《养老机构制度汇编后勤管理类.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《养老机构制度汇编后勤管理类.docx(25页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、养老机构制度汇编后勤管理类行政科职责1、在院长领导下,负责拟定本科室工作计划,经批准 后组织实施,按期总结汇报。2、负责全院建设项目的申报、审批、建设、施工及验 收工作。3、对院内所有设施、设备定期进行检查与维护保养, 并做好各项记录,做到有据可查。4、定期对院内水、电设施进行检查维护,及时查抄水、 电费,保证全院水电畅通,确保正常运转。5、保障供给,按要求及时采购补给。采购采取多家对 比,确保价廉物美使用。采购完毕,做好采购物资登记造册, 账目清楚有据可查。6、负责全院固定资产登记管理。明确资产管理人、使 用人、保管人、固定资产质量状态。保管各种设备的技术资 料、保修单等。明确资产明细、动态
2、,保证资产不流失。做 到账目明了、使用状态清楚。7、负责全院卫生与绿化工作,保持卫生整洁无杂物,绿化整齐无枯枝。8、院领导安排的其他工作。值班管理工作制度本院值班工作采用院领导行政值班和一线工作人员岗 位轮班的办法,确保各班组24小时有工作人员服务,院内 24小时有院领导协调、处理。行政值班制度1、负责热线电话全时接听,负责此期间全院行政、业 务工作的处理,及时传达、处理上级指示和紧急通知。2、负责全院的安全保卫工作。督促全院各岗位制度、 职责的落实、完成,防止发生意外事故。3、协调处理各岗位值班人员报告的事宜和值班时的突 发事件,并做好记录,重大事情及时汇报给院长和分管院长。一线工作人员岗位
3、轮班制,对服务对象进行服务,严格 夜间查房制度,以便出现问题早发现、早处理;对于值班过 程中出现的紧急、有难度、不能确定的问题应及时拨打值班 电话进行请示处理。值班纪律和责任:1、值班期间不得擅离职守,定时查房,认真做好值班 记录。2、如果因事不能值班,要向分管院长、院长请假并经同意后方可离开。3、一线工作人员对于自己不能处理的问题应及时上报 行政值班领导,如因工作人员未及时上报而造成的事故,由 工作人员负直接责任;如因工作人员及时上报,行政值班领 导未引起重视或未及时作出处理意见而造成的事故,由值班 领导负直接责任。4、对于行政值班领导和一线工作人员值班期间出现的 事故,院部保留追究其行政责
4、任的权利;若值班人员因玩忽 职守造成重大事故的,按相关条例进行处罚。5、若遇突发事件,根据事件情况决定是否启动应急预 案。6、值班情况纳入年底考核。行政值班室管理制度1、行政值班室由行政科统一管理,由行政值班人员值 班时使用。2、值班人员要保持值班室的卫生清洁、物品整齐及室 内空气清新。3、对室内设施设备要按相关规定维护、使用。4、值班室内物品不得随意带出。离心脱水机安全操作规程1、本机操作人员须经培训取得岗位资格方能上机操作。 操作人员应熟悉设备的工作原理、基本结构、日常维护保养 及安全用电基本常识。2、每天开机运转前,应先以手转动转鼓,查看有无阻 滞或卡机;电机连接螺栓有无松动;传动皮带张
5、紧度是否合 适;转鼓内有无异物;确认上述部位正常,才能通电空载试 运转。试运转时观察转鼓旋转方向与指示牌转向是否一致, 若方向不相一致或有异常响动,应及时切断电源,停车通知 维修人员检修。3、严禁超重量、超容量运行;装载衣物时应分散均匀 放置,切不可堆积一处或超出转鼓。4、衣物脱水处理完毕,断电停车缓慢制动,待转鼓完全 停止旋转后方能取出衣物。非紧急情况下,不得在转鼓轮仍惯 性高速旋转时操纵制动手柄急刹车,以免设备受损。5、本机运转时,操作人员应时刻监控运转情况,一旦 发现有异常响动或振动,须立即切断电源,待刹车制动后检 查查明原因。6、本机运转时,操作人员须与设备保持2公尺以上的距 离,切勿
6、近旁观察,更不得以手接触转鼓或鼓中衣物。7、本机专用于院内纺织物品的脱水处理,严禁用于其 他物品的处理。8、每天工作完毕,应做好设备清洁工作,并切断主电源。9、非本机操作人员,严禁操作本设备。洗衣机安全操作规程1、本机操作人员须经培训学习并取得岗位资格才能上 机操作,操作人员须熟悉本机的工作原理、基本结构、日常 维护保养,懂得安全用电基本常识。2、每天开机运转前,应先以手试推滚筒,查看滚筒转 动是否自如,若发现有异,应及时检查,查明原因,排除故 障,必要时通知专业维修人员检修。3、负载运转前须空载运转1分钟,确认无异后即可正式 启动运转。4、本机专用于院内衣物纺织品洗涤,严禁超负荷运行。5、装
7、载衣物时,应均匀分散放置,防止衣物摔进滚筒 与机箱内壁之间。若有衣物不慎掉入,必须在切断主电源状 态下,设法取出并清理干净。6、开机运行时,操作人员应时刻监控设备运转,不准 擅离岗位,若发现有异,应及时停机,查明原因,排除故障 或通知专业维修人员检修。7、每天工作完毕应做好设备清洁工作,关闭本机的水、电控制阀门和开关。8、每月对主轴轴承油眼加注黄油一次,定期巡检变速 箱油位,若油位降低,及时通知维修人员加注40号机油。9、非本机操作人员严禁操作本设备。代养服务对象使用电器的管理规定1、服务对象允许使用电器范围:空调、彩电、冰箱、 暖风机、电饭煲、洗衣机、饮水机,除此外的电器未经同意 一律不得使
8、用。2、以上电器和接线板必须是在大型商家购买的品牌机, 必须有国家认证的CCC标志并将购买发票和质量保证书复印 件交供代养服务部备案,否则不得使用。3、电热毯、电取暖器、电磁炉、电火锅、电炉、电热 棒(热得快)等高危电器严禁使用。4、服务对象使用的电器要经常安全检查,及时发现问 题及时解决。院方随时抽查,院方认为不合格使用电器强制 性没收。服务对象自带电器的维修一律由家属和服务对象负 责。5、服务对象和家属认真学习、了解允许使用范围内的电 器的操作方法,不听从管理私自使用电器、违反电器使用操作 规程引发的安全事故由服务对象和委托人负全责。6、对年龄较大、自理能力较弱的服务对象,院方可劝阻使用一
9、切需要自己操作的电器。办公设备管理制度1、各部门主要负责人为部门办公设备保管和使用的第 一责任人,对部门办公设备保管和使用工作负完全责任。2、各部门应指定专人负责本部门办公设备的保管和安 全使用工作,定期对本部门的办公设备进行维护保养。3、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸和利用 办公设备办私事、玩电游等。4、未经院领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。5、注意用电安全,做到人离电关。复印机使用管理规定1、复印机是为提高工作效率,适应办公自动化配置的 设备之一,作为内部办公设备,用于复印资料、文件,不得 对外开放。2、各科室、各部门负责各自办公区复印机的管理、使 用和保养,未经批准,其
10、他人员不得擅自使用。3、复印文件、资料时,必须登记、签名,并注明所用纸张数。4、全院职工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。电脑、打印机管理规定1、上机人员必须掌握电脑操作技能,严格遵守电脑操 作规程,注意安全操作,以防设备损坏。2、各部门指定专人负责电脑的使用和维护,未经电脑 管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不 得进行工作以外的操作。3、要爱护机器设备,发生故障及时报告并进行维修, 建立电脑档案,对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进 行登记。4、注意防止电脑病毒感染,定期用病毒测试软件进行 检测,一旦发现病毒要进行清理,若不能达到清理效果,应
11、向领导报告,请专业人员处理。5、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均 应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、 涉秘材料等。6、利用电脑发布的任何信息必须由办公室报院领导审批 后由电脑管理人员通过网络发布;任何部门和个人未经许可不 得以本院名义在网络上发布任何信息。7、电脑操作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有 关规章制度。办公电话、传真管理规定1、办公室电话、传真是为方便工作、处理公务之用, 私事一律不得使用。2、因工作需要需通国内、国际长话或发传真时,必须 院领导批准。3、外来人员未经许可,不得使用本院电话、传真设备。4、爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因
12、 拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。洗衣机维修保养规程1、洗衣机外壳应经常清洁保持干燥,避免各种腐蚀剂 接触,擦洗应用软质布料,以保持洗衣机外壳美观。2、电器箱和电器控制屏应保持干燥,控制按钮严禁碰 水,以免引起短路,发生意外。3、洗衣机使用完毕后,应放入清水进行清洗,清洗后 打开前门门盖,待其干燥后关上门盖,以延长机器寿命。4、洗衣机上的轴承,每隔半年至一年检修加油一次,如发 现轴承损坏应及时更换。5、机上之油封长期使用后如发现有渗水现象应及时更 换。6、开动洗衣机后如发现电机正常运转,而洗涤筒不转, 应立即停机检查,调整传动带的松紧度,以免由空转造成传 动带损坏。7、洗衣机长期不使
13、用时,应把洗衣机各零件整理擦洗 一下,排尽洗衣机内积水,打开前门门盖数日,待其全部干 燥后再关上门盖,如要重新使用时,必须进行整机检查无误 后方能使用。太阳能热水器安全操作规程1、使用之前先检查设备外观及管道是否正常,上水开 关指示灯是否完好。2、接通电源(注意手必须要擦干,以防触电),检查水 温水位情况;如需要上水,也要根据需要适量上水,防止漏 水。3、上完水后,要关掉水温、水位开关,切断电源。4、使用时,要先看各开关位置是否正确,电源切断后 才能使用;洗完后要注意关好截门,以避免跑水造成浪费。5、操作应由指定人员负责,其他工作人员不得操作。6、冬季要开启防冻电源。消毒柜安全操作规程1、将电
14、源插头插入供电插座。2、将待消毒的物品清洗、擦干后轻放于柜内网格中摆 放,应均匀摆放以避免重叠,关好柜门。3、按动电源开关,将臭氧发生器上的旋钮按顺时针方 向转动至所需消毒时间,机器开始工作,电源指示灯亮,待 消毒完成时机器会自动停止工作。4、消毒时间:金属物品需消毒60分钟以上,纸张、纤 维布料等消毒3045分钟为适合,停机60分钟后取出物品 可获得最佳消毒效果。5、还原设定:需要尽快还原柜内的臭氧,平放入物品 后,可轻按消毒柜控制面板上的电源键(电源指示灯亮), 再轻按“还原”键(还原指示灯亮),柜内的紫外线管开始 工作,还原时间约30分钟。6、存放消毒物品时,避免碰撞灯管;消毒中勿开启柜
15、 门。7、使用中发现异常(异味或灯管损坏)现象应立即关 闭本机电源开关。8、普通橡胶制品以及铜制品不宜使用本机消毒。9、本机消毒时,应先使用臭氧消毒,后使用高强紫外 线,切勿混用两种方法。消毒柜保养与维修操作规程1、勿用有腐蚀性的液体清洁机器表面,确有需要,请 用海绵或软布(可加少量洗涤剂)拧干后清洁,清洁机器前 关闭电源。2、臭氧发生器内不得进水以免损坏电器元件造成漏电。3、臭氧发生器上不得放置其他物品。4、消毒柜的故障应请专业维修人员维修,不得随意更 换零配件。5、定期检查柜内的臭氧浓度。灭火器使用方法与维护保养管理规定一、使用方法1、扑救火时直立提起灭火器,拉出保险锁,将喷口对 准火焰根部。2、按下压把,此时筒内干粉立即通过筒内管由喷嘴喷向火 源,很快可将火扑灭。二、维护保养1、检查灭火器是否有防雨、防晒、防潮、防腐蚀等保 护措施,其暴露温度小于55七。2、检查是否有障碍物或遮挡、栓系、上锁等影响灭火 器取用的现象。3、检查喷射系统是否通畅。4、检查外观是否有严重腐蚀(特别是筒底和焊缝),筒 体是否有磕伤、划伤,零部件是否松动、脱落或损坏、毁坏, 橡胶件是否有老化等现象。5、查看压力指示器是否在绿区间内。6、检查是否已被开启喷射过。7、检查维护至少每周进行一次