合同管理规定.docx

《合同管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同管理规定.docx（6页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、合同管理规定为规范公司各项经营活动，保证公司各业务部门签订的合同合法有效，完善公司合同管理；提高各部门合同管理意识，规避风险，结合公司实际，特制定本管理规定。一、目的规范合同管理，防范合同纠纷，有效规避风险。二、定义2.1 合同的定义：合同是公司（包括全资子公司）为实现一定经济目的，与公司以外的法人、其他组织及自然人等平等主体之间设立、变更、终止民事权利、义务的具有法律约束力的协议。2.2协议的定义：在法律上是合同的同义词。只要协议对买卖合同双方的权利和义务做出明确、具体和肯定的约定，即使书面文件上被冠以协议或协议书”的名称，一经双方签署确定，即与合同一样对买卖双方具有约束力。2.3 合同的分

2、类：2.3.1 以法律、法规是否对其名称作出明确规定为标准，分为有名合同和无名合同。有名合同是指法律设有规范，并赋予一定名称的合同。无名合同是指法律尚未特别规定，也未赋予一定名称的合同；2.3.2 按照除双方意思表示一致外，是否尚需交付标的物才能成立为标准，分为诺成合同与实践合同。诺成合同是指当事人的意思表示一致即成立的合同，如买卖合同。实践合同是指除当事人的意思表示一致以外，尚须交付标的物或完成其他给付才能成立的合同；2.3.3 按照法律、法规是否要求具备特定形式和手续为标准，分为要式合同和不要式合同。要式合同是指法律或当事人要求必须具备一定形式的合同。不要式合同是指法律或当事人不要求必须具

3、备一定形式的合同；2.3.4 按照双方是否互负给付义务为标准，分为双务合同和单务合同。双务合同是指双方当事人互负给付义务的合同，如买卖、租赁、承揽等合同。单务合同是指只有一方当事人负给付义务的合同，如赠与合同；2.3.5 按照当事人权利的获得是否支付代价为标准，分为有偿合同与无偿合同。有偿合同是指当事人一方享有合同规定的权益，须向对方当事人偿付相应代价的合同，如买卖、租赁等合同。无偿合同是指当事人一方享有合同规定的权益，不必向对方当事人偿付相应代价的合同，如赠与合同；2.3.6 以合同相互间的主从关系为标准，分为主合同与从合同。凡不以他种合同的存在为前提即能独立存在的合同为主合同。而必须以他种

4、合同的存在为前提，自身不能独立存在的合同为从合同。三、适用范围公司（包括全资子公司）与公司以外的法人、其他组织及自然人等平等主体之间签订的所有合同和协议。四、职责4.1 合同签订、履行部门：4.1.1 负责合同谈判、拟定合同文本、履行合同。4.1.2 审查合同对方的资信情况、履约能力，对整个合同负责，保证合同全面履行。4.1.3 负责合同对方信息的收集、法律评审申请的提交、法律评审意见的打印、合同评审过程的跟进及在合同签订过程中的合同取送工作。并对合同签订过程中产生的纸质文件的真实性、完整性、保密性负责。4.2 计划财务部：4.2.1 对合同价款进行形式审核，审核收支主体、收支方式、收支凭据、

5、收支时间及税务承担等财务条款的合法性和合理性，对合同中所涉及的财务方面风险做出评估。4.2.2 根据已签订的合同履行进度付款和收款。4.3 综合管理部：4.3.1 在合同签定过程中，负责配合各业务部门联系公司法律顾问做好合同的法律评审工作；对合同形式、主体内容的合法性、纠纷解决等法律条款进行审查，同时负责审查合同的操作规范程度及材料提供的真实性和完整性；4.3.2 保管公司合同专用章，负责为合同用印；4.3.3 按公司档案管理办法将合同进行编号存档，对并合同存档的及时性、完整性、保密性负责。五、制定与改废本管理规定的制定与改废由综合管理部负责，经行政总监审核，总经理批准。六、管理内容6.1 合

6、同签署权限6.1.1 公司法定代表人负责对外签署合同。6.1.2 公司总经理经法定代表人授权对外签署公司的各类合同。6.1.3 公司其他人员经法定代表人或总经理授权，可以在授权范围内签署合同。6.1.4 未经总经理许可，不得对外签署担保合同。6.1.5 在被授权人有违法、违纪行为、职务变动等丧失代理权的情形时，授权人应及时收回授权并负责落实。6.2 取得授权6.2.1 被授权人应在公司有关授权管理确定的范围内对外签订合同。6.2.2 如需对外出具授权书，应经总经理批准，内容应经综合管理部审核，并由综合管理部留存一份。6.3 资信审直:合同签订部门应对以下事项进行审查，确保合同能实际、全面、及时

7、履行。6.3.1 签约对方的主体资格：包括是否具有法人资格、营业执照是否过期、是否超出经营范围、特种行业是否具有资质证书等。6.3.2 授权委托书，包括：受托人姓名、受托事项、权限范围以及授权委托书的有效期、单位的名称与加盖的印章是否一致等。6.3.3 签约对方的履约能力。6.3.4 合同标的物的相关信息等。6.3.5 将资信调查结果填入资信调查及审批表中，并按照要求进行审批签字。6.4 草拟合同文本6.4.1 所有签订的合同应该采用书面形式并形成合同文本。6.4.2 合同文本应具备以下条款和内容：a.合同双方名称、住所、法定代表人（以营业执照为准）；b.合同标的（注意标的的完整性）；C.数量

8、和质量（质量标准应明确）;d.业务联系的方式：邮件、传真、电话等（用于双方订单或计划的下达）；e.价款及付款方式；双方用于结算的回执单、结算确认单格式及指定签字人；f.履行期限、履行地点、履行方式；g.违约责任（应明确具体）;h解决争议的方式（尽量约定由我方住所地人民法院或仲裁委员会管辖）;i.双方约定的其他必备条款。1.1.3 如对方出具的合同文本，也要保证使合同具备6.4.2条款所列的内容。1.1.4 对于续签的合同，应按照6.4.2条款所列的内容进行检查及补充。6.5 合同评审：6.5.1 合同文本草拟完毕后，应经本部门负责人审核无误后，报综合管理部进行公司法律顾问评审，综合管理部将法律

9、顾问意见回复合同签订部门。6.5.2 公司法律顾问出具的法律意见是合同不可分割的组成部分，合同签订部门要将法律意见材料打印，与合同一并存档。6.5.3 合同签订部门对公司法律顾问提出的意见进行评议，并依据实际与合同对方进行协商或对合同文本内容进行调整后提出签订申请，同时填写合同签约评审表，按照审批顺序进行签字审批。6.5.4 各部门在合同评审时要注意：a.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。b.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。c.合同的可行性。包

10、括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。6.6 合同盖章、存档6.6.1 凭全部审批通过的合同签约评审表和合同文本及相关资料到综合管理部盖章，综合管理部将对合同进行登记编号。6.6.2 所有合同原件均交归综合管理部档案室进行存档备查。6.6.3 所有经济类合同综合管理部应交一份合同复印件给计划财务部备案。6.7 合同的变更6.7.1 合同的变更应签署补充协议;6.7.2 补充协议也要填写合同签约评审表，并按照审批顺序进行签字审批。6.7.3 补充协议份数应和原合同一致，并应该按照原合同存档程序和原合同一起存档

11、。6.8 合同的检查和监督6.8.1 计划财务部、综合管理部可对合同的签订、履行、变更、终止的情况进行检查和监督。6.8.2 对检查中暴露出的问题，应当及时采取措施予以处理，并对公司正在运行的相关规定、标准、流程进行更新。七、其他说明7.1 凡是对方（客户）不同意签订合同或协议的情况，需要业务部门签订单方合同或协议，并按照第6.3、6.4、6.5、6.6条款”内容进行。7.2 供应商类合同原则上不允许签订单方协议或合同，如遇到特殊情况需经总经理审批后方可签订单方合同或协议。八、相关文件8.1 资信调查及审批表8.2 合同签约评审表九、其它9.1 本规定自发布之日起执行。9.2 本管理规定的最终

12、解释权归综合管理部，并由负责组织实施。附件2:资信调查及审批表资信调查及审批表公司名称企业性质法人姓名注册资本开户银行、账号公司税号公司邮箱公司电话/传真公司地址抵押金联系人姓名职务座机号手机号备注区域集散地覆盖区域网点性质发车频次联系人及电话车辆资源吨位车型自有数量挂靠数量是否有货险仓储资源位告面积是否具备装卸功能设施是否齐全是否具有管理软件部门意见主管副总审批总经理批准表格后高附：1、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证，上述文件副本；2、各类行业经营资质证书（如：道路运输经营、仓储、特种设备运输、安全、机电设备安装等）；3、供应商必须提供：企业法人身份证（正、反面）复印件各一份。