J.高校图书馆工作,2016, 36(03):27-31.5何玮，王新玲，郑斐，等.科技查新的困境与出路J.中华医学图书情报杂志,2017, (2): 71-74.6张群.面向创新体系的科技及社科查新M.北京：科学技术文献出版社,2013(11), 174-175.基金项目：河南省教育厅人文社会科学研究项目基于协同理论的河南省高校科 技查新发展研究(2020ZZJH-144)