融资担保公司项目管理规章制度.docx
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1、管理制度Managementsystem融资担保公司项目管理服务规章制度关于项目登记备案的规定为了规范和完善担保项目流程,加强对客户及项目的信息管理,做到资源共享和合理分配,特制定项目管理规定如下:1、公司所有项目必须由市场专员负责项目受理登记,市场专员独立于其他业务部门,对申请担保的客户予以接洽,登记。2、对于银行推荐来源的业务,市场专员在登记客户的资料后,结合项目性质、行业、客户要求、内部统筹等情况转给业务部负责人,由业务部负责人指定业务部门和A角办理,报市场专员备案。如因客户原因暂时不能操作,A角应及时与部门经理沟通并报市场专员备案。3、A角自行接洽的项目必须报市场专员登记,综合部根据市
2、场专员的担保项目登记表确认业务来源。如因客户原因暂时不能操作,A角应及时与部门经理沟通并报市场部备案。A角未报备的,视为其它来源。4、对于其他来源的业务,由市场专员先行接洽,登记客户的资料后,结合项目性质、行业、客户要求、内部统筹等情况转给业务部负责人,由业务部负责人指定A角办理,报市场专员备案。如因客户原因暂时不能操作,A角应及时与部门经理沟通并报市场专员备案。5、项目登记备案后,A角应及时跟进业务进程,协同风控部指定人员上门调查,并将项目进度报市场专员登记备案。6、市场专员应每月对公司受理的担保项目进行汇总,并将汇总结果报公司总经理。7、对于积压项目或其他违反职业操守的情况,如市场专员在电
3、话回访中获悉企业投诉,将直接向总经理汇报,另行处理。服务管理条例为加强公司规范化管理,提高内外服务水准,树立良好的公司形象,打造优秀的组织文化,促进公司可持续发展,特制定本服务管理条例。1 .服务行为规范1.1 服务行为规范分为五类,即特别重要、比较重要、重要、一般、基本。1.2 特别重要的服务行为规范1. 2.1不得向客户(包括内部客户和外部客户,下同)索要财物和收受好处费;1.2. 2不得伙同他人恶意骗保,不得篡改或默认他人篡改真实资料,提供或默认他人提供虚假资料(不管是否导致代偿);1 .2.3不得非法占有客户财物和公司财物,不得利用职务之便谋取私利;2 .2.4所有法律文件必须由本公司
4、员工面签;1.2.5不得与客户发生严重冲突,不得对客户进行人身伤害;1. 2.6其他严重损害公司利益和品牌形象的行为。1.3比较重要的服务行为规范1.3.1 不得因任何原因与客户发生争吵以及怠慢客户;1.3.2不得怂恿外部客户上门吵闹;1.3.3对于所有应退资料须在公司规定时间内退还客户;1.3.4应退款项须在公司规定时间内退回并由经办人员即时通知客户查收;1.3.5妥善保管要件,不得遗失要件;1. 3.6职能部门须主动协调、积极配合业务部门的工作。1.4. 重要的服务行为规范1 .4.1客户经理不得拒单,对于不符合受理条件的须给与客户和推荐人合理的解释;2 .4.2业务未通过审批,客户经理应
5、在当天告知客户、中介、银行,并在两天内将相关资料退给客户或当面销毁;1.4.3客户经理在办理业务之前,须仔细询问和掌握客户情况,如有不符合受理条件的须即时告知客户;1.4.4如未通过公司审核,客户经理须即时向客户详细讲明理由,主动求得客户的理解;1.4.5如业务操作过程中需要客户配合的环节,经办人员要主动及时预约,并详细说明需准备的资料和相关事项;1.4.6客户经理及公司指定部门和人员须按公司规定时间安排解保,按公司规定提交到相关部门;相关部门收到资料后在公司规定时间内处理完毕,并将信息反馈给经办人员;1.4.7赎楼前客户经理须办理好提前还款手续,并确定提前还款有无罚息、违约金大概金额等,并告
6、知客户;14.8客户经理经办业务,阶段性担保业务须准确记录业主、买家、银行经办人、中介公司经办人的电话号码(包括手机号码和固定电话);全程担保业务须准确记录借款人、银行经办人的电话号码(包括手机号码和固定电话)1.4.9审批人员须在规定时间内完成通过项目审核;1. 4.10国土局驻点人员收到相关资料后,须在公司规定时间内办理抵押、取证、注销和过户等手续;1.4. 11赎楼员在接到赎楼单(赎楼资料须完整)后须在规定时间内完成赎楼,并于当天将赎楼的情况告知客户经理;1.5. 12赎楼手续完成后,需妥善保管赎楼还款凭证,并按公司要求交回财务部。1. 5一般服务行为规范15.1公司员工须二十四小时保持
7、通讯畅通,如有未接电话,须在两小时内回复(晚十二点至凌晨七点例外);1. 5.2代办人办理交办事项后须将资料及时交还给主办人,主办人须及时与客户联系;I 5.3客户经理受理业务后,须及时收集齐全资料,如在收集资料中有任何问题,须将信息即时反馈给相关方;II 5.4担保函送出后,客户经理须在当日告知银行查收,并督促其放款;III .5客户经理与客户、中介、银行交接资料时须填妥本公司外部交接单;1. 5.6风险管理部收到解保通知书后须即时录入系统;15.7实行首问负责制。客户到本公司咨询或者投诉,第一个受理人须帮助客户答疑解惑或及时转办,不得知情不报或拒绝回答;1.5.8接到投诉后客户关系管理专员
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