城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题.doc
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1、城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题摘要城市给排水工程档案资料管理工作要进一步重视城市给排水工程档案资料的采集。全面收集城市给排水档案资料,确保城市给排水档案资料的齐备,实现档案资料全覆盖城市给排水工程。建章立制,明确责任,各司其职,确保给排水工程档案资料管理工作规范有序。加強信息化、数字化建设,提高给排水档案资料的规范性和可行性。要进一步增强给排水档案资料管理人员素质。关键词城市给排水;档案;问题随着城市化现代化进程的加快,城市给排水工程也日益增多,项目越来越复杂。众所周知,给排水工程具有隐蔽性特点,埋藏在地下和建筑物固体中,凭肉眼无法识别。作为真实记录给排水工程的档案资料就显得尤为重
2、要。本文试从给排水工程管理的角度,谈谈城市给排水档案资料管理应注意的几个问题。1 进一步重视城市给排水工程档案资料的采集城市给排水档案资料真实记录了城市发展的轨迹,档案作为见证历史发展的凭证,城市发展从无到有,从小到大,给排水工程随着城市发展,越来越多,地下管网建设也越来越先进、规范。与此同时,一定要高度重视城市给排水工程的档案资料的收集与管理,将其档案管理与工程建设同部署、同安排、同实施,定要避免城市发展初期,由于没有档案记录,在维修维护建设给排水工程时,只有凭记忆,道路、网道开膛破肚,造成极大的浪费。如果有了健全的档案记录,则可避免凭记忆、凭印象的粗暴式施工,使得城市给排水工程在维护、改造
3、以及升级换代等工作得以顺利实施。由于城市给排水工程档案资料工作与工程建设相比,略显滞后,其重视程度肯定与工程建设相比,肯定不足,因此应该进一步重视其档案工作,实施一把手工程,将给排水档案资料工作融合到项目建设工程中,与工程同步,纳入工程建设的计划、质量管理体系以及岗位责任中。并加大宣传力度,提高给排水工程档案管理人员的档案采集意识,深入学习给排水工程档案资料的采集方法,掌握先进的采集方式,同时,由于给排水工程涉及的档案门类众多,涉及许多技术指标、参数,对工程专业技术能力要求较高,档案人员还应掌握相应的给排水专业技术,学习了解相关的工程技术知识,提高采集档案资料的能力,有效遴选有价值的档案资料,
4、指导、监督工程技术人员对有关数据、图表等档案的收集。另一方面,注意发挥工程技术人员关于给排水工程档案资料的作用,形成人人重视档案资料的良好局面,人人掌握档案采集方式,切实做好城市给排水工程的档案资料管理工作。2 全面收集城市给排水档案资料,确保城市给 排水档案资料的齐备,实现档案资料全覆盖城 市给排水工程城市给排水工程是城市建设的重要内容,城市给排水工程档案也应遵照城市建设档案管理规范执行。2002年11月发布DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,2018年4月,在2002年基础上,修改发布实施了DA/T28-2018建设项目档案管理规范,城市给排水档案资料应按照2
5、018版的管理规范,依据建设项目文件归档范围和保管期限表,编制本单位、本项目的归档范围,确保无死角,实现全覆盖。城市给排水工程档案资料同建设项目一样,在立项、招投标、合同协议、勘察设计、征地、项目管理、施工、设备、监理、竣工等环节按照建设项目档案管理要求一样,严格按照管理规范执行,应收尽收。在编制建设项目归档范围时,在依据国家行业标准的基础上,编制人员应深入给排水工程建设的每一个环节,上下讨论,征求工程管理人员、工程技术人员意见,形成本项目档案资料采集计划,并广泛宣传,扩大知晓面,使相关人员能自觉按照要求归档,确保城市给排水档案资料的齐备,实现档案资料全覆盖城市给排水工程。 由于给排水工程的隐
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