公司人力资源行政管理制度.docx

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1、公司管理制度一，总则：1.1, 为使广大员工充分了解本公司的基本管理理念，严肃公司 劳动纪律，依法保护企业和员工的合法权益，依据国家相关劳动法律 法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。1.2, 公司任何员工入职时请认真阅读本制度，熟知本制度的各 项内容，一经正式录用，视为对本制度及公司其他管理制度的完全认 同，并在工作中严格遵照执行。本制度适用于公司全体员工。二，员工招聘：2.1, 人力行政部是公司招聘、录用员工并办理员工调转、离职 和职务任免的主管职能部门。每月根据各部门的人员编制余缺，进行 人员招聘；根据公司发展需要和员工个人能力，根据总经理（包括董 事长，下同）的指令办理员工调动、职务

2、任免。2.2, 用人单位或内部同事向本公司推荐员工，必须提前向人力 行政部提供求职人员的基本情况，人力行政部根据人员编制和求职人 员的条件，决定是否招录；未经人力行政部批准的，不安排人员面试 和入职登记。三，员工录用：3.1, 经人力行政部面试合格，重要岗位、管理人员经董事长、总 经理二面并审核批准后，人力行政部为新录用职工办理入职登记，并 制定新员工的试用期限和试用期工资（高管及特殊人才无试用期），经 上岗前培训后，分配到相关部门上岗。3.2, 新员工入职应向人力行政部提交个人身份证、驾驶证、中专 以上文凭的毕业证、其它专业资格证书的复印件，一寸近期免冠彩色 照片2张。以上资料员工离职时不予

3、退还，人力行政部严格保护个人 隐私，并在员工离职一年后予以销毁。四，员工薪资：4.1, 员工录用上岗后至五个工作日内，为学习培训期。培训期内 不适应工作的，本人可提出书面或口头辞职申请，公司也可予以辞退。 培训期内不计工资。4.2, 员工的试用期一般为两个月，返聘及特殊人员的试用期为一 个月。每月15号前入职上岗的，视为满一个月的试用期，15号后上 岗的，试用期自下月算起。4.3, 试用期工资及转正后工资，按员工入职登记表注明的标准计 发；另有约定的，由总经理或人力行政部通知财务部。4.4, 每月5日发上个月的工资，发放方式为银行卡。个人收入所 得税和社保个人缴费，由财务部代扣代缴。五，劳动合

4、同：5.1, 试用期满，经本部门考核合格并报人力行政部批准，公司 与员工签订一年以内的劳动合同；合同期满，按规定办理合同的 解除、终止和续签。5.2, 双方另有协议的，视为劳动合同的补充部分，与劳 动合同具有同等法律效力。六，劳动保障:6.1, 公司为已经签订劳动合同的全体员工办理社保“五险”, 员工和公司各自承担法定缴费份额。男年满55周岁、女年满45周岁， 过去没上过社保的员工，可不参加社保；在外地区或外单位正在参保 的员工，提供原单位社保证明的，不参保。6.2, 公司为员工提供必要的劳动保护措施，努力创造安全、健 康的生活、工作环境。6.3, 员工必须遵守国家法律和公司制定的各项管理制度

5、，爱护 公共财产，杜绝挥霍浪费，并接受违纪处罚。七，员工离职：7.1, 员工因个人原因需要提前解除劳动合同，或在培训期后、 试用期内不想在公司继续工作的，视为员工辞职。7.2, 辞职办理程序。辞职人员本人要书写辞职申请，提前30 天（试用期员工提前7天）递交所在部门领导；部门领导准许并在 30日（试用期员工7天）内安排完成工作交接，在辞职报告上签字 批准后转交人力行政部；人力行政部据此制作离职员工工资结算报 告，经辞职人员、部门领导、人力行政部分别签字后转财务部；财 务部计算辞职人员工资及应扣款项，报总经理批准，支付工资余额。劳动合同自动终止。7.3, 辞职人员未经交接工作擅自离职超过15日的

6、，视为自动离 职，劳动合同自动终止。未支付工资部分作为员工单方违约金予以没 收。因此为公司造成其他经济损失的，公司保留进一步追究法律责任 的权利。7.4, 辞职人员确因个人原因不能交接工作、且不能来公司亲自 办理离职手续的，在离岗或请假结束后15日内，经所在部门领导确 认公司未有损失后，辞职人可书面委托本公司同事或家人，代为办理 离职手续。超过15日的，按7.3款处理。7.5, 员工严重违反公司管理制度的，公司有权予以开除、辞退, 结清工资，并提前解除劳动合同。7.6, 违反公司管理制度，包括但不限于有下列情形之一者：7.6.1, 每月累计旷工3次以上；7.6.2, 每次连续旷工3天以上；7.

7、6.3, 酗酒闹事，打架斗殴；7.6.4, 吃拿卡要，收受客户回扣和贿赂；7.6.5, 盗窃、侵占或蓄意破坏公私财物；7.6.6, 泄露公司机密，给公司造成不良影响和经济损失；7.6.7, 不服从领导，不服从岗位调整；7.6.8, 违反公司制度、操作规程或重大过失、严重失职，为公司 造成5000元以上经济损失；7.6.9, 因个人原因受到刑事处分；7.6.10, 他严重违反公司制度行为。7.7, 辞职手续的相关审批人，要严格按照各自职责和流程审批 签字。审批程序不全的，财务不能结算工资。审批人把关不严、草率 批准而造成公司损失或劳动纠纷的，由当事审批人承担相应责任。八，工作时间:8.1, 公司

8、根据季节不同制定不同的上、下班时间，每天工作时 间依照国家规定不超过8小时，平均每月累计工作时间达到22.5天 （含周末加班）为全勤。员工必须按照规定的时间上班下班。8.2, 门卫、厨师、计件工人等根据工作性质实行灵活上班时间， 工资内已含岗位加班费。8.3, 总经理助理、副总、总经理节假日加班没有加班费,其他人 员加班无法安排补休的，每日给予日平均工资的加班费。九，公休假期：9.1, 行管人员按照国家法定节假日、休息日规定和本公司相关 规定休假休息；节假日需要加班的，可在本月工作日内给予调休，跨 月不累计。9.2, 业务人员、店面人员可实行轮休。9.3, 原则上不准在国家法定节假日之外，将每

9、月休息日合并连 休；个人特殊情况需要连休的，在不影响公司工作的情况下可经总经 理批准连休。十，请假管理：10.1, 员工因故不能按公司规定在工作日到岗上班，事先提出申 请并取得领导批准，称之为请假。10.2, 无特殊原因不得随意请假，确需请假的，要严格限制请假 周期。扣除法定休息日后的请假期间，不计工资。10.3, 请假时应提前一天填写请假条一式两份，经所在部门领导 批准后，一份由本部门考勤人员留存，一份交人力行政部。10.4, 所在部门领导应严格记录考勤，人力行政部月末将各部考 勤记录汇总、签字确认后，统一转财务部，计算核发工资。10.5, 请假期间提前返回上班的，应及时到人力行政部销假；逾

10、 期未能按时上班的，主管领导应通知员工本人并上报人力部。10.6, 因特殊原因，请假到期而未归的，应向所在部门领导电话 续假，经批准后视为续假。上岗当天要补写续假条并销假，由人力部 根据批准权限和实际情况，认定续假或旷工。十一，请假审批：11.1, 员工请假2天以内，由部门经理审批；请假2天以上的由 总经理批准。11.2, 经理以上人员请假，由总经理批准。11.3, 员工因特殊情况请假二小时以内的，由部门经理口头批准; 超过二小时的，视为半天事假。半天及以上事假的，须写请假条并报 送人力部。11.4, 员工因公出差，须事先填写出差申报单，由总经理批准， 交人力部备案。十二，迟到早退：12.1,

11、 没有在规定时间到岗，称为迟到；早于规定时间下班的， 称为早退。12.2, 迟到或早退一次扣款20元，迟到或早退30分钟以内的， 为一次；30分钟以上1小时以内的，扣款30元；1小时以上的，视 为半天事假。12.3, 员工请假、出差期间，不参加考勤。人力部根据请假条、 出差申报单等凭证，对上述人员不作迟到处理。十三，旷工处理：13.1, 没有请假而不出勤、虽已请假但未获批准、超出请假期限 未经批准的，视为旷工。13.2, 旷工者除按事假扣除相应工资外，每旷工一天追加扣除工 资50元。13.3, 当月累计旷工3次及以上或每次连续旷工3天以上的，视 为严重违反公司规章制度，扣除违规款项后，依照前款

12、7.3条，按自 动离职处理。十四，行为规范：14.1, 员工要思想正派，品行端正，遵纪守法，爱岗敬业，尊重 领导，爱护同事，服从管理，团结协作，互相支持配合。14.2, 着装要干净整洁，不化浓妆，不留长发胡须，不穿奇装异 服。上班期间，严禁穿拖鞋、背心、短裤、短裙。违者可分别予以批 评警告、50100元罚款。14.3, 语言交流提倡使用普通话，对待同事和客户讲话要有礼貌, 讲文明，不得大声喧哗、嬉戏打闹。14.4, 就餐要讲秩序，自觉排队，按量打菜，严禁浪费。违者视 情节予以50200元的罚款。14.5, 除公司商务接待和工作需要外，中午严禁喝酒；个人因私 接待亲朋需要饮酒的，要事先经总经理批

13、准，但不得醉酒上岗。14.6, 爱护公司财产，节约用水、用电和办公耗材；不得侵害公 司和个人财物。违者视情节予以50200元罚款，严重的追究法律 责任。14.7, 上班时间不得玩手机和电脑游戏、看视频，不得利用公司 座机打私人电话，违者罚款50一200元，情节严重的，要赔偿公司 损失，按严重违反公司制度予以辞退。14.8, 严格保守公司机密，不得向公司以外人员或内部无关人员 泄露机密。违者视情节予以罚款200IOOO元，为公司造成不良影 响和经济损失的，按严重违反公司制度予以开除，公司并保留进一步 追究法律责任的权利。14.9, 禁止赌博、酗酒、打架斗殴等行为。违者视情节予以罚款 200IOOO元，情节严重的，移交司法机关依法处理，并予开除。 十五，附则：本制度自颁布之日起试行,适用于北京铁科方华技术发展有限公 司、北京天润昆仑润滑油脂有限公司；北京瑞日中德轴承有限 公司、众邦昌博（天津）机车车辆有限公司等关联企业可参照执行。 未尽事宜，另行规定。二零一六年四月一日