企业无线档案库房管理系统解决方案.docx

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1、企业无线档案库房管理系统解决方案1系统方案概述41.1 管理目标41.2 管理模式41.3 系统雌41.4 库房W61.4.1 结构WS61.4.2 库位管理61.4.3 使用71.5 系统S81.5.1 系统服务器91.6 业务;翁呈102系统功能设计112.1 系统Sa功能Ii2.1.1 用户W111.1.1.1 系统配置121.1.1.2 认证授权131.1.4 统计报表151.1.5 日志管理152.2 库房1SB功能162.2.1 入库交接162.2.1.1 档案移交162.2.1.2 档案接收162.2.2 出入库管理172.2.2.1 入库上架172.2.2.2 出库下架192.

2、2.3 档案移库202.2.4 阅览鸵202.2.5 档案借阅202.2.5.1 借阅福呈202.2.5.2 档案借出212.2.5.3 案归还212.2.5.4 借阅S212.2.6 档案销毁212.2.6.1 档案鉴定222.2.6.4 汇总g222.2.7 库房盘点222.2.8 库房统计222.3 系统接口功能232.3.6 数据导出232.3.7 数据导入232.3.8 库房查询232.3.9 影像调阅24错误!未定义书签。3系统实施报价1系统方案概述企业无线库房管理系统支持条码识别、编制、打印和读取，所有的资料都可以通过无线PDA直接在资料存储的架子上进行实时上架，出库，转移等操作

3、。库房管理员可以非常方便地使用管理工具来进行单据的出入库记录，登记借阅、打印借阅清单等，对实体档案的保存期限、密集等做维护。同时系统可以打印统计各种信息，包括物理仓库使用情况、出入库记录等，并对每次入库、出库、借阅等信息都有详细的日志记录，方便日后查询。1.1 管理目标通过实施企业无线库房管理系统,能够使档案保管部门准确地掌握所有案卷资料的物理存放位置，在需要查阅光盘或资料原件时，及时准确地调阅所需资料；同时通过计算机管理所有出入库的光盘和资料原件，提高管理质量。1.2 管理模式目前我司的库房管理系统支持五级的存储架构,建议采用仓库-区域-列-层-格的管理方式,使得在需要查询资料位置时能够直接

4、定位到具体库房的某个区域的某一列的某一层的某个格。为此需要对库房、区域、歹|、层和格进行编号，层和格的编号可以采用自上向下、自左向右的方式进行编号。系统提供图形化的配置界面,让用户直观的进行虚拟仓库的操作。1.3 统架构企业无线库房管理系统中对于库房的管理采用了无线库房的架构设计,利用无线路由来实现系统服务器与库房内系统终端之间的通讯,库房管理人员只需要使用带有无线路由和扫描功能的PDA就可以进行档案的上架、下架、档案存放位置的调整等档案库房管理工作。企业无线库房管理系统的无线库房系统架构如下：无线库房管理系统提供的主要功能及特点如下：图形化的界面提供用户配置和维护库房物理存储结构用户可以勾画

5、出档案库房的平面图、每个存放资料密集架的布局等；系统能根据用户档案管理的需要定义生成档案所对应的条码并能对条码进行打印和读取； 利用计算机辅助上架，保证实际档案库房与电子档案库房一致，便于形成档案库房电子视图。同时，根据档案上架信息，自动形成图形化显示的档案库房档案柜直观图，通过该图可以直接定位档案的具体位置，并以不同的颜色标注档案的状态，可以直接对每卷档案进行操作，如：调阅、迁出、销毁、借阅登记等； 档案文件的调阅、迁出、销毁、借阅登记等状态，能自动形成历史记录，并可实时显示以便稽核档案的出入库记录； 图形化的档案统计管理能按用户的要求进行档案统计、打印等并能图形化展示;用户可以非常方便地使

6、用管理工具来进行单据的出入库记录，登记借阅、打印借阅清单等、对纸质单据的保存期限、密集等做维护，打印统计各种信息，包括物理仓库使用情况、出入库记录等。1.4库房管理1.4.1 结构管理用户可根据库房实际情况来配置库房物理结构，库房结构分为：仓库-区域-歹IJ-层-格。此外，在库房管理软件中用户还可以基于自己库房物理情况使用管理软件的图形化配置界面来配置一个虚拟的库房结构，如下图所示：1.4.2 （图库房结构配置界面）1.4.3 库位管理根据库房结构的设置，对库房中的所有库位（库房中的每个格子）进行管理，为每个库位分配一个唯一的条码，并将条码贴在对应的格子旁。在资料入库时根据库位的空余情况?口资

7、料类别在计算机上选择合适的存放位置，利用手持条码阅读设备对案卷进行登记，并将位置记录保存下来，对于每个库位的使用状态和存放的档案信息进行记录和管理。1.4.4 使用管理在库房管理模块中，库房管理员可以通过可视化的界面来查看当前库房的使用情况，包括：库房空间的使用情况、存放档案的数量以及每个库位存放的具体资料等，让库房管理人员可以及时了解每个库房的使用状态和业务信息。aim(M)设It(Q报费关于Q)恰g3Q竽区区36匈rm区MtB:S2个对t!.（ZttB的使用率：OOOOT.共可存改3120份卷，已存890份卷.还可存改妁3120份卷目M3百Mio目列11S列12目列13目列15目列16目列

8、17目列18&列20目22目23目列24自25目26目列27目列28目列29目列30目列31自32目33目列36作Q一鱼由国回国国Se囱EAreXJiif1KI4+-5E电JnWaHKJ库房苕理SZ口巳际房1.A-MgA.*EWC:SG1建房28的理蹄球存餐国已借阅糠RS为转移技H轮簿室告违金库存光盘已借阅JtA区域8：52个对象.2004-06-1810:29（图库房信息的查看）列13：6个对象.当前牧豪用户：3登般时间：10:19:432004-06-1810:30（图库房中每一列中所存放实体资料的查看）1.5系统部署本方案是针对（企业、单位等）用户档案库房管理需求以及用户相关应用系统架构

9、、网络等情况而设计的，一个灵活、可扩展的系统方案。按照系统建设总体方案设计，上海企业无线档案库房管理系统的总体拓扑图如下：总部/中心网络支网络M1线档空库房管理系统网络拓扑/-SSSSSm/一常素曾函WM索垢一1.5.1 系统服务器整个系统采用集群式部署，中心网络可配置多个逻辑服务器，而实际物理服务器可以根据实际情况配置。以下为系统所需各服务器说明：应用服务器系统应用服务器用于管理所有程序版本和自动更新、集中监控程序运行状态、配置系统参数，控制客户端的登录和访问。数据库服务器用来管理全局系统配置信息、库房信息、档案信息以及档案借阅等业务信息，后台需要配置数据库软件。1.6业务流程根据用户档案管

10、理情况和档案库房管理需求,以及上海企业无线库房管理系统的整体设计方案，上海企业无线档案库房管理流程大致如下：-IffI1I8f*军规僖目I角色分配I授般In.用户作权/I2系统功能设计2.1 系统基础功能2.1.1 用户管理用户管理是针对所有登陆系统的用户进行的管理。主要包括新建用户、修改用户、删除用户、设置或修改用户密码、给用户分配权限，以及对用户任务、用户权限、用户所属部门等情况的查询等。其界面如下图所示：家烯(S)配置中O1X)就助00承。期系统磔认证授权产品中心应用配JS当的罐本号为：3.06540IXgAI作权限国以认厚门-，国ifU社保管理目&CU”1Y4年3youasxid3zinyinc6国办公室土OT台业务处国计划财务处国工伤咽解费用审核处r国生育俣险费用率核处国医疗雌费用审核处:国境畲捺叠市计处IB1aSeJin!ESC-Sy3*ia!FCPure*C1*tfrvivBASCJi11BASCJSJjBG9CC.A11KSCCJrrJAppBM1SCaOprorBSsCgBSTSCgCSPurvi“Z1Pxrvi4vECSPurvit*!DSPurvit!JJPtrviw!BTFPPurvitv!KFPurvi”!1V1Purview!1DTPurvi.!rsFurvew分享科技，共享成功筲理同tSffi9IS彩权阳自动节点.权隈Her1SI刍器全都机