《证照管理制度》.docx
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1、证照管理制度第一章总则公司各类证照印章是公司行使权力的标志,也是公司的法律体现。为进一步规范公司各类证照印章的安全使用,规范使用流程,降低法律风险,提高使用效率,特制订本制度。本制度适用于公司各单位的印章和证照的管理使用。第二章管理职责一、人力行政中心行政部(下述简称行政部)是公司证照管理的责任部门,职责如下:1负责各类证照的申报、登记、变更、年检、注销以及保管、登记、备案。2、建立证照资料目录及相应档案,方便及时查找。3、负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任I可情况下的遗失损坏。4、严格按照公司制度办理有关借阅、借用、复印等工作。二、行政部应指定专人管理公司证照印章,其职责如下:1专
2、管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁在保险柜内,妥善保管;次日上班后,首先检查印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。2、专管员因故不在岗时,应指定其他人代管印章并交接工作,不得影响证照印章的正常使用。3、专管员正常上班后,代管人员应向专管员交接工作,登记交接的日期,实行印章人员登记备案制,明确责任,落实到人。4、专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,手续不全的用印申请,坚决回绝。5、专管员用印章位置要准确,恰当,印记要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖,不多盖,超过一页的用印文件,要在落款和骑缝处一并加盖印章。6、专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若
3、因擅自用章导致公司遭受严重经济损失时,由其承担全部赔偿责任,并由公司对违纪者予以行政处分;造成严重损失或者情节严重者,移交有关机关处理。7、专管员离职时,其管理的印章记录和档案作为员工离职交接的一部分,同时办理交接手续。8、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的,由行政部承担补办费用及相关责任。9、凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。10、因行政部管理失责,造成证照年检逾期所产生的罚款由行政部自行承担。第三章证照印章的范围一、证照包括:营业执照、商标证书、专利证书、各类许可证、批准证书、认证证书、土地证、房产证、产品检测(验)
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