TSPP02G05 文件编写规范 V100.docx

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1、TIANSU文件编写规范文件编号TSP-P02-G05生效日期2009-11-25受控编号保密级别普通版本号V1.00修改状态A总页数15正文7附录5编制赵航宇审核批准南京天溯自动化控制系统有限公司（版权所有,翻版必究）变更日志编号版本修改内容修改人修改日期10.10创建初稿赵航宇2009-10-3020.20内部评审赵航宇张玮2009-11-1031.00发布赵航宇2009-11-251 编写目的12 适用范围23 文件编制规范31.1 1文件的结构31.2 文件的版面31.3 封面33. 3.1技术说明书、用户手册、配置手册、标书封面34. 3.2设计文档、考察研究报告、输入文件封面33.

2、4 变更日志43.5 扉页43.6 目录53.7 正文53.7.1页眉和页脚53.7.2各级标题63.7.3正文内容63.7.4表格文件63.7.5图文件73.8 封三73.9 封底74打印7.1技术文件封面示例8A.2变更日志示例9A.3扉页示例10A.4目录11A.5封底示例121编写目的为使公司所用的各种文件编写规范、统一，进而提高工作效率特编写本文。2适用范围本文适用于以下文档，超出本范围的文档，也可借鉴本文提供的格式和要求。(1) 组织体系文件(2) 设计文档(3) 技术说明书(4) 用户手册(5) 配置手册(6) 考察研究报告(7) 输入文件(8) 标书3文件编制规范3.1 文件的

3、结构其中技术说明书、用户手册、配置手册、标书四类文件结构为：封面、靡页、目录、正文、封三、封底；设计文档、考察研究报告、输入文件三类文件结构为封面、变更日志、目录、正文。建立文件时，需对文件的属性进行填写。3.2文件的版面NTS8300NTS8700.NTS-500、NTS-700、NTS-800、NTS-900产品用户手册、配置手册用纸规格均为A5,页边距设置分别为上1.5cm,下1.5cm,左2.0cm,右1oCni：页眉到边缘距离：0.55cm；页脚到边缘距离：0.85cm；正文行距为：15倍行距。所有技术说明书、设计文档、考察研究报告、输入文件、标书用纸规格为A4,页边距设置分别为上2

4、.Ocm,下2.0cm,左2.5Cnb右15cm；页眉到边缘距离：1.5cm,页脚到边缘距离：1.75cm；正文行距为：15倍行距。其他不在此范围内的资料可参考上述标准执行。3.3 封面3 .3.1技术说明书、用户手册、配置手册、标书封面封面为该类文件第一组成部分，封面包括文件名称、封面图片、公司名称三大组成部分。该封面风格按当前应用的规范应用，暂不作强制规定，但同类文件需保持统一样式。4 .3.2设计文档、考察研究报告、输入文件封面(1) 该类文件封面包括公司1OG0、文件名称、控制栏、公司名称及版权声明五个组成部分；(2) 公司1OGO设置：采用图片型式，如下图3-1所示，图片高度115c

5、m,纵横比例锁定，四周型版式，居中，距页眉4个单倍小四行距；TIANSU图3-1公司1OGO(3) 文件名称设置：距1OGO10个单倍小四行距，采用初号黑体加粗居中，名称较长时可分行显示，1行不超过10个汉字；(4) 控制栏设置：距文件名称12个单倍小四行距，字体为黑体小四号。控制栏为表格型式，表格行高统一为ICnb文字为黑体小四，文字居中。表格按窗口自动调整。其中修改状态的表示方法：修改状态表示为“版次号+修改标识”，修改标识用一位大写字母表示，取值从“AZ”。文件每修改一次，对应一个修改状态，文件升级版本时，修改状态清空。控制栏具体内容如表3-1所示：文件编号XX-X-XXXXX-XX生效

6、日期090312受控编号保密级别二级版本号V1.15修改状态F总页数7正文4附录无编制张玮审核赵航宇批准沈宏平表3-1控制栏(5) 公司名称设置：采用图片型式，距控制栏约3个单倍小四行距，图片设置为嵌入型版式，居中，高0.61厘米，纵横比例锁定，如下图3-2所示；南京天溯自动化控制系统有限公司图3-2公司名称(6) 版权声明设置：位于公司名称下方，紧接公司名称，字体为黑体小三加粗，居中，外加括号；(7) 格式具体参见A.1技术文件封面示例。3.4 变更日志非一次性文件都要有有变更日志，如设计文档、输入文件等，具体格式参见A.2变更日志示例。其中“变更日志”字体为黑体三号加粗，段落为15倍行距，

7、表格中的文字为宋体小四居中，表格设为按窗口自动调整。3.5 扉页(1) 设计文档、考察研究报告、输入文件、标书四类文件需有扉页，扉页是该类文件的第二组成部分，靡页包括公司1OG0、产品名称、文件名称、文件版本号、公司名称、编写日期六类组成部分；(2) 公司1oGO设置：采用图片型式，如图3-1所示，图片高度115cm,纵横比例锁定，嵌入型版式，居中，距页眉约4个单倍小四行距；(3) 产品名称设置：距1OGO约2个单倍小四行距。其中，技术说明书、用户手册、配置手册三类文件产品名称字体设为小一号黑体加粗居中，名称较长时可分行显示，1行不超过10个汉字；标书文件产品名称位置填写标书名称，字体设置为初

8、号黑体加粗居中，名称较长时可分行显示，1行不超过10个汉字；(4) 文件名称设置：距产品名称4个单倍小四行距，纵向表示。其中，技术说明书、用户手册、配置手册三类文件产品名称字体设为小一号黑体加粗居中；标书文件此处显示为“投标文件”，字体设置为初号黑体加粗居中；(5) 文件版本号设置：距文件名称8个单倍小四行距，字体采用三号黑体居中；(6) 公司名称设置：采用图片型式位于日期正下方，图片设置为嵌入型版式，居中，高0.61厘米，纵横比例锁定，如图3-2所示；(7) 编写日期设置：位于公司名称下方，字体设置为三号黑体居中；(8) 标书文件扉页格式详见A.3扉页示例。3 .6目录目录撰写格式设置：“目

9、录”两字(三号黑体)，居中，下空2个单倍小四行距，目录显示三级大纲。文字为小四宋体，段落设置为段前0行，段后0.5行，单倍行距。章、节、小节分别以“1”、“1.1”、“1.1.1”等数字依次标出。目录设置格式为如下图：图3-3目录设置目录一般为文件编写结束后自动生成。目录部分不用页眉、页脚。格式参见A.4目录。4 .7正文正文部分包括页眉、页脚、各级标题、正文内容、表格和图。注意事项：(1) 同一级别和使用同样项目符号的文字要在同一纵轴线上；(2) 对于双面打印的文件，一章的开始一定要在奇数页上；(3) 当标题和相应内容不在同一页面时，调整标题到下一页面；(4) 调整图的位置大小，保证其在打印

10、区内。3. 7.1页眉和页脚前言或引言需单独编注页码，不加页眉和页脚。页眉的左边为公司1oGo图片，图片高度为0.4cm,锁定纵横比，左对齐；页眉的右边为文件的名称,字体设为宋体五号加粗；页眉段前0行，段后05行，页眉下方有0.5磅横线。页脚为页码居中即可。4. 7.2各级标题标题第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2、“1.1.3”等，各级末尾不加标点。注意事项：（1） 每章标题字体设置为三号黑体加粗居中，设定大纲级别为1级，段前、段后均为6磅，1.5倍行距；（2） 各节（如“1.1”）字体设置为四号黑体加粗左起顶

11、格，设定大纲级别为2级，段前4磅，段后3磅，15倍行距；（3） 各小节（如“1.1.1）字体设置为小四号黑体加粗左起顶格打印，设定大纲级别为3级，段前、段后为O磅，1.5倍行距；（4） 换行后打印正文。正文中总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）的序号，缩进2.1cm；对分项中的小项采用、的序号，缩进4cm；（5） 项目编号可以采用项目符号加以标注。可根据实际情况自选，一份文件建议只使用一种，统一规范。3.7.3正文内容正文字体设置为五号宋体，首行缩进2个字符，段前O磅，段后O磅，15倍行距。3.7.4表格文件文档中会插入各种表格，表格内的字体设置为宋体五号，表格的格式要求由相应的文件具体规

12、定。表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第张四表，编号后空一格显示表格名称，编号和名称的位置为该表格的正下方居中，字体为宋体5号。如下表3-2所示：图符说明方向键“上”，用于切换菜单及输入密码（文中用t表示）方向键“下”，用于切换菜单及输入密码（文中用I表示）方向键“左”，用于切换菜单及输入密码（文中用一表示）方向键“右”，用于切换菜单及输入密码（文中用f表示）修改键“加”，用于切换参数选项，或增大数字修改键“减”，用于切换参数选项，或减小数字用于确认用户所做的操作，或进入下级菜单，或自运行显示状态调出主菜单用于中止用户所做的操作，或退到上一级菜单，或从主菜单切换到运行显示状态复归处于保持状态

13、的异常信号灯，或信号继电器，当异常信号还未消失时，无效表3-2键盘说明表3. 7.5图文件为了方便说明和用户使用，会插入各种图文件，图的大小由图内文字大小决定，相同规格的图大小应一致，大图版式一般建议使用嵌入式，小图建议采用四周型，根据实际情况自选，保证图、字显示清楚，整洁。图号按章顺序编号，如图3-2为第三章第二图。编号后空一格显示图名称，编号和名称的位置为该图的正下方居中，字体为宋体5号，段落为段前0.5行，段后0.5行，单倍行距。如图3-4所示。矢志不渝追求完美图34天溯理念3.8 封三封三页采用图3-4图标，图片高度设定为4cm,版式四周型，居中，位于页面三分之一处。3.9 封底封底是文件的最后部分，文件封底包括公司中英文全称、公司地址、邮编、总机、业务联系、技术支持、传真、公司网址等信息。其中技术说明书、用户手册、配置手册三类文件采用统一的封底，具体参见A.5封底示例。4打印技术说明书、用户手册、配置手册三类文件打印时选取A4纸张，页面设置为书籍折页,手动双面打印。注意：正面打印完成后需将纸张倒序，将纸张按要求放入打印机纸盒内，继续打印反面。设计文档、考察研究报告、输入文件、标书四类文件打印无需特殊设置，如需双面打印，则选择手动双面打印。A.1技术文件封面示例T1ANSU文件编写规范文件编号生效日期071205受控编号保密级别版本号V0.1修改状态总页数