办公室保密管理制度.docx

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1、办公室保密管理制度办公室保密管理制度 篇1总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书

2、及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的.权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资

3、料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄

4、;(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和

5、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即作出处理。责任与处罚第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制

6、度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。办公室保密管理制度 篇21、对收文和发文，要严格按登记传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接，不得带走。2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。3、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理

7、。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后务必将印章锁入保险柜内。4、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。5、务必要做到这十六字，严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。6、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;8、不能利用

8、电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息;处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中，务必严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电务必存放在加锁的文件橱内。10、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应明白的机密文件机密事项，要自觉做到不看不听，已经明白的要做到不传。办公室保密管理制度 篇3一、保密范围公司全体员工均应树立保密意识,严格保守公司秘密。二、保密原则公司全体员

9、工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。三、保密内容与方法1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。2、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。(1)绝密公司有针对性的竞争策略和计划;交易商有关资料;尚未公布的工资福利和人事调整方案;其他绝密内容。(2)机密公司发展规划;公司事故调查报告;公司领导的人事档案;尚未公布的公司机构改革方案;员工个人的薪金;其他机密内容。(3)秘密没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;不宜对外单位公开的内部规章;尚未公布的人事处罚

10、决定;其他秘密内容。3、保密文件的复制(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准;(2)复制保密文件,应派人在复制现场监督;(3)保密文件的复制情况应予登记。4、保密文件的发出、传递、签收、保管(1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致;(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作,其他保密文件的传递工作由秘书负责;(3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。(5)绝密文件由行政部经理直接保管,其他文件由行政部(档案室

11、)保管。5、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致;6、保密文件的解密和销毁(1)保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人确认;(3)经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;(5)解密与销毁应报董事长批准(6)销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。四、处罚违反本规定的,公司将据人事管理制度,视情节轻重,对责任人予以处罚。办公室保密管理制度 篇4保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些

12、保密要求(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;(2)阅读国家秘密文件、资料，务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的.，应当经过批准。二、特殊场所、部位保密制度是什么特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议通过的军事设施保护法及其配套法

13、规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。三、哪些部门、部位就应确定为保密要害部门、部位日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些贴合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按

14、照必须的原则和程序确定要害部门、部位;对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;(2)建立机关、单位保密工作岗位职责制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密职责书，将保密工作任务落实到具体人员;(3)对在要害部门、部位工作的人员，务必坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务;(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。办公室保密管理制度 篇5为落实保密法和军工企业保密资格认证制度，根据我公司参与军工项目研发与生产的实际，特制定本规定。一、军工项目保密领导组织保密领导小组组长：副组长：成员：主要职责是：负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查；确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等，对涉密人员的上岗、在岗、脱岗；对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。二、涉密等级与密级界定（1）保密期：按军