管理制度-办公室行政公文格式规范 精品.ppt
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1、办公室行政公文格式规范办公室行政公文格式规范办公室工作概述办公室工作概述1秘书工作概述秘书工作概述2秘书写作秘书写作行政公文格式行政公文格式3目录目录一、办公室工作概述一、办公室工作概述要求是过细要求是过细 领导的左右手领导的左右手亮点是奉献亮点是奉献 任务是综合服务任务是综合服务 灵魂是服务灵魂是服务 本质是被动服务本质是被动服务 办公室办公室工作工作秘书工作是一项有着悠久历史的工作,秘书作为一门职业在中国,是20世纪80年代初改革开放以后兴起的。目前秘书已成为中国最广泛的社会职业之一,被称为现代社会的“第361行”。 秘书职业二、秘书工作概述二、秘书工作概述132(一)(一)“秘书秘书”一
2、词产生源流:一词产生源流:汉书.刘向传 “诏向领校中五经秘书,讲六艺、传记、诸子、诗赋、数术、方技,无所不究”。有秘密性质和神秘色彩的图书晋书.荀勋传:“得汲冢中古文竹书,诏勋撰次之,以为中经,列在秘书”。这里的“秘书”是指帝王宫禁内收藏的各种经典文献。后汉书.郑玄传记载:“(郑玄)遂博稽六艺,粗览传记,时睹秘书纬术之奥”。这里的 “秘书”是指那些用隐语来预卜吉凶的谶纬之书 。秘书引申义 掌典图书官署 著书立说 官职秘书寺 秘书省 秘书监 秘书郎 秘书令 掌管国家典籍(国家图书馆长) 开端:孙中山领导的开端:孙中山领导的中华民国临时政府,中华民国临时政府,下设秘书处、设秘书下设秘书处、设秘书长
3、一人,秘书若干人,长一人,秘书若干人,政府各局、部也设有政府各局、部也设有秘书室、秘书科和秘秘书室、秘书科和秘书官。各省都督府也书官。各省都督府也设立了秘书员。设立了秘书员。秘书是为领导工作服务秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的办公室人员,是领导的参谋和助手的参谋和助手 秘书现代义秘书现代义国外秘书国外秘书西方发达国家的定义: 具有熟练的办公室工作能力,不需上级 敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 日本的定义: 帮助与处理各种事务的工作人员 秘书是全能运动员 为了肯定秘书的贡献,为了肯定秘书的贡献,19521952年经两位美国资深秘书提议,美年经两
4、位美国资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。国宣布设立秘书周和秘书日。19551955年,正式将秘书周定在每年,正式将秘书周定在每年年4 4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时至今日,世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天,许多至今日,世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根据规定,今年的以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根据规定,今年的秘书周为秘书周为4 4月月1818日日-4-
5、4月月2424日,秘书节为日,秘书节为4 4月月2121日。日。 秘书节 狭义直接为领导工作服务的办事机构,即各级办公厅(室)中的秘书、文书、机要等部门辅助领导部门进行决策、管理,推进领导工作,并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。具有参谋助手、沟通协调、督促检查等作用,为领导工作和机关服务的办事机构。秘书部门广义秘书部门秘书部门1.1.地位:地位:承上启下承上启下联系左右联系左右沟通各方沟通各方2.2.职能职能:辅助管理辅助管理综合服务综合服务秘书部门秘书部门办文办文 办会办会 办事办事 文字工作文字工作 文书和档案处理文书和档案处理 围绕围绕文书需承办文书需承办 事务事务3.核心
6、核心 会前筹划和准备会前筹划和准备 会中组织和服务会中组织和服务 会后善后和落实会后善后和落实 信息工作信息工作 技术工作技术工作 日常行政事务工作日常行政事务工作三、三、办文办文-行政公文格式行政公文格式 (一)法定公文法定公文 法定公文是指由国家有关机关、部门正式规定的公务文种。主要包括以下方面:中共中央办公厅于1996年发布的中国共产党机关公文处理条例规定的十四种公文: 决议决议 决定决定 指示指示 意见意见 通知通知 通报通报 公报公报 报告报告 请示请示 批复批复 条例条例 规定规定 函函 会议纪要会议纪要 各级党的机关、各单位党组织在处理党务过程中所运用的具有特定效力和规范格式文书
7、。 全国人大常委会办公厅于2000年发布的人大机关公文处理办法规定的十四种公文: 公告公告 决议决议 决定决定 法法 条例条例 规则规则 实施办法实施办法 议案议案 建议建议 批评和意见批评和意见 请示请示 批复批复报告报告 通知通知 通报通报 函函意见意见 会议纪要会议纪要 各级人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。除了这些国家机关的法定公文,还有中国人民解放军机关公除了这些国家机关的法定公文,还有中国人民解放军机关公文、最高人民法院公文、最高人民检察院公文等。文、最高人民法院公文、最高人民检察院公文等。中华人民共和国国务院于2000年8月发布的、并于20
8、01年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法中规定的13种公务文书。办法明确规定:“行政机关的公文(包括电报, 下同), 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 1.行政公文概念:行政公文概念:(1)公文制发是由法定机关或组织实施的,具 有法定的权威性和约束力(2)公文所体现的内容受法律、工作需要 及领导人指示的制约,必须在规定范围内颁布。2.行行政政公公文文特特点点公文的制作过程受公文处理规范的严格制约,其程序在相关法规中有明确的规定。法定性程序性 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题, 必须迅速、及时。所以常有严格的时间要
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