WPS表格技巧例超全Excel同样适用.docx

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1、WrSOffice让你薪酬翻番的WPS表格技巧100例入门到精通100例WPS表格实战技巧，进一步浅出助你成为表格达人。新浪微博WPS玩转OfficeWPS社区一、基本措施嘴误!未定义书签。1 .迅速获取协助，学习实用教程72 .迅速选中所有工作表73 .给单元格重新命名。74 .在WPS表格中选择整个单元格范畴85 .迅速移动/复制单元格86迅速修改单元格式顺序8。7 .彻底清除单元格内容98 .选择单元格99 .为工作表命名错误!未定义书签。10 .迅速切换工作簿。错误!未定义书签。11 .选定超级链接文本10。12.迅速查找10。13.修改默认文献保存途径11M双击单元格某边移动选定单元

2、格1115.双击单元格某边选用单元格区域1216 .根据条件选择单元格1217 .迅速删除空行12。18 .迅速关闭多种文献1319 .对多种工作表选定和迅速编辑1320 .移动和复制工作表1321 .工作表的删除1422.迅速选定WPS表格区域14，23 .备份工件簿1424 .迅速浏览长工作簿1。525 绘制斜线表头。错误!未定义书签。26 .严禁复制隐藏行或列中的数据16二、数据输入和编辑技巧1627 .在一种单元格内输入多种值1。628 .增长工作簿的页数。错误!未定义书签。29 9.将格式化文本导入WPS表格1730 0.迅速换行。1731 .巧变文本为数字18。32 .在单元格中输

3、入0值。错误!未定义书签。33.将数字设为文本格式错误!未定义书签。义迅速进行单元格之间时切换19。35 .在同一单元格内持续输入多种测试值2036 .输入数字、文字、日期或时间2037.迅速输入有序文本或有规律数字。2038.迅速输入特殊符号2139.迅速输入相似文本22。40 .迅速给数字加上单位2341 .将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表嘴误!未定义书签。42 .取消单元格链接24。43 .插入“V”和欧元符号24。44 .按小数点对齐嘴误味定义书签。45 .在WPS表格中迅速插入WPS文字中表格2546.设立单元格字体25。47 .在一种单元格中显示多行文字2。548 .设立

4、单元格边框。2549 .设立单元格文本对齐方式2650 .输入公式2651.输入人名时使用“分散对齐”2&52.隐藏单元格中的所有值27。53 .迅速隐藏/显示选中单元格所在行和列2754 .彻底隐藏单元格2755 .用下拉列表迅速输入数据。2856 .同步在多种单元格中输入相似内容或公式2857 .迅速输入日期和时间28。58 .在WPS表格中不丢掉列标题的）显示错误味定义书签。59.查看与日期等效时序列数时值错误!未定义书签。60.使用自定义序列排序29。61.迅速格式化WPS表格单元格30。&.固定显示某列30。63.在WPS表格中迅速编辑单元格嘴误!未定义书签。64.使用自动填充迅速复

5、制公式和格式3165.为单元格添加批注31。66 .数据自动输入3267 .在WPS表格中迅速计算一种人的年龄。错误!未定义书签。68 8.迅速修改单元格顺序。33三、图形和图表编辑技巧3369 .创立图表连接符3370 .将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中3471.给图表增长新数据系列34。72.迅速修改图表元素的格式34。73.创立复合图表3574.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3575 .将自己满意的图表设立为自定义图表类型3576 .把图片合并进你的图表36。77 .让文本框与工作表网格线合二为一。3678 .迅速创立默认图表错误!未定义书签。79 .变化默认图表类

6、型3。780 .迅速选用图表元素3781 .通过一次按键创立一种WPS表格图表3。8四、函数和公式编辑技巧3,883 .巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03。884 .批量求和。错误!未定义书签。85.对相邻单元格的数据求和3986.对不相邻单元格时数据求和嘴误!未定义书签。87 .运用公式来设立加权平均。4088 .自动求和4189 .解决SUM函数参数中的数量限制4190 .在绝对与相对单元引用之间切换4。291 迅速查看所有工作表公式。4292.实现条件显示43五、数据分析和管理技巧4393 .在工作表之间使用超级连接。4394 .跨表操作数据4495.如何消除缩位后的计算误差449

7、6 .运用选择性粘贴命令完毕某些特殊的计算4。497 .在WPS表格中进行迅速计算。4598 .自动筛选前10个4599.同步进行多种单元格的运算错误!未定义书签。100.让WPS表格浮现错误数据提示46一、基本措施1. 迅速获取协助,学习实用教程WPSOffice提供多种免费求助渠道1 .搜索F。1键搜索2 .热线：3 .WPS玩转OPCe（新浪微博）4 .进入论坛。5 .WPS粉丝团6 .新浪微刊：2. 迅速选中所有工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定所有工作表”命令即可。3. 给单元格重新命名WPS表格给每个单元格均有一种默认的名字，其命名规则是列标+横标,例

8、如D3表达第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种措施：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它目前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一种新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入一名称一定义”命令,显示“定义名称”对话框，在“在目前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“拟定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一种字符必须是字母或中文,它最多可涉及255个字符，可以涉及大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相似。4. 在WPS表格中选择整个单元格范畴在WPS表格中，如果想要迅速选择正在解决的整个单元格范畴,按下Gctr1AO注意

9、:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周边的空白单元格你将得到所需的单元格。5. 迅速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctri即可。6. 迅速修改单元格式顺序在拖放选定的一种或多种单元格至新位置的同步,按住Shift键可以迅速修改单元格内容的顺序。措施为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边沿,直至浮现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一种水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完毕操作后，单元格间的顺

10、序即发生了变化。7. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按DeIete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底清除单元格,可用如下措施:选定想要清除的单元格或单元格范畴,单击“开始一格式一清除”命令，这时显示“清除”菜单,选择“所有”命令即可，固然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一种。8. 选择单元格选择一种单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一种单元格区域，可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多种不相邻的单元格区域，在选择一种单元格区域后，可按住Ctr1键，然后再选另一种区域即可；若要选择

11、整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一种单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。9. 为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种措施：1 .选择要改名的工作表，单击“格式-工作表一重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2 .双击目前工作表下部的名称，如“Sheet,再输入新的名称。10 .迅速切换工作簿按住Ctr1Tb键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。11 .选定超级链接文本如果需要在WPS表格中选定超级链接文本

12、而不跳转到目的处，可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。12 .迅速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域拟定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一种单元格)或者工作簿里的多种工作表范畴内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以以便查找操作。问号(？)代表一种字符,星号(*)代表一种或多种字符。需要注意的问题是,既然问号(？)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（）就可以了。13 .修改默认文献保存途径启动WPS表格，单击“WPS表格f选项”命令,打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中,

13、将“默认文献位置”方框中的内容修改为你需要定位的文献夹完整途径。后来新建WPS表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文献夹中。14 .双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷措施:将鼠标指针放置于选定单元格时一边,注意要选择与移动方向有关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到持续最远时空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非

14、空白单元格,则将移动到持续最远的非空白单元格中。15 .双击单元格某边选用单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同步按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选用从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。16 .根据条件选择单元格在“开始一查找选择一定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“拟定”按钮后符合条件时所有单元格将被选中。17 .迅速删除空行有时为了删除WPS表格工作簿中的空行,你也许会将空

15、行一一找出然后删除，这样做非常不以便。你可以运用自动筛选功能来实现,措施是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据f自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的状况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。注意:插入一种空行是为了避免删除第一行数据。18 .迅速关闭多种文献在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。19 .对多种工作表选定和迅速编辑如果想一次操作多张相似的工作表，省略后来的复制、粘贴操作,可采用如下措施。按住Shift键或CM键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多种彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量解决。一般状况下，进行的操作重要有如下几种：1.页面设立，可迅速对选中工作表设立相似的页面。2.输入相似的数据,可迅速在多种工作表中输入相似的数据。3.迅速操作,在多种工作表中进行一系列相似操作，如