养老机构制度汇编行政管理类.docx

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1、养老机构制度汇编行政管理类院长工作职责1、院长是养老机构的法人代表，依照国家和政府的有 关法律与政策，在上级相关部门领导下，负责本院全面工作。2、领导全院职工，全面履行院长工作职责完成上级部 门交办的工作。3、领导制定本院工作计划，按期布置、检查、总结工 作。定期组织召开全体职工会议，安排部署各项任务，研究 解决工作中的各种问题。4、组织领导全院工作人员的任免（聘用）、考核、奖惩、 调动等工作。5、组织职工学习业务知识，加强职工业务培训和技能 培训，提高干部职工业务素质。6、院长必须牢牢把握办院宗旨，带领并教育职工不断 改进工作作风，改善服务态度，提高服务质量和技能，督促 检查规章制度和技术操

2、作规程的执行。7、遵守财务制度，负责全院各种经费的开支审批工作, 严格财经制度，执行财务纪律，努力做到增收节支。8、负责督促检查精神文明、综合治理及环境卫生等工9、热情接待来访，及时研究处理群众意见。副院长工作职责1、在院长领导下，协助院长管理业务工作及全院卫生 后勤、基础建设、消防安全和综合治理等工作。2、定期召开分管部室主任和工作人员会议，听取意见, 督促检查各项责任目标的落实完成情况。3、负责分管部门的工作规范、岗位工作职责和各项管 理制度的贯彻落实。4、深入服务一线，深入服务对象房间，调查研究，为 院决策提供第一手材料。5、负责分管部门的业务指导、业务培训、业务联络等 工作。6、热情接

3、待来访，及时研究处理群众对本院工作的意 见。7、负责协调跨部门的工作。8、完成院长交办的其他工作。办公室工作职责1、在院长的领导下执行政府的方针、政策、上级的有 关指示、规定和全院的决定、决议、重要通报、通知等，负 责布置督促、检查执行情况并催办落实。2、负责组织起草全院综合性工作的计划、报告、总结、 决定等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关事项 的通告、通知等。3、负责组织安排院长办公会、院办公（院务）会、全 院性大会及其他专门会议、学习和重要活动，做好记录，整 理纪要。4、负责全院各类文件、杂志、简报、公函的登记、收 发、保管、传阅、催办、归档和保密工作及全院公文的打印。5、负责印

4、章、介绍信、车辆的保管和使用。6、负责全院职工的劳动工资、人事档案管理，认真做 好各类人员的台帐工作，及时准确地填报各类报表。7、负责全院职工的录（聘）用、职工工资调整、人员 调动及离职、辞退、职位晋升等人事变动工作。按照劳动考 核制度，抓好考勤、考核等工作，调解和处理人事劳动争议。8、负责全院宣传工作，协调好各科室（部门）工作， 做好上传下达。9、完成院领导交办的其他工作任务。办公室主任职责1、在院长的领导下，负责全院的行政管理工作。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责全院的工 作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、承担日常行政公章使用管理工作和各种文字材料、 报表上报等

5、工作。4、负责本室人员的业务学习。领导有关人员做好文件 打印，内勤，通讯联络、办公用品的采买、发放、管理工作, 参观及外宾的接待等工作。5、努力学习和认真贯彻国家有关劳资、人事方面的政 策。6、负责职工思想教育、宣传、信息报道及教育工作计 划、总结。7、认真贯彻执行档案法和有关档案工作规章制度。 领导科室人员做好文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、 保管、利用等工作。8、完成院领导交办的其他工作。办公室文员职责1、认真做好各类公文的收发登记和档案管理工作。2、负责上级机要文件的签收、呈阅、传递、保管及回 收工作，严格遵守保密制度。3、阅文、传文、借阅严格办理登记手续并严格按规范 范围阅读，传文

6、要做到准确、及时、保密，不得任意扩大范 围，不准将密件带出办公室。4、公文办完后，应根据文书立卷归档的有关规定整理 立卷归档。5、负责院应归档文件材料收集、整理等文书立卷工作 和案卷的接收、移交工作。6、保管院各种门类和载体的档案，并编制检索工具， 汇编档案资料，提供档案利用。7、搞好库房管理，落实“八防”（即防火、防盗、防潮、 防晒、防霉、防虫、防害、防高温）措施，保护档案安全。8、对所属部门形成的各种文件材料的收集，整理和归 档工作进行监督和指导。9、办理领导交办的其它工作。财务科工作职责1、认真贯彻执行新会计法，维护财经纪律，加强财 务管理，搞好会计核算。2、负责各项资金管理，积极筹措、

7、合理使用资金，依 法合理组织收入，严格按规定办理财务收支。3、负责编制年度财务预算和财务决算。4、认真搞好记账、算账，做到手续完备、内容真实、 数字准确、账目清楚。日清月结，按期报账。5、按照有关财务制度规定，严格执行财务计划和预算, 节约开支，考核资金使用效果，充分用财务数据，客观、真 实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析，及时为领导 提供准确数据。6、按照会计档案管理制度，负责记账凭证、账簿、报 表等会计资料的立卷、建档工作。7、负责债权、债务和固定资产的核查工作。8、负责行政事业性票据的领购、分发、缴销等工作。9、负责各科室经费申请报告和政府采购手续的审查、 监督和呈报工作。10、负

8、责基建资金的筹集和拨付，合理调度，严格审核 程序，按施工进度和计划拨款，做到专款专用。11、完成领导交办的其他事项。财务科科长岗位职责1、在分管院长的领导下，负责财务科的全面工作。2、严格财经纪律，执行财务制度，负责各项财务标准 制度的执行、监督和解释工作。3、认真做好全科人员的思想政治工作，负责安排部署检查财务科工作。4、负责组织财务预算和年度决算的编制工作。5、严格遵守各项开支范围和开支标准，合理调度使用资金。6、组织财务人员做好会计核算工作，充分发挥会计工 作的核算和监督作用。7、负责年度预算、决算、会计凭证、账簿、报表及各 项业务内容的稽核工作。8、积极合理组织收入，按时足额完成各项上

9、缴任务。9、负责基建款的管理使用工作。10、完成领导交办的其他工作。会计岗位职责1、认真学习国家财政、税务方面的方针、政策、规章 制度，维护国家和单位的利益不受侵犯，坚持原则，秉公办 事，遵守职业道德。2、加强会计核算和财务管理，管好用好各项资金，认 真执行财经纪律，严格执行各项开支范围和标准，及时处理 往来款项。3、按照符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制 度规定，设置会计科目，编制记账凭证，登记各类明细账及 总账，做到账账相符，保证会计资料的真实、完整和准确。4、加强财产管理，定期组织清产核资，及时核对有关 账目，做到账账、账证、账实相符。5、每月终了，做好结账、对账工作。根据会计账薄

10、及 有关资料编制会计报表并及时报送。6、妥善保管好各种凭证、账薄、报表及核算资料，定 期整理，立卷归档。7、根据年度有关资料，认真参与编制经费预算、决算 并严格执行。8、对单位的收入，除上缴财政专户外，认真填制财政 集中支付进账单，确定资金的性质，保证及时缴存，防止坐 支。9、当好领导参谋，协助领导做好业务工作。10、积极完成领导交办的其他工作。出纳岗位职责1、严格遵守现金管理暂行条例，单位使用现金必须 严格按照条例规定范围使用。2、熟练掌握各种收费标准和各项费用支出范围、标准, 严格把关。3、严格执行现金管理制度，不坐支现金。4、严格遵守财政支付中心的管理制度，及时到支付中 心办理经费领拨、

11、支付。做到手续完备，账目清楚、准确。5、根据已办理完毕的收付款凭证，逐笔及时按顺序登 记现金辅助账和银行日记账，做到内容齐全、数字准确，摘 要清楚，符合记账要求，并结出余额。6、每日核对现金的账面余额要同实际库存现金核对相 符。银行日记账账面余额应及时与财政支付中心、银行对账 单核对。7、确保现金和所管印章的安全。8、自觉学习业务知识，不断提高业务素质。9、与会计互相配合，搞好财务工作。10、认真完成领导交办的其他工作。学习制度1、业务学习：每月安排一次，主要学习对老人的医疗、 护理、康复知识、学习老年人心理学、营养学、烹调知识、 水电、司炉、消防等专业知识，学习日常工作生活百科知识。2、专业

12、培训学习：每月安排一次，鼓励职工利用业余 时间走自学成才之路，有计划地安排专业人员送出去和请进 来进行专业培训，运用多种形式，能者为师就地培训技术人 员和提高上岗职工的操作技术和技能。3、做好各种学习和培训记录，做到“时间、人员、内容”三落实。接待工作制度1、办公室主任负责接待工作安排，办公室其他成员协 助主任做好相应的工作。2、做好对外联系工作，热情接待社会各界人士。3、做好办公楼会议室、活动中心的管理工作。4、处理好院各类突发事件对外信息发布工作，协调各 科室部门，做到信息统一。5、各科室部门对外大型接待必须事先向办公室报告。印鉴管理制度1、印章是院合法存在的标志。公文盖章要严格按照有 关

13、规定执行，以维护其严肃性。2、院印章和介绍信，由办公室指定专人保管和使用， 使用时严格履行审批手续和登记手续。3、以院名义发文使用的行政印章，由院长或副院长批 准使用。4、公函、介绍信由办公室统一编号、填写、保管、存 根。涉及重大方针、政策问题用信时，须经办公室主任或主 管领导批准，方可办理。档案归档制度归档范围：本院在工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图 表、录音、照片等，凡反映本单位工作活动具有查考利用价 值的，均属归档案范围。归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔一年一季度完 成，科技、声像档案在工程项目、活动之后随时归档，其它 业务档案根据有关业务主管部门规定的时间归档。

14、归档要求：1、本院在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案 为一个全宗。2、分类一般采用“年度一问题”进行分类。3、案卷的排列，以全宗为单位，按不同门类、载体和 不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不 可任意改动。4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编 制卷号、以固定案卷位置。在一册案卷目录内不得出现重复 的案卷号。在一个全宗内，案卷目录号不得重复。5、案卷质量应符合档案管理要求，案卷格式和各种装 具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用“三笔”（铅 笔、彩笔、圆珠笔）。档案保管制度1、本院形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中 统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职

15、人员负责保管。2、档案室有防盗设施、防光窗帘、防火器材，档案柜 内放有防虫、防霉药品、以使得档案得到安全保护。3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以 保持室内一定的温湿度。4、档案室内严禁吸烟、存放易燃易爆物品及招鼠之物, 保持室内整洁。5、平时出入库房的档案，应及时清点与登记，并定时 检查室藏档案。经常检查电灯、电器线路有无破损。下班前 注意关灯、锁柜、关门窗。6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核 实交接的档案。档案人员工作制度1、认真贯彻执行档案法、保密法和有关档案工 作规章制度。2、负责本院应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收移交工作。3、保管本院各种门类和载体的档案，并编制检索工具, 汇编档案资料，提供档案利用。4、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使 之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作。5、搞好库房管理，落实“八防”（即防火、防盗、防潮、 防晒、防霉、防虫、防害、防高温）措施，保护档案安全， 并定期核对清点档案，保持帐物相符。6、对全院各部科室形成的各种文件材料的收集，整理 和归档工作进行监督和指导。7、办理领导交办的其它有关档案业务工作。档