公文写作业务培训讲稿：工作总结写作三忌三有.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：工作总结写作“三忌三有”平时，在工作中接触得比较多的主要有两种类型的总结类材料写作，第一种也是最常用到的是年度工作总结；第二种是专项工作总结。第一，年度工作总结方面，主要遵循“三忌三有”原则。一是忌照搬套用，要有求新意识。工作总结往往在年底最忙的时候要求撰写报送，有时忙于各种考核工作，就耍起小聪明，写之前翻出往年的工作总结看一看，结果一看就变成了“新瓶装旧酒”，大、小标题沿用，内容在改改数据的基础上增加一些新的工作要点，这样“应付式”的工作总结质量也大打折扣，没有意义。其实，聚焦到组织工作，每年都离不开基层党建、干部人事、两新、人才四大块工作，要从中求新，最主要的就是要把

2、今年的工作与去年的工作进行对比分析，比如今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同，所取得的效果又有什么不同，而这些“不同”就是工作亮点。二是忌写流水账，要有全局视野。有时在撰写有关材料时需要查看其他部门的工作总结，在这其中发现一个问题就是，有的同志为了体现该部门做了大量工作，在某一个板块花大量篇幅把全年活动按时间线逐一罗列出来，也没有进行同类归并，内容看似很充实，实则让人第一感觉就是除了搞活动，没有任何其他的工作亮点。三是忌文稿冗长，要有精品意识。与任何机关文稿一样，工作总结也要力求精炼简短，一句话能够说清楚的，绝不要用两句话，简言之就是重结果、轻过程，防止有意无意将文稿添枝

3、加叶、短话长说。比如工作总结做法一栏的其中一个大点标题为“加强理论武装，党员干部忠诚拥护两个确立、坚决做到两个维护工内容含有“举办学习贯彻党的二十大精神培训班，全覆盖培训党员干部某人次”，有的同志喜欢添加前缀表述语“为了引导党员干部，举办培训”，其实前半句“为了”完全没必要写进去，毕竟标题已经给出了成效，内容主要体现做法即可，添加这么多前缀语看似面面俱到，实则冗长重复，突出不了重点。关于个人撰写年度工作总结，一般采用“三块式”由基本情况、做法成效和工作计划三大部分组成，在文字详略上表现为“两头小、中间大二（一）开头的基本情况，主要概括本单位工作所取得的整体成效和荣誉。（二）正文的做法成效，首先

4、我个人习惯在日常就在笔记本罗列出一定时期内所做的工作，也就是所谓的“大事记”,便于后期工作总结。如学习宣传贯彻党的二十大精神、“七一”大会等。在写做法成效时，再将罗列的“大事记”进行分类归纳。至于如何快速起好大标题，将各项工作放至相应的标题底下，个人一般回顾全国、全省、全市组织工作会议领导讲话中所提到的内容、最新提法，再结合本镇组织工作实际，进行提炼归类。（三）结尾的工作计划，应涵括单位各大块工作重点，往大处着笔，无需细化工作举措，为下来工作开展适当留有发挥余地。第二，专项工作总结，就是针对某一项工作或活动进行总结，一般由基本情况及做法成效两部分构成即可。个人认为其实可以等同于经验类信息写作。

5、比如，近期收到的一个任务，需要围绕我镇打造出的“培训课堂”进行总结提炼。个人罗列了一下跟党员教育培训相关的举措，主要有举办培训班、组织干部外出参观学习、驻村班子下基层讲课、为老党员送学上门以及干部上挂下派。围绕已有的5方面工作，最终在工作成效一栏提炼出了“三抓三实”培训模式，主要围绕3方面展开：一是大抓思想政治教育，让责任更实；二是狠抓实践能力提升，让作风更实；三是活抓基层理论宣讲，让治理更实。基本框架已经搭好了，剩下就是提炼相关做法对应填好即可。最后，想要在短时间内写出一份让领导满意的工作总结。个人认为主要做到以下三点：首先，日常要做好材料积累工作，以保证有足够的材料可供选择运用；其次，要善

6、于对比和归纳，捋清材料性质，善于在同一项工作中找到不同之处，挖掘工作亮点；第三，吃透“上头”讲话精神，把握工作的新动向，材料要往上级的新提法和新要求处靠拢。工作中，你一定要培养的8个好习惯！1 .凡事先讲结果，再讲经过和细节。在工作沟通中，应当坚持精简、高效的原则，不铺垫，不绕弯，直接讲结果和重点。如果别人还想了解经过或其他细节，那再补充说明。事实上，在向领导汇报工作的时候，也应该秉持这个思路，不耽搁浪费领导的时间。2 .向领导和身边优秀的同事学习。有的人总觉得，向别人学习就低人一等，就得不到别人的尊重。实际上并不是这样的，别人并不会因为你的求教就看不起你，只会因为你的无能而看不起你。多向领导

7、请教，多向身边优秀的同事学习，这就是成功的捷径。3 .多使用积极的语言，保持积极的心态。但凡是干工作，就不可能不遇到矛盾、问题或意外，虽然我们并不能阻止问题和意外的出现，但是我们可以选择更加积极的方式来面对。相比于吐槽抱怨，积极面对不仅可以缓解焦虑，促进问题的解决，还能鼓舞士气，甚至为自己争取到稀缺的资源和机会。4 .做事之前，先充分思考。干工作不能盲目努力，只有把时间和精力花在“刀刃”上，才能事半功倍，干出成效。一方面，要再次确认上级的要求，方向不能搞错了；另一方面，要搞清楚怎么干以及干到什么程度，只有想得清楚，才能干得明白。5 .及时向领导报告工作的进程。短期的工作一两天就完成了，我们可以

8、在事后集中向领导报告。但是长期的工作，少则三五天一个星期，多则几个星期一个月，如果不及时向领导报告工作进展，很有可能出现情况发生了变化，但却还在原路上“无功”地耕耘的情况。6 .给下级分配工作的时候，提出明确要求。很多领导在给下级安排工作的时候，都不注重明确要求,实际上提不提要求差别是很大的。因为人都有惰性，对于那些没有明确要求的事情，都会省略再省略，甚至只做到最低标准。要想下属重视并完成好工作，那就在安排工作的同时,提出明确的要求。7 .今日事今日毕，不把工作留到明天。今天有今天的工作，明天有明天的工作，如果习惯于把今天的工作推倒明天，那遇有突发情况，大多是要挠头的。要想完成好工作，首先要统筹好工作，不能想到哪里做到哪里，或随意遗落工作。一个凡事拖沓的人，怎么可能成就大事。8 .想方设法克服困难，注重执行和落实。如果领导向你询问不是你分内工作的情况，你会如何回答？你是回答“不知道”，还是回答“我马上去了解核实”。对于大多数领导来说，他们不缺别人的出谋划策，而缺下属的执行和落实，这也是为什么那些执行力强的人总能很快突出出来。