2023年运营商通信综合楼管理规定（6章2000字）.docx

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1、2023年运营商通信综合楼管理规定各部门（中心）：为加强公司通信综合楼的使用和管理，规范各项工作程序，确保人员和财产安全，结合公司实际情况，特制定XXX通信综合楼管理规定（试行），现印发给你们，请认真贯彻执行。执行中如有问题，请及时反馈。XXX通信综合楼管理规定（试行）第一章总则第一条为加强对公司办公大楼的使用和管理，规范各项工作程序，确保人员和财产安全，结合实际情况，特制定本管理规定。第二条凡在综合楼内的企业及个人均应遵守本制度，自觉履行责任和义务第二章出入管理第三条进入综合楼员工必须佩戴工作证，外来人员进入综合楼，须按保安员指引到大堂前台登记，大堂前台人员通过电话向被访人员核实后，向其发放

2、临时出入证并做好临时出入证的登记。来访人离开综合楼时须将临时出入证交回大堂前台工作人员。被访人员应提醒来访者在离开大楼须交回出入证。第四条没有佩戴工作证的员工，须按保安员指引到大堂前台登记，员工自报手机号码，大堂前台工作人员对照通信录核实、登记其身份后方可放行。第五条衣冠不整者禁止进入通信综合楼。第六条公司员工机动车辆凭车辆出入证出入通信综合楼大院，并按规定区域有序停放。第七条外来送货、维修维保等工作车辆，需在门岗处进行登记，门岗保安检查核对车上携带物品后，进入大院，车辆需停放在指定区域。第八条公司车库先满足公司公务车辆停放，公务车辆统一按编号停放，剩余车位对员工开放。在公司有接待任务、贵宾来

3、访或开展重要活动时，员工车辆停放必须服从物管人员的指挥。第三章物品放行管理第九条大堂和大门保安必须严格执行物品放行规定，员工和外来人员携带大件物品及贵重物品离综合楼，必须出示物品放行条，大堂和大门保安必须严格核查放行条签名人员是否具备放行权限及放行条与所携带的实物是否一致，确认无误后方予放行，并收回放行条留底保存。节假日期间所有出园区的面包车、货车必须检查。第十条物品放行条的制作、发放、监督、检查、存档等管理工作统一由行政服务中心负责组织落实。第十一条物品放行条由各部、中心安全员或文秘到行政服务中心登记申领。第十二条物品放行条由各部、中心领导负责签发，签发人的手写签名必需向行政服务中心备案，以

4、便提供给大堂和大门保安对物品放行条进行核对放行。第十三条物品放行管理实行“谁签发，谁负责”的原则，凡因物品放行条管理不善而造成公司财物丢失的，由签发人或所在部门承担一切损失和责任。第十四条各部门、中心对放行的物品要严格把关，物品放行条必需填写清楚放行物品的品牌、型号、数量、日期、签发人姓名、携带人的单位和姓名，字迹清晰，不得随意涂改，对特殊物品的放行还要加注放行原因。第十五条值班保安要严格执行门卫和大堂管理制度，核实放行条的填写内容的真实性，每月的25日将放行条上交服务中心存档。第十六条非工作时间（含节假日）的物品放行手续由携带物品人到物业服务中心开具放行条，但涉及联通通信综合楼资产的需要资产

5、管理部门电话确认方可放行。第四章邮件收发管理第十七条所有私人邮件，统一由快递公司人员电话通知收件人到前台收件，如收件人因特殊情况不能到前台签收，可由同事代为领取，或拨打6622881通知大堂前台人员代为签收，但需在一个工作日内领走，大堂前台人员每天中午11:30,下午16:30分别发信息给收件人，提醒收件人前来领取快件（收件人可由同事或其他人在一个工作日内，到前台代为领取）。公司通信地址：云浮市云城区城北富善路3号；邮编527300。公司联系电话：0766-6622668；办公楼前台电话:0766-6622881o第十八条员工寄出邮件，可直接向大堂前台索取邮寄单填写，并将邮费交大堂前台，由大堂

6、前台通知快递公司前来收寄，并通知交寄人领回快递详情单，交寄人领回快递详情单时必须在签收登记表上签名确认。第十九条大堂前台不代收发邮件种类如下：紧急文件、法院文件、易碎易破物件、保价文件物品、到付邮件。第五章消防设施管理第二十条公司范围内各栋楼宇的消防设施和消防水，不能用于工业与生活用水。第二十一条保证公共区域疏散通道的畅通，禁止在非指定区域内存放易燃、易爆危险品。第二十二条严禁任何人在非指定地点使用明火，在使用明火作业时，应远离易燃易爆危险品，在现场应配备灭火器，并做好足够的安全措施。第二十三条大楼内公共办公区域内严禁违规使用大功率用电器（包括电热水壶、电暖器等，如需使用电热壶加热开水的请到所

7、在楼层茶水间进行），如需使用，需向行政服务中心进行提出，并在征得同意的情况下方可使用，违规使用者经告知不予改正的，将对违规电器做没收处理。电器在使用时应仔细检查线路状况和设备，确保线路接地良好、无漏电、无短路，发现有异常情况及时向行政服务中心反映。第二十四条禁止违章用电，私接乱接电源或插排串联电源，如个人不按规定违规用电引发安全事故，使用人要承担全部责任。公司并对当事责任人、部门通报处理。第二十五条对公司内重点消防区域及消防设施，物业公司各责任人需定期定点巡查，及时发现和排除火灾隐患。确保消防设施正常工作，以备不时之需。第二十六条对违反规定，不及时整改存在安全隐患，危害消防安全的部门和个人，行政服务中心将勒令其整改，并对当事责任人、部门通报处理。第六章办公卫生、秩序管理第二十七条各部门员工应将公司配发的垃圾桶摆放在个人办公桌下，自觉将垃圾投放到垃圾桶内或楼内安放的其它垃圾桶位置。所有人员应自觉维护办公室及周围卫生，不得乱