管理制度-档案工作规范化管理 精品.ppt

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1、3、建立档案工作管理网络体系，档案人员岗位责任制；4、制定档案管理工作各种规章制度；分管领导主管部门档案室（馆）文书档案财务部门基建部门各职能部门各职能部门各职能部门各职能部门各职能部门 3、档案人员了解计算机常识，可独立进行文字编辑、电子制表、数据录入检索、数据库管理等（现场操作）； 3、档案室配有复印、数码照相、光盘刻录、扫描等设备； 4、使用国家和省档案行政管理部门监制的国家标准档案盒（皮）； 3、配有专门档案管理软件，与单位局域网连通（实地查看）；档案室（馆）文书档案业务档案会计档案人事档案基建档案声像档案实物档案永久三十年十年会计凭证会计账簿财务报告其他照片录音录像光盘磁盘荣誉书画其

2、他投资估算施工预算竣工决算设计概算提出项目建议书可行性研究工程设计安排年度计划开工审批组织施工竣工验收投入使用决策立项时期规划设计时期建设实施时期竣工投产时期开展后评估后评估时期b. 当单位的照片数量较少： 分 类：按照“时间问题”进行分类。只需要按照“问题”出现的时间 顺序连续使用照片册，不必分册或预留。 排 列：不同会议、事件和活动，按时间顺序进行排列，同一会议、事 件和活动，根据具体情况按照时间结合重要程度或总体结合局 部等方法进行排列。 编 号：卷号+组别序号+照片序号 例如：第一组照片：1-1-1、1-1-2、1-1-3. 第二组照片：1-2-1、1-2-2、1-2-3.编号用铅笔写在照片背后右下角 4、各部门向档案室移交档案或档案人员发生变动时移交手续齐全；