企业合同的编号方法.docx

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1、XXX有限公司企业标准企业合同的编号方法Q/XXX002-2009代替Q/XXX644-2005为加强内部费用的核算管理，各部门、各车间对所发生和使用的生产、市场营销、技术、管理、售后服务等费用，以合同号作为承担费用的依据进行报销、入账，财务金融中心对费用的核算和归集要以合同号为依据进账，以此来合理对费用进行控制和管理。2范围本标准规定了企业各类合同和协议及生产计划（以下简称合同）编号的基本原则、合同编号的组成、合同编号表示方法、销售人员费用报销编码编制方法、合同编号的管理。本标准适用于XXX企业合同的编号，集团下属外埠企业可参照制订。3规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本标

2、准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/XXX001-2006企业标准的编号方法Q/XXX080.4-2006产品图样及设计文件编号原则Q/XXX311-2006产品图样及设计文件十进位分类编号4合同编号的基本原则确保合同号的唯一性，一个合同编号只能唯一地标识一个合同对象，其中经销商（元件）按年初总合同号，经销商（成套）按项目合同号。5合同编号的组成5.1 合同的编号由合同类别（名称）简称、企业代号、合同时间、合同顺序号

3、和合同尾注号部分组成，合同时间与合同顺序号之间用一短横线隔开，合同编号表示方法见本标准第6章。5.2 合同类别（名称）简称以合同名称的第1个字表示，合同类别（名称）简称表示见表1。表1合同类别（名称）简称序号合同名称合同类别（名称）简称1销售合同销2供应合同供3劳动合同劳4保密协议保5技术协议技6生产计划生注：对没有列入到表格内的合同名称简称，可到标准化室申请合同名称简称。5.3企业代号以字母组表示，XXX代号见表2企业代号，XXXX代号由各企业规定。主C小山,小旦200872-18发布2009-01-01实施1234567注：对没有列入到表格内的公司，可到标准化室申请企业代号。5.4合同的时

4、间采用当日的年月日时间，以六位阿拉伯数字表示，前2位是年代号，中间2位是月份，后2位是日期（当月份、日期号为单位数时前面必须加0）。5.5合同的顺序号按自然数001、002、003、表示，以当日合同的数量进行编号。5.6合同尾注号（部门或车间代号）以各部门、各车间前2个字的汉语拼音大写字母表示，各部门、各车间尾注号表示见表3。表3各部门、各车间尾注号序号文件名称尾注号字母含义1人力资源中心R1人力2品质保证部PZ品质3财务金融中心CW财务4市场策划中心（销售部）XS销售5生产制造中心SC生产6技术研发中心（技术部）JS技术7元件车间YJ元件8成套车间CT成套9模具车间MJ模具10红申HD红电1

5、1绝缘JY绝缘12铜业TY铜业13电子车间（自动化）DZ电子14冲床车间CC冲床注：对没有列入到表格内的部门、车间可到标准化室申请各部门、各车间尾注号6合同编号表示方法示例合同尾注号（部门或车间代号）合同顺序号合同时间（年月日）企业代号合同类别（名称）简称如：销XXX0812280OIXS示例表示：XXX有限公司市场策划中心（销售部）2008年12月28日第I个销售合同。7销售人员费用报销编码编制方法见附件18合同编号的管理8.28.28.38.48.58.6财务性质类的合同编号,技术性质类的合同编号,劳动性质类的合同编号,其他各专业类合同编号,8.1合同的编号一律按本标准第6章的合同编号表示

6、方法，任何个人和部门不得任意自编，如有特殊情况另行编号，需经公司领导或部门领导批准、同意；销售性质类的合同编号，由市场策划中心（销售部）统一编号、管理;供应、计划性质类的合同编号，由生产制造中心统一编号、管理；由财务金融中心统一编号、管理；由技术研发中心统一编号、管理；由人力资源中心统一编号、管理；由各相应职能部门统一编号、管理。附录1（资料性附录）销售人员费用报销编码号方法1销售人员编码编制方法示例-口口匚,工作人员顺序号副总代码号（I-XXX2XXX3XXX）编码类性号（0一销售1一营销2售后服务）编码时间（年月日（六位阿拉伯数字）如：销XXX081218-010808121808年12月18日：2、0负责销售：3、1一杨建定：4、08顺序号2销售人员编码见表1.1。表1.1销售人员编码副总代码号1(XXX)2(XXX)3(XXX)姓名编号姓名编号姓名编号继表1.1副总代码号1(XXX)2(XXX)3(XXX)姓名编号姓名编号姓名编号附加说明：本标准由市场策划中心提出本标准主要起草人：XXXX