公司后勤保障管理制度.docx

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1、公司后勤保障管理制度为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司 各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作 效率。主要包括办公用品和设备管理、车辆管理、采购与仓库管理、 安全卫生管理等内容。一、职责1 .后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达, 提供便快捷的保障服务和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、 节省费用。2 .后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升 人力资源物理环境管理水平。二、工作流程：1、办公用品管理制度1.公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易 耗品等）由指定专人负责管理。2各部门应于每月25

2、30日（5日内，如遇节假日应提前），将部 门经理审签过的下月份办公用品申购单报，经负责人和财务部负 责人签字同意后由统一购置、领用。3 .临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单件金 额在1千元以上的必须报总经理审批，再由统一按批示办理。4 .各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品， 领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。5 .工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交 及上缴手续。6 .上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损 坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。7 .公用办公设备网络、电话、电脑、复印机等设备应安使用说

3、明操作, 确保正常运行，如是故意破坏，除照价赔偿外，还应酌情处罚，其他 原因后勤部派专人负责维护，以便及时排除故障，保障各部门能正常 使用。3、车辆管理办法1 .公司驾驶员隶属。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。2 .部门因公用车，报由行政后勤办统筹安排。3,驶员的一切违章罚款均不能报销。4 .员工需要用车时，由申请人填写公司派车单（一式两联）， 经所在部门经理签字，再交派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二 联由留存，保管期限为一个月。5 .所有车辆均在指定点进行维修、清洗。6 .用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。7 .各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用

4、），应在三天 前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批 后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加 班费等费用均由借用单位或人承担，公司不予报销。4、采购与仓库管理办法L采购范围：公司办公所需的用品用具。2 .采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。3 .采购程序部门申请一审核 一分管副总/总经理批准一集中采购一登记入库 一发放至申购部门4,仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登 记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办 公用品的数量和使用金额。5,仓员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。6 .仓管员应定期对

5、仓库进行清理，保持仓库整洁。7 .仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。8 .仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、 变质等现象。9,仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。5、 安全、卫生管理办法1 .公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线 以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及 时报告，及时消除隐患。2 .公司贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将办公室门窗锁好, 提高防盗意识。3 .公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境,同时提升公司的对外 形象。4 .自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负 责，并落实到个人。5 .公司每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行 评比并给予公开通报。